De Prullenbak is een buffer wanneer u documenten, lijstitems, lijsten, mappen en bestanden verwijdert. Als u (of de bezoekers van een site) deze items verwijdert uit een website, worden ze in de Prullenbak geplaatst.

Overzicht

Items in de Prullenbak bekijken

Items in de Prullenbak verwijderen

Items in de Prullenbak herstellen

Overzicht

De items die u in de Prullenbak plaatst, blijven daar totdat u besluit ze definitief te verwijderen van de website, of tot ze automatisch worden verwijderd na een bepaald aantal dagen op basis van een ingesteld tijdschema in Centraal beheer. Wanneer u een item van een website verwijdert, wordt dit in de Prullenbak van de site geplaatst. Als u via Snel starten op de Prullenbak klikt, ziet u alle items die u van uw site hebt verwijderd. U kunt de items in de Prullenbak herstellen of verwijderen. Als u een item uit de Prullenbak verwijdert, wordt dit naar de Prullenbak van de siteverzameling verplaatst.

Een eindgebruiker verwijdert het agendadocument uit een documentbibliotheek.

Het document wordt naar de Prullenbak van de site verplaatst, van waaruit anderen het kunnen herstellen of verwijderen.

Als het bestand wordt verwijderd uit de Prullenbak van de site, wordt het naar de Prullenbak van de siteverzameling verplaatst. Een beheerder kan het dan herstellen of definitief verwijderen.

De Prullenbak van de siteverzameling is een tweede buffer voordat een item definitief wordt verwijderd van een site; de beheerder van een siteverzameling(siteverzameling: een set websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar en dezelfde beheerinstellingen hebben. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meer subsites bevatten.) is hier verantwoordelijk voor het beheer van de verwijderde items. De items die u uit uw Prullenbak verwijdert, worden standaard naar deze tweede Prullenbak verplaatst, die wordt beheerd door de beheerder van de siteverzameling.

De Prullenbak voor een siteverzameling is standaard ingeschakeld. Deze Prullenbak wordt geconfigureerd op het niveau van de webtoepassing voor de siteverzameling in Centraal beheer. Op dit niveau kan de centrale beheerder aangeven hoe lang items in de Prullenbak worden bewaard voordat de Prullenbak wordt geleegd. De centrale beheerder kan de tweede Prullenbak ook uitschakelen of de Prullenbak voor een hele siteverzameling uitschakelen.

Een beheerder van een siteverzameling kan de verwijderde items van een hele siteverzameling bekijken en beheren via de pagina Prullenbak van siteverzameling. Vanuit deze pagina kunt u zien welke items zich in de Prullenbak van een gebruiker bevinden en welke daaruit zijn verwijderd en naar de tweede Prullenbak verplaatst. Gebruikers die een item uit hun Prullenbak hebben verwijderd, kunnen contact opnemen met de beheerder van de siteverzameling om het te herstellen op de oorspronkelijke locatie. Dit kan zolang nog niet de datum van definitieve verwijdering is bereikt, zoals ingesteld door de centrale beheerder. Standaard worden items na 30 dagen automatisch verwijderd. De items worden automatisch verwijderd na het aantal dagen dat is ingesteld door de centrale beheerder, ongeacht of ze in de Prullenbak van de gebruiker of de Prullenbak van de siteverzameling zijn geplaatst.

Items in de Prullenbak bekijken

1. Klik in de site van het hoogste niveau op het menu Siteacties en klik vervolgens op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs in een site waarvan het menu Siteacties is aangepast, op Site-instellingen en klik vervolgens op de instellingen die u wilt bekijken.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Prullenbak.
3. Op de pagina Prullenbak van siteverzameling , in de sectie Selecteer een weergave, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op Items in Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die door de gebruiker in de Prullenbak zijn geplaatst.
• Klik op Verwijderd uit Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die de gebruiker uit de Prullenbak heeft verwijderd en die naar de Prullenbak van de siteverzameling zijn verplaatst.

Items in de Prullenbak verwijderen

1. Klik in de site van het hoogste niveau op het menu Siteacties en klik vervolgens op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs in een site waarvan het menu Siteacties is aangepast, op Site-instellingen en klik vervolgens op de instellingen die u wilt bekijken.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Prullenbak.
3. Op de pagina Prullenbak van siteverzameling , in de sectie Selecteer een weergave, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
   • Klik op Items in Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die door de gebruiker in de Prullenbak zijn geplaatst.
   • Klik op Verwijderd uit Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die de gebruiker uit de Prullenbak heeft verwijderd en die naar de Prullenbak van de siteverzameling zijn verplaatst.
4. Schakel het selectievakje in naast de items die u wilt verwijderen. Schakel het selectievakje naast Type in als u alle items tegelijk wilt selecteren.
5. Klik op Selectie verwijderen.

Opmerking Wanneer u de items bekijkt in Items in Prullenbak van eindgebruiker en u items verwijdert, worden de verwijderde items geplaatst in Verwijderd uit Prullenbak van eindgebruiker.

Items in de Prullenbak herstellen

1. Klik in de site van het hoogste niveau op het menu Siteacties en klik vervolgens op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs in een site waarvan het menu Siteacties is aangepast, op Site-instellingen en klik vervolgens op de instellingen die u wilt bekijken.

2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Prullenbak.
3. Op de pagina Prullenbak van siteverzameling , in de sectie Selecteer een weergave, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
   • Klik op Items in Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die door de gebruiker in de Prullenbak zijn geplaatst.
   • Klik op Verwijderd uit Prullenbak van eindgebruiker om de items te zien die de gebruiker uit de Prullenbak heeft verwijderd en die naar de Prullenbak van de siteverzameling zijn verplaatst.
4. Schakel het selectievakje in naast de items die u wilt herstellen. Schakel het selectievakje naast Type in als u alle items tegelijk wilt selecteren.
5. Klik op Selectie herstellen.

Als u een item herstelt dat zich oorspronkelijk in een map bevond die later is verwijderd, wordt de map opnieuw gemaakt op de oorspronkelijke locatie en wordt het item in deze map hersteld.