- Home
- Producten
- Bedrijfsbehoeften
- Partners
- Referenties
- Kenniscentrum
- Support
- Over Perrit
- Handleidingen
- Nieuws
- Acties
Top5 Dynamics
Overzicht van Office-functies die bedoeld zijn om samenwerking mogelijk te maken en niet om de beveiliging te verbeteren
Gepost op 17-01-2007 - Microsoft Office - 0 reacties
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
- Microsoft Office Standard Edition 2003
- Microsoft Office XP Standard Edition
- Microsoft Office 2000 Standard Edition
- Microsoft Office 97 Standard Edition
- Microsoft Office Access 2003
- Microsoft Access 2002 Standard Edition
- Microsoft Access 2000 Standard Edition
- Microsoft Access 97 Standard Edition
- Microsoft Office Excel 2003
- Microsoft Excel 2002 Standard Edition
- Microsoft Excel 2000 Standard Edition
- Microsoft Excel 97 Standard Edition
- Microsoft Office FrontPage 2003
- Microsoft FrontPage 2002 Standard Edition
- Microsoft FrontPage 2000 Standard Edition
- Microsoft FrontPage 97 Standard Edition
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
- Microsoft Outlook 97 Standard Edition
- Microsoft Office PowerPoint 2003
- Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
- Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
- Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
- Microsoft Office Word 2003
- Microsoft Word 2002 Standard Edition
- Microsoft Word 2000 Standard Edition
- Microsoft Word 97 Standard Edition
Samenvatting
Microsoft Office-producten bevatten functies die specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk maken en functies die speciaal bedoeld zijn om de beveiliging van uw documenten en bestanden te verbeteren. Functies die specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk maken, werken goed in omgevingen zonder kwaadwillende gebruikers.Wanneer u een functie gebruikt die bedoeld is voor het mogelijk maken van samenwerking, maar niet voor verbeterde beveiliging van uw document of bestand (zoals de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid), werkt de functie zoals bedoeld, zelfs wanneer een kwaadwillende gebruiker de functie omzeilt. Dit probleem treedt op omdat de functie niet werd ontwikkeld om documenten of bestanden tegen misbruik te beschermen.
Het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster Opties in Office bevat beide functietypen. Niet alle functies op het tabblad Beveiliging zijn bedoeld om uw documenten en bestanden beter te beveiligen.
Voorbeelden van Office-functies voor het inschakelen van specifieke samenwerkingsscenario's:
- Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid
Wanneer u niet wilt dat anderen de opmaak van uw Microsoft Word-document, Microsoft Excel-document of Microsoft PowerPoint-presentatie kunnen wijzigen, kunt u de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (of Wachtwoord om te bewerken) gebruiken.
Opmerking Wanneer u de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (of Wachtwoord om te bewerken) gebruikt, is dit slechts een richtlijn voor medegebruikers. Andere gebruikers kunnen dit wachtwoord achterhalen. - Verborgen cellen en vergrendelde cellen
Als u niet wilt dat andere gebruikers een bepaalde cel kunnen zien of wijzigen, kunt u de cel verbergen of vergrendelen. U kunt in Excel verborgen of vergrendelde cellen gebruiken om gegevens duidelijker te presenteren. U kunt bijvoorbeeld een cel verbergen die een formule bevat waarvan u denkt dat deze andere gebruikers zal verwarren, of u kunt een cel vergrendelen die niet door anderen mag worden gewijzigd.
Opmerking Wanneer u een cel verbergt of vergrendelt, is dit slechts een richtlijn voor andere gebruikers. Verborgen en vergrendelde cellen zijn niet bedoeld om uw bestanden beter te beveiligen. Verborgen cellen kunnen door andere gebruikers opnieuw worden weergegeven.
- Wachtwoord voor openen (met geavanceerde codering op RC4-niveau)
U kunt een krachtige wachtwoordfunctie gebruiken met Wachtwoord voor openen in combinatie met geavanceerde codering op RC4-niveau om ervoor te zorgen dat gebruikers een wachtwoord moeten invoeren om een Office-bestand te openen.
Opmerking De functie Wachtwoord voor openen gebruikt geavanceerde codering. Codering is een standaardmethode om de inhoud van een bestand te beveiligen. Er zijn verschillende coderingsmethoden die u voor Word-bestanden, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties kunt gebruiken. Microsoft Office Outlook 2003 staat eveneens codering toe, maar de codering wordt geïmplementeerd via verschillende methoden.
Meer informatie over codering kunt u vinden op de volgende Microsoft-website: Zie de sectie 'Informatie over krachtige wachtwoorden' in dit artikel voor meer informatie over krachtige wachtwoorden. - Digitaal ondertekende VBA-macroprojecten
U kunt digitaal ondertekende Microsoft Office VBA-macroprojecten (Visual Basic for Applications) gebruiken. Wanneer u een digitale handtekening aan een VBA-macroproject toevoegt, verschaft u een verifieerbare handtekening die instaat voor de betrouwbaarheid en integriteit van het VBA-macroproject.
