Samenvatting

Het adresboek in Windows XP is een handige locatie om contactgegevens op te slaan. Van hieruit zijn de gegevens gemakkelijk beschikbaar voor programma's zoals Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer, Microsoft NetMeeting en Microsoft Phone System. In dit artikel wordt beschreven hoe u groepen met namen maakt en gebruikt in het adresboek.


Terug naar begin

Het adresboek openen

Klik op Start, wijs Alle programma's aan, wijs Bureau-accessoires aan en klik op Adresboek.


Als u het adresboek wilt openen vanuit Outlook Express, klikt u op Adresboek in het menu Extra.


Terug naar begin

Een groep maken in het adresboek

U kunt een enkele groepsnaam (of alias) maken die u kunt gebruiken wanneer u een bericht naar verschillende contactpersonen tegelijk wilt sturen. U hoeft alleen een groepsnaam te maken en afzonderlijke contactpersonen toe te voegen aan de groep. Daarna kunt u deze groepsnaam typen in het vak Aan wanneer u het bericht gaat verzenden.


Ga als volgt te werk om een groep te maken:

1. Selecteer in het adresboek de map waarin u een groep wilt maken.
   • Als u een overzicht van de groepen apart wilt weergeven naast de adresboekvermeldingen, moet u ervoor zorgen dat de optie Mappen en groepen is geselecteerd in het menu Beeld van het adresboek.
     
     Opmerking U kunt meerdere groepen maken en contactpersonen kunnen van meerdere groepen deel uitmaken.
   
   
2. Klik op Nieuw op de werkbalk en klik op Nieuwe groep.
3. Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven. Typ de naam van de groep in het vak Groepsnaam.

Terug naar begin

Personen toevoegen aan een groep in het adresboek

Nadat u een adres hebt gevonden en geselecteerd, wordt het automatisch toegevoegd aan uw adresboek. Herhaal deze procedure voor elke toegevoegde naam totdat de volledige groep is gedefinieerd.


Er zijn verschillende manieren waarop u personen kunt toevoegen aan de groep:

• Als u een persoon wilt toevoegen vanuit de lijst in het adresboek, klikt u op Leden selecteren en selecteert u een naam uit de lijst in het adresboek.
• Als u een persoon rechtstreeks wilt toevoegen aan de groep zonder de naam toe te voegen aan het adresboek, typt u de naam en het e-mailadres van de persoon in het onderste gedeelte van het dialoogvenster Eigenschappen en klikt u op Toevoegen.
• Als u een persoon zowel aan de groep als aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u op Nieuw en geeft u de desbetreffende informatie op.
• Als u een adreslijstservice wilt gebruiken, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op Zoeken. Selecteer een adreslijstservice in de lijst aan het einde van het tekstvak.

Terug naar begin

Een contactpersoon verwijderen uit een groep

1. Dubbelklik in het adresboek op de groepsnaam.
2. Klik in de lijst Groepsleden op de naam die u wilt verwijderen.
3. Klik op Verwijderen en klik op OK.
   
   Opmerking De contactpersoon wordt verwijderd uit de groep, maar de afzonderlijke vermelding voor de contactpersoon blijft in het adresboek staan.

Terug naar begin

Een contactpersoon of groep verplaatsen

1. Selecteer in de lijst met contactpersonen van het adresboek de naam van de contactpersoon of groep die u wilt verplaatsen.
2. Sleep de contactpersoon of groep van de lijst aan de rechterkant naar de doelgroep of -map aan de linkerkant.
   
   Opmerking Contactpersonen die naar een groep worden gesleept, worden toegevoegd aan de groep zodat er duplicaten achterblijven in de oorspronkelijke map. Een groep of contactpersoon die naar een map wordt gesleept, wordt echter verplaatst en niet gedupliceerd.

Terug naar begin