Start » Microsoft Office » Word 2003 » Paginaranden worden onjuist weergegeven of afgedrukt in Word 2002 en Word 2003

Paginaranden worden onjuist weergegeven of afgedrukt in Word 2002 en Word 2003

Gepost op 31-03-2006 - Microsoft Office - 0 reacties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

Klik op 189889 voor een Microsoft Word 2000-versie van dit artikel.

Klik op 167874 voor een Microsoft Word 97-versie van dit artikel.

Symptomen

Wanneer u een afdrukvoorbeeld van een Microsoft Word-document bekijkt of afdrukt, worden de paginaranden in het document niet op de gewenste manier afgedrukt of weergegeven en verschijnt het volgende foutbericht:

Een of meer marges bevinden zich buiten het afdrukbare gebied van de pagina. Kies de knop Herstellen om de marges te vergroten.

Oorzaak

Dit probleem treedt op omdat de paginarand standaard is ingesteld op 24 punten (ongeveer 1 cm) vanaf de rand van de pagina, ongeacht het werkelijke niet-afdrukbare gebied voor de printer. Zelfs als de documentmarges binnen het afdrukbare gebied van de pagina vallen, is het mogelijk dat de paginarand binnen het niet-afdrukbare gebied valt dat in het printerstuurprogramma is gedefinieerd.

Dit probleem komt meer voor bij Hewlett-Packard (HP) DeskJet-printers dan andere printers. Het niet-afdrukbare gebied onder aan een pagina is voor een HP DeskJet-printer 1,7 cm of meer. De specifieke instelling verschilt per printerstuurprogramma voor het DeskJet-model.

Workaround

U kunt dit probleem voorkomen en ervoor zorgen dat de paginarand waarschijnlijk wel wordt afgedrukt door op een van de volgende manieren de marge-instellingen voor de paginarand te wijzigen.

Methode 1: De paginarand instellen ten opzichte van de buitenste rand van de pagina

Klik in het menu Opmaak op Randen en arcering.
Open het tabblad Paginarand.
Klik op Opties.
Wijzig in het groepsvak Marge van het dialoogvenster Opties voor randen en arcering de standaardinstelling van 24 punten. Wijzig de waarde voor Boven, Onder, Links en Rechts bijvoorbeeld in 31 punten.

Opmerking U kunt voor de paginarandmarges een waarde opgeven tussen 0 en 31 punten. De maximumwaarde van 31 punten komt overeen met ongeveer 1,27 cm.

Methode 2: De paginarand instellen ten opzichte van de paginamarge

Ga als volgt te werk om de positie van de binnenste rand van de paginarand in te stellen ten opzichte van de paginamarge:

Klik in het menu Opmaak op Randen en arcering.
Open het tabblad Paginarand en klik op Opties.
Klik in de lijst Meten vanaf op Tekst.
Wijzig de marges zo nodig in minimaal 10 punten.
Klik tweemaal op OK.

Opmerking Afhankelijk van de standaardprinter, moet u wellicht ook de instellingen voor de ondermarge van de pagina wijzigen. Klik hiervoor in het menu Bestand op Pagina-instelling. Ga vervolgens naar het tabblad Marges en wijzig de ondermarge in 57,82 pt of meer.

Methode 3: De paginarand instellen ten opzichte van de paginamarge en de marge-instellingen voor de pagina wijzigen

Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
Open het tabblad Marges.
Vergroot de ondermarge tot minimaal 48,42 pt en klik op OK.

Opmerking Het wijzigen van de marge-instellingen kan van invloed zijn op de opmaak van het document.
Klik in het menu Opmaak op Randen en arcering.
Open het tabblad Paginarand en klik op Opties.
Klik in de lijst Meten vanaf op Tekst en klik tweemaal op OK.

Methode 4: Het papierformaat instellen op een aangepast formaat

Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
Open het tabblad Papier.
Wijzig in de lijst Hoogte de waarde in 722,7 pt.

Hierdoor wordt de instelling van Papierformaat automatisch gewijzigd in Aangepast formaat.

Opmerking Het wijzigen van de papierformaatinstellingen kan van invloed zijn op de opmaak van het document.

Status

Microsoft heeft bevestigd dat dit probleem zich kan voordoen in de Microsoft-producten die worden vermeld in de sectie 'Van toepassing op'.

Meer informatie

De meeste printers zijn niet in staat om helemaal tot aan de rand van het papier af te drukken vanwege fysieke beperkingen in de wijze waarop de printer papier verwerkt.

Als u de marges van het document dichter instelt bij de rand van het papier dan uw printer kan afdrukken, wordt in Word en in Microsoft Word Viewer een waarschuwing weergegeven wanneer u uw document naar de printer stuurt.

De meeste laserprinters, zoals de HP LaserJet, kunnen niet dichter dan 18,07 punten vanaf de rand van het papier afdrukken. Sommige laserprinters, zoals de HP LaserJet Series II, vereisen een marge van 36,14 punten. DeskJet-printers hebben meestal een minimale ondermarge van 48,42 punten nodig. De meeste PostScript- en matrixprinters hebben eigen printerstuurprogramma-instellingen voor marges.

Als u meer informatie wilt over niet-afdrukbare gebieden, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

191031 Word 2000: Bericht: een of meer marges vallen buiten het afdrukgebied van de pagina

Paginaranden wijzigen of toevoegen

Klik in het menu Opmaak op Randen en arcering.
Open het tabblad Paginarand en selecteer de gewenste opties voor de paginarand.
Als u de marges van de paginarand wilt wijzigen, klikt u op Opties.

Stel de gewenste opties in en klik tweemaal op OK.

De niet-Microsoft-producten die in dit artikel worden vermeld, worden vervaardigd door fabrikanten die geheel onafhankelijk zijn van Microsoft. Microsoft verleent dan ook geen enkele garantie, impliciet noch anderszins, omtrent de prestaties of de betrouwbaarheid van deze producten.