Met machtigingsniveaus(machtigingsniveau: een verzameling machtigingen die kan worden toegewezen aan gebruikers of SharePoint-groepen voor een site, bibliotheek, lijst, map, item of document.) kunt u specifieke verzamelingen machtigingen toekennen aan gebruikers en SharePoint-groepen, zodat zij specifieke acties kunnen uitvoeren op de site. U kunt machtigingsniveaus maken of bewerken, daarin de machtigingen voor algemene taken opnemen en vervolgens een bepaald machtigingsniveau toewijzen aan de gebruikers of SharePoint-groepen voor het te beveiligen object waarop deze acties kunnen worden uitgevoerd.

De volgende machtigingsniveaus worden standaard meegeleverd: Volledig beheer, Ontwerpen, Bijdragen, Lezen, Beperkte toegang. Elke gebruiker aan wie een machtigingsniveau is toegewezen met de machtiging Machtigingen beheren, kan machtigingsniveaus (behalve de machtigingsniveaus Volledig beheer en Beperkte toegang) volledig aanpassen en nieuwe machtigingsniveaus maken. Aan leden van de SharePoint-groep Site-eigenaren wordt standaard de machtiging Machtigingen beheren toegewezen.

Opmerking In oudere versies van Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 werden machtigingsniveaus sitegroepen genoemd.

Machtigingsniveaus worden beheerd op siteniveau. U kunt de volgende taken dan ook uitvoeren op de site van het hoogste niveau van een siteverzameling en op alle subsites waarvoor unieke machtigingen worden gebruikt. U kunt geen machtigingen beheren voor een subsite waarvoor de machtigingen worden overgenomen van de bovenliggende site. U moet in dat geval de machtigingen van de bovenliggende site beheren of eerst het overnemen van machtigingen beëindigen en vervolgens unieke machtigingen voor de subsite maken.

Let op Als u machtigingen wijzigt van een bovenliggende site, heeft dat niet alleen gevolgen voor de bovenliggende site, maar ook voor alle subsites die machtigingen van de bovenliggende site overnemen. Evalueer de gevolgen voor andere sites zorgvuldig voordat u machtigingen wijzigt van een bovenliggende site.

Een machtigingsniveau maken

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Gebruikers en machtigingen op Geavanceerde machtigingen.
3. Als het menu Instellingen niet beschikbaar is, klikt u op Machtigingen van bovenliggende site beheren in het menu Acties. Ga anders verder naar stap 4.

Opmerking Het menu Instellingen op de pagina Machtigingen is niet beschikbaar als de machtigingen voor de site worden overgenomen van de bovenliggende site.

4. Klik op de pagina Machtigingen op Machtigingsniveaus in het menu Instellingen.
5. Klik op de pagina Machtigingsniveaus op Een machtigingsniveau toevoegen.
6. Typ op de pagina Een machtigingsniveau toevoegen een naam en optioneel een beschrijving in de sectie Naam en beschrijving.
7. Selecteer in de sectie Machtigingen de machtigingen die u aan dit machtigingsniveau wilt koppelen.
8. Klik op Verzenden als u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

Een machtigingsniveau kopiëren

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Gebruikers en machtigingen op Geavanceerde machtigingen.
3. Als het menu Instellingen niet beschikbaar is, klikt u op Machtigingen van bovenliggende site beheren in het menu Acties. Ga anders verder naar stap 4.

Opmerking Het menu Instellingen op de pagina Machtigingen is niet beschikbaar als de machtigingen voor de site worden overgenomen van de bovenliggende site.

4. Klik op Machtigingsniveaus in het menu Instellingen.
5. Klik op de naam van de machtiging die u wilt kopiëren in de kolom Machtigingsniveau op de pagina Machtigingsniveaus.
6. Ga naar de onderkant van de pagina Machtigingsniveau bewerken en klik vervolgens op Machtigingsniveau kopiëren.
7. Typ een naam en optioneel een beschrijving voor het nieuwe machtigingsniveau in de sectie Naam en beschrijving.
8. Schakel in de sectie Machtigingen de machtigingen in die u aan dit nieuwe machtigingsniveau wilt koppelen en schakel de machtigingen uit die u niet aan dit machtigingsniveau wilt koppelen.
9. Klik op Verzenden als u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

Het nieuwe machtigingsniveau wordt weergegeven op de pagina Machtigingsniveaus.

Een machtigingsniveau bewerken

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Gebruikers en machtigingen op Geavanceerde machtigingen.
3. Als het menu Instellingen niet beschikbaar is, klikt u op Machtigingen van bovenliggende site beheren in het menu Acties. Ga anders verder naar stap 4.

Opmerking Het menu Instellingen op de pagina Machtigingen is niet beschikbaar als de machtigingen voor de site worden overgenomen van de bovenliggende site.

4. Klik op Machtigingsniveaus in het menu Instellingen.
5. Klik op de pagina Machtigingsniveaus in de kolom Machtigingsniveau op de naam van de machtiging die u wilt bewerken.

Opmerking U kunt de machtigingsniveaus Volledig beheer en Beperkte toegang niet aanpassen.

Op de pagina Machtigingsniveau bewerken kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen:

• De beschrijving van het machtigingsniveau wijzigen.
• De machtigingen inschakelen die u aan het machtigingsniveau wilt koppelen en de machtigingen uitschakelen die u niet aan het machtigingsniveau wilt koppelen.
6. Klik op Verzenden als u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

Een machtigingsniveau verwijderen

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Gebruikers en machtigingen op Geavanceerde machtigingen.
3. Als het menu Instellingen niet beschikbaar is, klikt u op Machtigingen van bovenliggende site beheren in het menu Acties. Ga anders verder naar stap 4.

Opmerking Het menu Instellingen op de pagina Machtigingen is niet beschikbaar als de machtigingen voor de site worden overgenomen van de bovenliggende site.

4. Klik op de pagina Machtigingen op Machtigingsniveaus in het menu Instellingen.
5. Schakel op de pagina Machtigingsniveaus de machtigingsniveaus in die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Geselecteerde machtigingsniveaus verwijderen.
6. Klik op OK om het verwijderen te bevestigen.

Machtigingen overnemen van de bovenliggende site

Als u voor de website met unieke machtigingen werkt, kunt u op elk gewenst moment de machtigingen van de bovenliggende website overnemen.

BelangrijkAls u de machtigingen van de bovenliggende site overneemt, worden alle aangepaste machtigingen die u hebt gemaakt voor te beveiligen objecten in de site permanent verwijderd. Dat wil zeggen dat alle unieke machtigingsinstellingen voor alle lijsten, bibliotheken, mappen binnen die lijsten en bibliotheken, lijstitems en documenten verloren gaan.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Gebruikers en machtigingen op Geavanceerde machtigingen.

Opmerking Het menu Instellingen op de pagina Machtigingen is niet beschikbaar als de machtigingen voor de site worden overgenomen van de bovenliggende site.

3. Klik op de pagina Machtigingen op Machtigingsniveaus in het menu Instellingen.
4. Klik op Machtigingsniveaus van bovenliggende website overnemen.
5. Klik op OK om de actie te bevestigen.