Meer informatie over digitaal ondertekende macro's kunt u vinden op de volgende Microsoft-website:
Meer informatie
In de volgende tabel vindt u een beschrijving van Office-functies die bedoeld zijn om specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk te maken en niet om uw documenten en bestanden beter te beveiligen.| Beschrijving van samenwerkingsfuncties | Van toepassing op |
| Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (Wachtwoord om te bewerken) Gebruik de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (Wachtwoord om te bewerken) om ervoor te zorgen dat andere gebruikers een wachtwoord moeten invoeren om een Microsoft-document te kunnen wijzigen. U kunt de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (Wachtwoord om te bewerken) in Word inschakelen door op Opties te klikken en het tabblad Beveiliging te openen. Waarschuwing Wanneer u de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (Wachtwoord om te bewerken) gebruikt, kunnen kwaadwillende gebruikers nog wel uw wachtwoord achterhalen. Als u bijvoorbeeld een Word-bestand (.DOC) wilt opslaan met de functie Wachtwoord voor schrijfbevoegdheid (Wachtwoord om te bewerken) ingeschakeld voor Rich Text Format (.RTF), kan een kwaadwillende gebruiker toegang krijgen tot uw wachtwoord. | Excel, Word, PowerPoint |
| Document beveiligen Gebruik de functie Document beveiligen wanneer u wilt voorkomen dat gebruikers ongeoorloofde wijzigingen kunnen aanbrengen in specifieke elementen van een document. Klik op Extra en selecteer Document beveiligen om een Word-document te beveiligen. Waarschuwing Dit is niet de meeste effectieve methode om het volledige document te beveiligen. Word gebruikt namelijk geen codering wanneer u alleen specifieke elementen beveiligt. Veldcodes kunnen bijvoorbeeld nog wel in een teksteditor zoals Kladblok worden geopend als formulieren of secties van een document beveiligd zijn. | Word |
| Verborgen cellen en vergrendelde cellen (in combinatie met de functie Blad beveiligen) Gebruik de functie voor het verbergen of vergrendelen van cellen in combinatie met de functie Blad beveiligen om cellen te verbergen of vergrendelen in een Excel-werkblad. U kunt deze functie als volgt gebruiken: klik in een beveiligd werkblad op Opmaak, klik op Celeigenschappen, open het tabblad Bescherming en klik op Geblokkeerd of Verborgen. Waarschuwing Dit is niet de meeste effectieve methode om een werkblad te beveiligen. Excel gebruikt namelijk geen codering wanneer u alleen specifieke elementen van een werkblad beveiligt. Verborgen cellen in een beveiligd werkblad kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven als een gebruiker een cellenbereik met verborgen cellen in een beveiligd werkblad kopieert, een nieuw werkblad maakt, het bereik in het nieuwe werkblad plakt en vervolgens de opdracht Zichtbaar maken gebruikt om de cellen weer te geven. | Excel |
| Formulier beveiligen (in Microsoft Word) Gebruik de functie Formulier beveiligen om een Word-formulier met een wachtwoord te beveiligen. Deze functie helpt voorkomen dat betrouwbare gebruikers wijzigingen in een formulier kunnen aanbrengen. Klik op Extra, selecteer Document beveiligen, klik op Formulieren en voer een wachtwoord in om een Word-formulier te beveiligen. Waarschuwing Dit is niet de meeste effectieve methode om het volledige document te beveiligen. Word gebruikt namelijk geen codering wanneer u alleen specifieke elementen van een document beveiligt. Wanneer u de functie Formulier beveiligen met een wachtwoord gebruikt, kunnen kwaadwillende gebruikers nog wel uw wachtwoord achterhalen. | Word |
| Formulier beveiligen (in Microsoft Outlook) Gebruik de functie Formulier beveiligen om een Outlook-formulier met een wachtwoord te beveiligen. Deze functie helpt voorkomen dat betrouwbare gebruikers wijzigingen in een formulier kunnen aanbrengen. Als u een Outlook-formulier wilt beveiligen, opent u het formulier, klikt u op Extra, selecteert u Dit formulier ontwerpen, klikt u op Formulierontwerp beschermen op de pagina Eigenschappen en voert u een wachtwoord in. Waarschuwing Dit is niet de meeste effectieve methode om de inhoud van het formulier te beveiligen. Outlook gebruikt namelijk geen codering wanneer u een formulier beveiligt. Wanneer u de functie Formulier beveiligen gebruikt met een wachtwoord, kunnen kwaadwillende gebruikers nog wel toegang krijgen tot de inhoud van uw formulier. | Outlook |
