Start » Microsoft Office » Word 2000 » WD2000: Hoofddocument Mail Merge kan DataBron niet Vinden

WD2000: Hoofddocument Mail Merge kan DataBron niet Vinden

Gepost op 03-11-2003 - Microsoft Office - 0 reacties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

Microsoft Word 2000 Standard Edition

Dit artikel is eerder gepubliceerd onder NL189196

Symptomen

Als je een mail merge hoofddocument maakt en dit verbindt aan een Outlook 97 (of Schedule+) data bron, is de link naar de databron verdwenen als je Word sluit. Als je Word herstart en het mail merge hoofddocument opent, verschijnt één van de volgende foutmeldingen:

Als je Outlook97 gebruikt als databron:

<bestandsnaam van hoofddocument>is een mail merge hoofddocument. Word kan de databron niet vinden, ~~~_virtual_file_~~~.olk.

Als je Schedule+ als databron gebruikt:

<bestandsnaam van hoofddocument> is een mailmerge hoofddocument. Word kan de databron niet vinden, ~~~_virtual_file_~~~.scd.

Oorzaak

Als je een Outlook97 (of Schedule+) databron verbindt aan Word, converteert Word de contactenlijst en maakt een tijdelijke kopie van het bestand aan in tabelopmaak. Dit bestand is ~~~_virual_file_~~~.olk (~~~_virtual_file_~~~.scd)

Dit wordt gedaan om je ervoor te behoeden per ongeluk de originele Outlook97 (of Schedule+) contactenlijst te overschrijven in een formaat dat niet wordt herkend door Outlook97 (of Schedule+). Omdat dit een tijdelijk bestand is, wordt het verwijderd als je Word sluit.

Workaround

Gebruik om om het probleem heen te werken één van de volgende methoden:

Methode1: gebruik deze methode als de foutmelding verschijnt.

1. Klik op Optiesin heterror-dialoogscherm ,klik daarna op Gegevens verwijderen/Koptekst bron.
2. Klik, met het document geopend, op Samenvoegen in het menu Extra.
3. Klik op Gegevens Ophalen in de Assistent Samenvoegen, klik op Gebruik Adresboek (of Schedule+ Contacten) en klik op OK.Dit maakt een nieuw virtueel bestand aan, gebaseerd op de huidige informatie in de contactenlijst.

NOOT: Elke keer dat je Word start en het mailmerge hoofddocument dat aan deze databron is gekoppeld opent, moet je deze stappen herhalen.

Methode 2: Exporteer het bestand uit Microsoft Outlook97 als .csv of .tsv

1. Klik in het menu Bestand opop Importeren en Exporteren.
2. Selecteer 'Exporteer naar bestand' en klik op Volgende.
3. Selecteer de map vanwaar je wilt exporteren (selecteer bijv. de kontaktenlijst map), en klik op Volgende.
4. Selecteer in de list 'Bestandstypen'of 'Door Komma`s Gescheiden Waarden'(Windows), of'Door Tabs Gescheiden Waarden'(Windows), en klik op Volgende.
5. Voer het volledige pad en bestandsnaam in in het 'Bewaar geëxporteerde bestanden als'veld, en klik op Volgende.

-of-

Klik op de knop Bladerenen ga naar de map waarin je het geëxporteerde bestand wilt bewaren. Voer een naam in voor het bestand, klik opOK , klik opVolgende.
6. Klik 'Toewijzen aangepaste velden', selecteer de standaard map, klik opOK.
7. Klik op Voltooien.

Methode 3: Exporteer de contactenlijst vanuit Schedule+ als een text bestand.

1. Start Schedule+
2. Klik in het menu Bestand op Exporteren, klik vervolgensopText.
3. Kies in de 'Text Exporteren Wizard' Contactenlijst, en klik op Volgende.
4. Selecteer de veldbegrenzer en het karakter dat je wilt gebruiken om je velden te omgrenzen, en klik vervolgens opVolgende.
5. Selecteer elk veld dat je wilt exporteren, en klik op de knop Toevoegen. Als je al de velden wilt exporteren, klik dan op de knop Alles Toevoegen. Klik op Volgende.
6. Voer een naam in voor het bestand dat de geëxporteerde gegevens zal bevatten, en klik op Voltooien.

NOOT: Als de ODBC stuurprogramma`s zijn geïnstalleerd, zal Word proberen het Tekst ODBC Stuurprogramma te gebruiken als je de databron verbindt. Om een foutmelding als de volgende te voorkomen:
'Open Database Verbindings Fout: <veldnaam> is geen geldige naam.'

selecteer de databron, klik om de Selecteer Methode box te selecteren, en klik vervolgens op Openen. Klik opAlleen Tekst. (AlsAlleen Tekstniet in de lijst voorkomt, klikdan op Alle Bestanden, en selecteer dan Tekst Bestanden.) Word zal z`n eigen text converter gebruiken.

Status

Microsoft heeft bevestigd dat dit probleem zich kan voordoen in de Microsoft-producten die worden genoemd in de sectie "De informatie in dit artikel is van toepassing op:" worden vermeld.