Als site-eigenaar hebt u het beheer over de serverbronnen en kunt u bepaalde gebieden (zoals opslagruimten) nauwlettend bewaken door de quota(quotum: een waarde waarmee de hoeveelheid opslagruimte of het aantal gebruikers voor een website kan worden beperkt.) te controleren die voor de sites zijn ingesteld.

Overzicht

De huidige quotumwaarden en -gegevens voor een site weergeven

De quotumgegevens voor een site weergeven

Overzicht

Voor een beter beheer van de site- en serverbronnen kan een beheerder van de lokale servercomputer quota opgeven. De hoeveelheid beschikbare opslagruimte op een site en het aantal toe te voegen gebruikers aan een siteverzameling kan aan de hand van deze quota worden beperkt. Op deze manier zorgt de beheerder ervoor dat één site niet te veel bronnen gebruikt met als mogelijk gevolg dat andere sites niet meer werken.

De serverbeheerder kan er met behulp van vergrendelingen voor zorgen dat de opslaglimiet van een site niet wordt overschreden en zonodig de toegang tot de site blokkeren voor alle gebruikers.

Een site kan automatisch worden vergrendeld wanneer het maximale opslagquotum wordt overschreden. De serverbeheerder kan een site ook handmatig vergrendelen als de site bijvoorbeeld in strijd is met het beleid dat voor het gebruik van sites geldt. Het resultaat van de vergrendeling kan verschillen, afhankelijk van het type vergrendeling:

• Als een site wordt vergrendeld omdat de limiet voor het opslagquotum is overschreden, krijgen gebruikers die proberen nieuwe inhoud te uploaden, het foutbericht dat de schijf vol is.
• Als een site handmatig wordt vergrendeld, krijgen gebruikers die de site proberen weer te geven, het foutbericht dat de toegang is geweigerd.

Sitebeheerders kunnen zelf sites ontgrendelen als de sites zijn vergrendeld voor het overschrijden van de quotumlimieten. Alleen een serverbeheerder kan een handmatige vergrendeling verwijderen.

De huidige quotumwaarden en gegevens voor een site weergeven

De huidige quotumwaarden en -gegevens voor een site kunnen worden weergegeven in Centraal beheer van SharePoint. Neem contact op met uw serverbeheerder als u deze informatie wilt weergeven.

De quotumgegevens voor een site weergeven

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Ga naar de pagina Site-instellingen en klik in de sectie Beheer van de siteverzameling op Gebruiksoverzicht.

   Opmerking Als deze koppeling niet wordt weergegeven, klikt u op Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau in de sectie Beheer van de siteverzameling.

3. Als u details over het gebruik van de opslagruimte wilt weergeven, klikt u in de sectie Opslag op Toewijzing van de opslagruimte.
4. Ga op de pagina Toewijzing van de opslagruimte naar de sectie Selecteer een weergave en voer een van de volgende handelingen uit:
   • Als u de toewijzing van opslagruimte voor documentbibliotheken wilt weergeven, klikt u op Documentbibliotheken.
   • Als u de toewijzing van opslagruimte voor documenten wilt weergeven, klikt u op Documenten.
   • Als u de toewijzing van opslagruimte voor lijsten wilt weergeven, klikt u op Lijsten.
   • Als u de toewijzing van opslagruimte voor items in de Prullenbak wilt weergeven, klikt u op Prullenbak.