| Databasewachtwoord instellen Gebruik deze functie als om een wachtwoord moet worden gevraagd tijdens het openen van een Microsoft Access-databasebestand (.MDB). Als u deze functie wilt gebruiken, opent u een MDB-bestand met exclusieve toegang tot het bestand, klikt u op Beveiliging en selecteert u Databasewachtwoord instellen. Waarschuwing Deze functie is niet bedoeld om de inhoud van een MDB-bestand te verbergen, maar om te zorgen dat de inhoud van het bestand niet wordt gewijzigd. Het biedt een richtlijn voor gebruikers. Kwaadwillende gebruikers hebben nog steeds toegang tot informatie in een MDB-bestand dat met een wachtwoord is beveiligd. | Access |
| Gekoppelde objecten insluiten Gebruik deze functie door een gekoppeld ingesloten object te maken in een Office-document of een Access-databasebestand (.MDB) dat aan een externe gegevensbron is gekoppeld. Waarschuwing Een koppeling naar een externe gegevensbron kan een ingesloten wachtwoord achterlaten in het Office-bestand. | Access, Excel, FrontPage |
| Verborgen tekst Gebruik deze functie om tekst te verbergen in een Word-document wanneer u niet wilt dat anderen de tekst kunnen weergeven of wijzigen. Als u deze functie wilt gebruiken, selecteert u de gewenste tekst, klikt u op Opmaak, selecteert u Lettertype en klikt u op Verborgen. Waarschuwing Verborgen tekst is niet afdwingbaar in Word. | Word |
| E-mailmarkering Gebruik deze functie om de markering Niet doorsturen aan een e-mailbericht toe te voegen in Outlook. Als u deze functie wilt gebruiken, opent u een e-mailbericht in Outlook en klik op het pictogram Berichtmarkering . Klik op Niet doorsturen in het dialoogvenster Bericht markeren voor opvolgen. Waarschuwing Markeringen zijn niet afdwingbaar in Outlook, maar zijn een suggestie voor de ontvanger. De ontvanger kan een waarschuwingsmarkering negeren en het e-mailbericht toch doorsturen. | Outlook |
Informatie over krachtige wachtwoorden
Als u de kans dat iemand uw wachtwoord raadt wilt verkleinen, kunt u het beste uitsluitend krachtige wachtwoorden gebruiken.Een wachtwoord is krachtig als het aan de volgende criteria voldoet:
- Zorg dat het wachtwoord uit ten minste zeven tekens bestaat. Langere wachtwoorden zijn veiliger.
- Gebruik zowel hoofd- als kleine letters, cijfers en een symboolteken tussen de tweede en zesde positie.
- Zorg dat het wachtwoord een willekeurige verzameling tekens lijkt.
- Herhaal geen tekens.
- Gebruik geen opeenvolgende tekens, zoals 1234, abcd en qwerty.
- Gebruik geen cijfers of symbolen in plaats van daarop lijkende letters, zoals $ voor de letter S of 1 voor de letter l.
- Gebruik geen delen van uw gebruikersnaam voor aanmelding bij internet of bij een netwerk.
- Zorg dat het wachtwoord geen algemeen woord of algemene naam is, of een gemakkelijk te raden woord zoals uw eigen naam. Tijdens een poging van een kwaadwillende gebruiker om een wachtwoord te omzeilen, kan een programma worden gebruikt dat een aantal algemene woorden uitprobeert om achter uw wachtwoord te komen.
Referenties
Voor meer informatie over functies die bedoeld zijn om specifieke samenwerkingsscenario's mogelijk te maken en functies die bedoeld zijn om uw documenten en bestanden beter te beveiligen, klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base.Office
Ga naar het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie:
HOW TO: Configure a Policy Setting to Disable Password Protection for Microsoft Access 2002, Microsoft Excel 2002, and Microsoft Word 2002
Excel
Voor meer informatie klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
HOW TO: Remove Password Protection from Worksheets, Workbooks, and Shared Workbooks in Excel 2000
Voor meer informatie klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
OL2000: How to Protect a Custom Form from Changes
PowerPoint
Ga naar het volgende artikel in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie:
PPT2002: How Password Protection Works with PowerPoint Show (*.pps) Files
Word
Voor meer informatie klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
WD2002: Protecting a Microsoft Word 2002 Document
Print
RSS reacties
Bookmark
Relevante artikelen |
Gekoppelde tagsAccess, Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 97, Cellen, Database, Excel, Excel 2000, Excel 2002, Excel 2003, Excel 97, FrontPage, FrontPage 2000, FrontPage 2002, FrontPage 2003, FrontPage 97, Macro, Office, Office 2000, Office 97, Office XP, Outlook, Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 97, PowerPoint, PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 97, Project, Tabel, Visual Basic, Wachtwoord, Werkblad, Word, Word 2000, Word 2002, Word 2003, Works |
Reacties
Nog geen reacties geplaatst.