Samenvatting

In dit artikel wordt stap voor stap beschreven waar de gebruikerssjablonen zich bevinden in Microsoft Office XP, hoe beschikbare sjablonen worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen (klik op Algemene sjablonen in het taakvenster) en welke registerinstellingen bepalen waar uw aangepaste sjablonen worden opgeslagen.

Office XP slaat alle nieuwe aangepaste sjablonen die u in Microsoft Office-programma's maakt, op één locatie op.

De Office XP-sjablonen kunnen worden ingedeeld in vier categorieën. Wanneer u klikt op Algemene sjablonen in het taakvenster, zoekt het Office-programma dat u gebruikt op de volgende locatie naar sjablonen die bij het programma horen:

• Locatie van gebruikerssjablonen
• Locatie van werkgroepsjablonen
• Locatie van aangekondigde en geïnstalleerde sjablonen
• Locatie van niet op bestanden gebaseerde sjablonen

Terug naar begin

Locatie van gebruikerssjablonen

Nieuwe of gewijzigde sjablonen worden opgeslagen in een submap van de profielmap. De mappen onder uw profiel bevatten uw specifieke configuratievoorkeuren en opties. Alles wat bij uw profiel hoort, wordt in deze mappen opgeslagen als onderdeel van het profiel.


Op welke locatie uw sjablonen zich bevinden, is ervan afhankelijk of Microsoft Office XP is geïnstalleerd onder Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT of Microsoft Windows 2000.

Microsoft Windows 98 en Microsoft Windows NT 4.0:Microsoft Windows 98 (zonder profielen):Microsoft Windows 2000 en Windows XP (upgrade van Windows NT 4.0):
Microsoft Windows 2000 en Windows XP (geen upgrade-installatie):

Wanneer u een nieuwe sjabloon maakt of een bestaande sjabloon wijzigt en opslaat, wordt de sjabloon standaard op een van deze locaties opgeslagen. U kunt de locatie wijzigen waar nieuwe sjablonen worden opgeslagen.


Terug naar begin

De locatie van de sjablonen wijzigen

Gebruik een van de volgende methoden om de locatie van uw nieuwe sjablonen te wijzigen.

Opmerking Als u een van de volgende methoden gebruikt om de locatie van nieuwe sjablonen te wijzigen, wijzigt u ook de locatie waar alle Microsoft Office-programmasjablonen worden opgeslagen.


Terug naar begin

Gebruik Microsoft Word om de locatie voor Office-sjablonen te wijzigen

1. Start Microsoft Word.
2. Klik op Opties in het menu Extra.
3. Open het tabblad Bestandslocaties, klik op Gebruikerssjablonen en klik op Wijzigen.
4. Wijzig in het dialoogvenster Locatie wijzigen de locatie in het vak Mapnaam of Zoeken in in de map waar u de nieuwe sjablonen wilt opslaan en klik op OK.
5. Klik op OK of op Sluiten om het dialoogvenster Opties te sluiten.

Terug naar begin

Gebruik de Office XP Werkbalk om de locatie te wijzigen waar Office-sjablonen worden opgeslagen

1. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied op de Office XP Werkbalk en klik op Aanpassen in het snelmenu.
2. Open het tabblad Instellingen, klik op Locatie van gebruikerssjablonen en klik op Wijzigen.
3. Wijzig in het dialoogvenster Locatie van gebruikerssjablonen de locatie in het vak Mapnaam in de map waarin u de nieuwe sjablonen wilt opslaan en klik op Toevoegen.
4. Klik in het dialoogvenster Aanpassen op OK.

Het gewijzigde pad wordt opgenomen in het Windows-register en wordt in het vervolg gebruikt wanneer u een nieuwe sjabloon wilt opslaan. Zie de sectie 'Wijzigingen in de Windows-registerinstellingen voor gebruikers- en werkgroepsjablonen' verderop in dit artikel.

Opmerking De netwerkbeheerder kan de locatie voor nieuwe sjablonen wijzigen door gebruik te maken van de beleidssjablonen die bij de Microsoft Office XP Resource Kit worden geleverd. Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

U kunt ook aangepaste tabbladen maken voor het dialoogvenster Nieuw (klik in het menu Bestand op Nieuw) door een nieuwe map te maken in de map Templates in uw profiel. In het dialoogvenster Nieuw verschijnen tabbladen met dezelfde naam als van uw nieuwe map. Hiermee kunt u de nieuwe sjablonen verder categoriseren.


Terug naar begin

Locatie van werkgroepsjablonen

De sjablonen die op deze locatie worden opgeslagen, zijn in wezen hetzelfde als de sjablonen die worden opgeslagen op de locatie van gebruikerssjablonen. De enige uitzondering is dat de locatie van werkgroepsjablonen doorgaans een gedeelde map op een netwerkstation is. De locatie van werkgroepsjablonen is standaard niet op een bepaalde map ingesteld en is standaard leeg.

Opmerking De netwerkbeheerder kan een gedeelde locatie instellen als de bron van waaruit sjablonen kunnen worden geleverd die in de hele werkgroep of het hele bedrijf worden gebruikt. De locatie van werkgroepsjablonen is doorgaans een gedeelde netwerkmap met de eigenschap alleen-lezen.

Office XP-programma's doorzoeken de standaardlocatie van gebruikerssjablonen op bestaande sjablonen en zoeken op de locatie van werkgroepsjablonen naar eventuele extra sjablonen.

