Meer informatie

Gestructureerde gegevens

XML is een meta-opmaakcodetaal die een indeling biedt voor het beschrijven van gestructureerde gegevens. XML is een subset van SGML (Standard Generalized Markup Language). SGML is geoptimaliseerd voor gebruik via het web. Deze taal wordt gedefinieerd door het World Wide Web Consortium (W3C), dat ervoor zorgt dat gestructureerde gegevens uniform zijn en niet afhankelijk zijn van toepassingen of leveranciers.


U kunt in XML een onbeperkte set codes definiëren. Codes worden gebruikt om het ingesloten type gegevens te beschrijven. Het volgende voorbeeld van XML is een weerbericht:
<?xml version="1.0" ?><weather-report> <date>25 maart 2001</date> <time>18:00</time> <area> <city>Seattle</city> <state>WA</state> <region>West Coast</region> <country>VS</country> </area> <measurements> <skies>bewolkt</skies> <temperature>10 graden Celsius</temperature> <wind> <direction>zuidwesten</direction> <windspeed>6</windspeed> </wind> <h-index>51</h-index> <humidity>87</humidity> <visibility>10</visibility> <uv-index>1</uv-index> </measurements></weather-report>

Bestanden openen in Excel

Wanneer u een XML-bestand opent in Excel, zoekt Excel naar een code voor een XML-opmaakprofiel (XSL). In dit opmaakprofiel wordt beschreven hoe de gegevens moeten worden weergegeven. Als de code aanwezig is, wordt u gevraagd of u het opmaakprofiel al dan niet wilt toepassen. Als u het opmaakprofiel XSL wilt toepassen, bepaalt dit opmaakprofiel hoe de gegevens worden weergegeven. De rest van de informatie in deze sectie is dan niet van toepassing.


Als er geen XSL-code aanwezig is of als u het XSL-opmaakprofiel niet wilt toepassen, wordt de eerste code van het element gebruikt als titel en in cel A1 geplaatst.


De resterende codes worden alfabetisch gerangschikt en in de tweede rij geplaatst. Het bovenstaande voorbeeld wordt als volgt gerangschikt:

• /area/city
• /area/country
• /area/region
• /area/state
• /date
• /measurements/h-index
• /measurements/humidity
• /measurements/skies
• /measurements/temperature
• /measurements/uv-index
• /measurements/visibility
• /measurements/wind/direction
• /measurements/wind/windspeed
• /time

Als er één set gegevens is, worden de gegevens voor elk van deze kolommen op de derde regel in het werkblad geplaatst.
Als de XML-gegevens binnen een element dubbele velden bevatten, worden de gegevens in Excel over meerdere rijen verdeeld. Elke rij bevat een unieke set gegevens. Daardoor kan een kleine set gegevens in XML worden weergegeven als een groter aantal rijen in Excel.


Voor meer informatie over het opslaan in de indeling XML in Microsoft Excel, klikt u op de volgende artikelnummers om de artikelen in de Microsoft Knowledge Base te bekijken: