De informatie in dit artikel is van toepassing op:
- Microsoft Excel 97 Standard Edition
Klik op 211517 voor een Microsoft Excel 2000-versie van dit artikel.
Klik op 179331 voor een Microsoft Excel voor Macintosh-versie van dit artikel.
Samenvatting
In dit artikel worden enkele beperkingen van draaitabellen in Microsoft Excel 97 besproken. Meer informatie
Draaitabellen zijn interactieve tabellen waarmee u snel grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten of kunt opnemen in een kruistabel. In een draaitabel kunt u de rijen en kolommen draaien om verschillende samenvattingen van de brongegevens te bekijken, de gegevens filteren door verschillende pagina's weer te geven of de details voor specifieke gebieden weergeven.
Wat zijn de belangrijkste beperkingen van draaitabellen?
De volgende beperkingen gelden voor draaitabellen in Microsoft Excel 97.
Maximumgrootte
Er is geen vaste maximumgrootte. De maximumgrootte is meestal alleen afhankelijk van de hoeveelheid beschikbaar geheugen op uw computer.
Kolomvelden
Het totaal van het aantal items in alle kolomvelden in een draaitabel mag niet groter zijn dan 32.768.
Stel dat u een draaitabel wilt maken die vijf kolomvelden bevat. De velden bevatten respectievelijk 10, 5, 2, 40 en 3 items. Het product van deze waarden is 10 x 5 x 2 x 40 x 3, ofwel 12.000.
Als u probeert een extra veld toe te voegen met drie items, is het product 12.000 x 3, ofwel 36.000. Aangezien hiermee het maximum aantal items wordt overschreden, verschijnt het volgende foutbericht:
Er is onvoldoende geheugen beschikbaar om de draaitabel volledig weer te geven.
Werkbladen in Microsoft Excel kunnen maximaal 256 kolommen hebben. Het is dus mogelijk dat een draaitabel met een groot aantal kolomvelden niet helemaal kan worden weergegeven omdat het maximum aantal kolommen is overschreden.
Rijvelden
Het product van het aantal items in alle rijvelden in een draaitabel mag niet groter zijn dan 2^31 (2 verheffen tot de 31e macht), of ongeveer 2,1 miljard items. De logica die wordt toegepast op kolomvelden geldt ook voor rijvelden.
Maximum aantal records
Er geldt geen maximum voor het aantal records dat u kunt gebruiken bij het maken van een draaitabel.
In de praktijk kan het maken van een draaitabel op basis van een externe database met een erg groot aantal records nadelig zijn voor de prestaties van het werkstation waarop Excel wordt uitgevoerd en kan deze bewerking erg veel tijd in beslag nemen.
Als u een draaitabel maakt op basis van een erg grote database, kan het handig zijn serverpaginavelden te gebruiken in de draaitabel. Zie de volgende sectie voor informatie over het werken met serverpaginavelden in draaitabellen.
Items per veld
Er is een limiet van 8.000 items per veld.
Hoe voorkom ik problemen met deze limieten?
Eén manier om problemen met deze limieten te voorkomen, is door paginavelden te gebruiken in draaitabellen, zeker als velden meer dan 40 unieke items bevatten. Het gebruik van paginavelden zorgt ervoor dat een draaitabel efficiënter met het geheugen omgaat en minder ruimte in beslag neemt. Hierdoor kan de draaitabel eenvoudiger worden ingelezen.
Een andere manier om een draaitabel te optimaliseren, is door serverpaginavelden te gebruiken.
In het volgende Microsoft Knowledge Base-artikel vindt u meer informatie over het gebruik van serverpaginavelden in Microsoft Excel:
157488 XL97: Using Server Page Fields in PivotTables
Referenties
Kies voor meer informatie over draaitabellen in Microsoft Excel
Inhoudsopgave en index in het menu
Help, open het tabblad
Index, typ de volgende tekst
en dubbelklik op de geselecteerde tekst om het onderwerp
'PivotTables: Gegevens interactief analyseren' weer te geven. Als u dit onderwerp niet kunt vinden, typt u een vraag in de Office-assistent.