Raadpleeg de netwerkbeheerder voor meer informatie over de locatie van werkgroepsjablonen en over de wijze waarop een sjabloon binnen de werkgroep of het bedrijf kan worden gedeeld.


Terug naar begin

Locatie van aangekondigde en geïnstalleerde sjablonen

Aangekondigde sjablonen zijn sjablonen die bij Office XP worden meegeleverd. Deze worden weergegeven in het dialoogvenster Sjablonen als u op Algemene sjablonen in het taakvenster Nieuw document klikt. Afhankelijk van het type installatie dat u hebt uitgevoerd, zijn niet alle sjablonen op de vaste schijf geïnstalleerd. Als u op Nieuw in het menu Bestand klikt, worden in elk Office XP-programma de beschikbare sjablonen weergegeven.

Wanneer u een sjabloon selecteert, stelt het Office-programma vast of de sjabloon is geïnstalleerd. Als de sjabloon is geïnstalleerd, wordt een nieuw, op de sjabloon gebaseerd document geopend. Als de sjabloon niet is geïnstalleerd maar slechts is aangekondigd, wordt gevraagd of u de sjabloon wilt installeren.

U kunt geïnstalleerde sjablonen verwijderen door het installatieprogramma van Office XP te starten en de sjablonengroep in te stellen op Wordt geïnstalleerd bij eerste gebruik. Hierdoor worden de sjablonen van de vaste schijf verwijderd en krijgen ze opnieuw de status van aangekondigde sjablonen. Alle 'geïnstalleerde' Office-sjablonen worden standaard in de volgende map geïnstalleerd: Opmerking Het taal-id-nummer is een code van vier cijfers voor het geïnstalleerde taaltype. Zo wordt de Amerikaanse versie van Office XP geïnstalleerd in de map '1033', de Arabische versie in de map '1025' en de Duitse versie in de map '1031'. Microsoft Office ondersteunt een groot aantal andere talen en het is mogelijk meerdere talen tegelijk te installeren. De map Sjablonen op uw systeem kan dus verschillende taalmappen bevatten.

De tabbladen voor aangekondigde en geïnstalleerde sjablonen in het dialoogvenster Nieuw Office-document zijn in Microsoft Office ingebouwd en kunnen niet worden gewijzigd. Als alle sjablonen voor een tabblad worden verwijderd, wordt ook het tabblad verwijderd.

Belangrijk Als u aangepaste sjablonen in deze map plaatst, worden deze niet door de Microsoft Office-programma's herkend. Alleen de 'geïnstalleerde' sjablonen in deze map worden gebruikt. Als u echter een 'geïnstalleerde' sjabloon opent en wijzigt, kan de gewijzigde sjabloon wel vanuit deze map worden gebruikt. Houd er rekening mee dat gewijzigde 'geïnstalleerde' sjablonen worden verwijderd wanneer u Microsoft Office verwijdert. De juiste locatie voor uw aangepaste sjablonen is de sjablonenmap voor uw profiel. Zie de sectie Locatie van gebruikersjablonen eerder in dit artikel voor meer informatie.


Terug naar begin

Locatie van niet op bestanden gebaseerde sjablonen

Dit zijn de sjablonen die in Microsoft Office XP-programma's worden gebruikt voor het maken van nieuwe werkmappen, documenten, databases en dia's. De naam geeft al aan dat er geen fysieke sjabloon is op basis waarvan deze speciale bestanden worden gemaakt. Elk programma bevat de benodigde informatie om een nieuw bestand van het gewenste type te maken.

Als bijvoorbeeld de standaardsjabloon Normal.dot niet in Microsoft Word aanwezig is om een leeg document te maken, gebruikt Word de intern opgeslagen instellingen om een nieuw, leeg document te maken.


Terug naar begin

Wijzigingen in de Windows-registerinstellingen voor gebruikers- en werkgroepsjablonen

Waarschuwing Onjuist gebruik van de Register-editor kan ernstige problemen veroorzaken die ertoe kunnen leiden dat u het besturingssysteem opnieuw moet installeren. Microsoft kan niet garanderen dat problemen die voortvloeien uit een verkeerd gebruik van de Register-editor, kunnen worden opgelost. Het gebruik van de Register-editor is dan ook voor uw eigen risico.

Microsoft Office XP gebruikt twee registersleutels voor het vastleggen van de 'Locatie van gebruikerssjablonen' en de 'Locatie van werkgroepsjablonen'. Beide sleutelinstellingen worden vastgelegd in de volgende Windows-registersleutel: De 'Locatie van gebruikerssjablonen' wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde 'UserTemplates'.

De 'Locatie van werkgroepsjablonen' wordt opgeslagen in de tekenreekswaarde 'SharedTemplates'.

Deze tekenreekswaarden worden pas aangemaakt als u een wijziging aanbrengt in de standaardlocaties voor uw aangepaste sjablonen. Omdat alle Microsoft Office-programma's standaard naar hun 'geïnstalleerde' sjablonen zoeken is er geen tekenreekswaarde voor hun locatie vereist.

Als u de 'Locatie van gebruikerssjablonen' weer wijzigt in de standaardlocatie (zie de sectie Locatie van gebruikerssjablonen eerder in dit artikel), wordt de tekenreekswaarde 'UserTemplates' uit het register verwijderd. Als u echter de 'Locatie van gebruikerssjablonen' weer wijzigt in de standaardlocatie, blijft de tekenreekswaarde 'SharedTemplates' in het register aanwezig.


Terug naar begin