Start » Microsoft Office » Andere Office Software » Foutbericht over marge-instellingen wanneer u een document afdrukt in Word

Foutbericht over marge-instellingen wanneer u een document afdrukt in Word

Gepost op 11-10-2006 - Microsoft Office - 0 reacties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 Standard Edition

Klik op 224061 voor een Microsoft Word 2000-versie van dit artikel.

Symptomen

Wanneer u een document afdrukt, wordt een van de volgende foutberichten weergegeven.

Foutbericht 1

De marges van sectie n bevinden zich buiten het afdrukbare gebied van de pagina.

Foutbericht 2

De marges van sectie n bevinden zich buiten het afdrukbare gebied van de pagina. Wilt u doorgaan?

Opmerking n verwijst naar de sectie in het document die het probleem veroorzaakt.
Als u op Ja klikt om het bericht te sluiten, wordt het document wel afgedrukt, maar kan er tekst wegvallen of worden afgekapt. Als u op Nee klikt, wordt het afdrukken van het document geannuleerd.

Oorzaak

Met de meeste printers kan niet helemaal tot aan de rand van het papier worden afgedrukt vanwege fysieke beperkingen in de wijze waarop de printer papier verwerkt.

Als u de marges van het document of van de sectie dichter instelt bij de rand van het papier dan uw printer kan afdrukken, wordt in Microsoft Word een foutbericht weergegeven wanneer u uw document naar de printer stuurt.

Oplossing

Voer de stappen van een van de volgende methoden uit om de marges te corrigeren van de betreffende sectie.

Methode 1

Noteer het sectienummer dat wordt aangegeven in het foutbericht.
Klik op Ga naar in het menu Bewerken.
Klik in het vak Ga naar op Sectie.
Typ in het vak Sectienummer invoeren het sectienummer dat in het foutbericht wordt vermeld, klik op Ga naar en klik op Sluiten.
Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
Klik op het tabblad Marges op OK. In Word wordt het volgende bericht weergegeven:
Een of meer marges bevinden zich buiten het afdrukbare gebied van de pagina. Kies de knop Herstellen om de marges te vergroten.
Klik op Herstellen. Hierdoor wordt de marge van het niet-afdrukbare gebied vergroot tot de kleinste marge-instelling.

Opmerking Als u vertrouwd bent met de niet-afdrukbare gebieden van uw printer, kunt u handmatig de marges voor Boven, Onder, Links en Rechts instellen op de minimaal vereiste waarde.
Klik op OK om het dialoogvenster Pagina-instelling te sluiten.

Herhaal stap 1 tot en met 8 als er meerdere secties zijn waarvan de marges zich buiten het afdrukbare gebied bevinden.

Methode 2

Stel het paginaformaat in Word in op een formaat dat valt binnen de grenzen van het kleinste of grootste aanvaardbare aangepaste paginaformaat voor het geselecteerde printerstuurprogramma. Ga als volgt te werk om het beste formaat voor uw stuurprogramma te bepalen:

Open in Word het menu Bestand en klik op Afdrukken.
Klik op Eigenschappen.
Klik op Geavanceerd.
Klik in de lijst met paginaformaten op de optie voor aangepast paginaformaat.

Opmerking Als er geen optie voor aangepast formaat is in de lijst met paginaformaten, zoekt u het kleinste of grootste aanvaardbare paginaformaat tussen de opties in de lijst. Dit formaat vertegenwoordigt waarschijnlijk de grenzen voor aangepaste paginaformaten die u in Word kunt kiezen wanneer u afdrukt naar deze geselecteerde printer.
In het dialoogvenster voor aangepaste paginaformaten wordt een bereik van geaccepteerde waarden weergegeven. U kunt proberen het gewenste papierformaat in te voeren, maar dan wordt waarschijnlijk een foutbericht weergegeven met de melding dat dit niet binnen de grenzen van de mogelijkheden van de printer valt. De waarden voor papierformaat in de vakken Breedte en Hoogte worden dan ingesteld op de hoogste of laagste aanvaardbare waarde.