Start » Microsoft Office » Andere Office Software » Wizard Brief Vervangt Samenvoegvelden door AutoTekstLijst

Wizard Brief Vervangt Samenvoegvelden door AutoTekstLijst

Gepost op 03-11-2003 - Microsoft Office - 0 reacties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

Microsoft Word 2000 Standard Edition

Dit artikel is eerder gepubliceerd onder NL189239

Symptomen

Wanneer u een hoofddocument voor Afdruk samenvoegen maakt en de vraag van de Office Assistant of u hulp nodig heeft met het schrijven van de brief met Jabeantwoordt, dan wordt het samenvoegveld vervangen door een AutoTekstlijst. Wanneer u het samenvoegen uitvoert, wordt het AutoTekstLijst veld vervangen door de veldnaam die is ingesloten tussen chevrons (<<>>)Bijvoorbeeld, als uw document het volgende bevat:

Geachte {SamenvoegVeld Achternaam},

en u selecteert de optie om hulp te krijgen met het schrijven van uw brief, dan verandert de inhoud naar de volgende:

{AuotTekstLijst}

Oorzaak

De Wizard Brief vervangt het {SamenvoegVeld Achternaam} veld door het (AutoTekstLijst) veld.

Workaround

Gebruik een van de volgende methoden om dit probleem te omzeilen:

Methode 1: Vervang het (AutoTekstLijst) Veld Na Het Afsluiten Van de Briefwizard

1. Voltooi de brief met behulp van de Office Assistent (zie de paragraaf Ã¢â‚¬Å“Extra informatieÃ¢â‚¬ï¿½ later in het artikel over hoe u dit moet doen).
2. Ga naar het menu Extra, klik op Optiesen klik op het tabblad Weergave.
3. OnderWeergeven klikt u om de optie Veldcode aan te vinken en klik op OK.
4. Verwijder het (AutoTekstLijst) Veld.
5. Typ uw aanhef en voeg het (SamenvoegVeld Achternaam} opnieuw in.

NOOT:Om de veldcode uit te schakelen, klikt u in het menu Extra opOptiesen in hettabblad Weergave haalt u het vinkje vor de optie Veldcodes weer weg.

Methode 2: Maak het Hoofddocument Voordat u de Gegevensbron Koppelt

1. Ga naar het menu Bestand, klik op Nieuwen klik op het tabblad Brieven en Faxen.
2. Selecteer de Wizard Brief en klik opOK.
3. De Office Assistent vraagt of u een keuze wilt selecteren. Klik op Ã¢â‚¬Å“Een verzendlijst gebruiken.Ã¢â‚¬ï¿½.

Het venster voor Afdruk Samenvoegen verschijnt.
4. Klik op Gegevens Ophalen, klik opGegevensbron Openen, selecteer het document dat uw gegevens bevat en klik opOpenen.
5. Klik op Hoofddocument bewerken.
6. Selecteer het (AutoTekstLijst) Veld en druk op DELETE
op uw toetsenbord. Klik op de knp Samenvoegveld invoegen in de werkbalk Samenvoegen en klik op het samenvoegveld dat u wilt gebruiken.

Status

Microsoft heeft bevestigd dat dit probleem zich kan voordoen in de Microsoft-producten die worden genoemd in de sectie "De informatie in dit artikel is van toepassing op:" worden vermeld.

Meer informatie

Om de Office Assistant u te laten helpen met uw brief voert u de volgende stappen uit:

1. Start een nieuw Word document.
2. Ga naar het menu Extra en klik op Afdruk Samenvoegen.
3. In het Afdruk Samenvoegvenster klikt u op Maken en daarna op Standaardbrief.
4. Klik op Nieuw Hoofddocument.
5. Klik op Gegevens Ophalen, klik opGegevensbron Openen, selecteer het document dat uw gegevens bevat en klik opOpenen.
6. Klik op Hoofddocument Bewerken.
7. Typ de aanhef. Bijvoorbeeld:

Ã¢â‚¬Å“GeachteÃ¢â‚¬ï¿½ (zonder de aanhalingstekens)

Druk op de SPATIEBALK.
8. Klik op de knop Samenvoegveld invoegen op de Samenvoegwerkbalk, selecteer het samenvoegveld dat u wilt invoegen, typ een komma en druk op ENTER.

De Office Assistent verschijnt.
9. Klik op Ã¢â‚¬Å“Hulp verkrijgen met de briefÃ¢â‚¬ï¿½ om de Wizard Brief te starten.