De ingescande post wordt dagelijks voor 12:00 uur afgeleverd in uw digitale postbus. Dit kan zijn in uw eigen e-mailbox of in een volledige SharePoint omgeving gehost door Perrit waar uw post gesorteerd over verschillende mappen in wordt afgeleverd. Deze mappen maakt u zelf aan, en kunnen altijd gewijzigd worden. Er kan bijvoorbeeld een map gemaakt worden per medewerker, afdeling of werkproces. De post wordt automatisch gesorteerd over deze mappen door gebruik te maken van de nieuwste herkenningssoftware. Alle gescande poststukken worden aangeboden in searchable pdf formaat, klaar voor veilige en handige verwerking en archivering.

Er kan ook gekozen worden om de post te ontvangen in uw eigen SharePoint omgeving, wanneer uw organisatie reeds een omgeving in gebruik heeft. Wanneer u kiest voor deze variant valt de prijs per poststuk iets hoger uit maar hoeft u geen vast tarief per maand te betalen voor het hosten van de Scanpost SharePoint omgeving. Wanneer u meer dan 1.000 poststukken per maand (>50 per dag) ontvangt, zal een speciale Scanpost SharePoint omgeving makkelijker en goedkoper blijken. Wanneer u minder dan 500 poststuken per maand (<25 per dag) ontvangt, adviseren we u om ook de dienst Scanpost Basic te bekijken.