Als site-eigenaar kunt u nieuwe site-inhoudstypen(inhoudstype: een herbruikbare groep instellingen voor een inhoudscategorie. Gebruik inhoudstypen om metagegevens, sjablonen en het gedrag van items en documenten op een consistente manier te beheren. Inhoudstypen worden op site-niveau gedefinieerd en gebruikt voor lijsten en bibliotheken.) maken. U kunt deze inhoudstypen vervolgens toevoegen aan lijsten en bibliotheken op het siteniveau waarvoor u ze hebt gemaakt, plus op lagere siteniveaus. Een site-inhoudstype dat u hebt gemaakt voor een site op het hoogste niveau is zodoende beschikbaar voor de lijsten en bibliotheken van alle sites in de siteverzameling. Inhoudstypen die echter zijn gemaakt voor een site op een lager niveau zijn niet beschikbaar voor de sites op hogere niveaus.

Nadat u een site-inhoudstype hebt gedefinieerd, kunt u dit opnieuw gebruiken voor meerdere documentbibliotheken op de huidige site of op andere sites. Op deze manier kunt u inhoud op een duidelijke manier ordenen en dezelfde functionaliteit aan de inhoud koppelen in de gehele documentbeheeroplossing. Als uw organisatie bijvoorbeeld een bepaald type contract gebruikt, kunt u een inhoudstype maken waarmee de metagegevens en de sjabloon voor dat contract, plus de vereiste werkstromen om het contract te wijzigen en te in te vullen, worden gedefinieerd. Als u het inhoudstype voor contracten vervolgens toevoegt aan een documentbibliotheek, zal deze bibliotheek alle definities voor de metagegevens en de werkstromen voor dit gegevenstype bevatten en kunnen auteurs de opgegeven sjabloon gebruiken om nieuwe contracten op te stellen.

Site-inhoudstypen

Met een site-inhoudstype worden de kenmerken van een document, map of lijstitem beschreven. Elk site-inhoudstype kan het volgende aangeven:

• Een set eigenschappen.
• Formulieren waarmee de eigenschappen kunnen worden bewerkt en weergegeven.
• Werkstromen die u beschikbaar wilt maken voor het document of lijstitem.

TipSite-inhoudstypen kunnen verder worden uitgebreid met aangepaste functies.

Wanneer u een site-inhoudstype toevoegt aan een lijst of bibliotheek, geeft u daarmee aan dat die lijst of bibliotheek lijstitems, mappen en documenten van dat inhoudstype kan bevatten. Een exemplaar van een site-inhoudstype dat is gekoppeld aan een lijst heet een lijstinhoudstype.

Over inhoudstypen

Wanneer u een nieuw site-inhoudstype maakt, moet u de volgende punten in overweging nemen:

Inhoudstypen worden hiërarchisch geordend  Door deze hiërarchie is het mogelijk dat de kenmerken van een inhoudstype worden overgedragen op een ander inhoudstype. Op die manier kunnen bepaalde documentklassen in uw hele organisatie dezelfde kenmerken hebben, maar deze kenmerken kunnen ook worden aangepast voor specifieke sites of lijsten.

Stel dat u in uw bedrijf bepaalde metagegevens wilt opnemen in alle documenten die voor klanten bestemd zijn. Deze metagegevens kunnen bijvoorbeeld bestaan uit een rekeningnummer en een projectnummer. Wanneer u dan een inhoudstype Bestemd voor klanten maakt op het hoogste niveau (zodat deze metagegevens worden overgenomen in alle andere documenttypen die voor klanten bestemd zijn), weet u zeker dat er rekeningnummers en projectnummers worden gekoppeld aan alle mogelijke soorten documenten voor klanten die in uw organisatie worden gemaakt. Als u op het hoogste niveau nog een verplichte kolom toevoegt aan het inhoudstype Bestemd voor klanten, kunt u aangeven dat alle onderliggende inhoudstypen moeten worden bijgewerkt, zodat de nieuwe kolom wordt toegevoegd aan alle documenten voor klanten.

Nieuwe site-inhoudstypen worden gebaseerd op een bovenliggend inhoudstype  Wanneer u een nieuw site-inhoudstype maakt, moet u een bestaand (bovenliggend) site-inhoudstype kiezen als basis voor het nieuwe site-inhoudstype. Het nieuwe site-inhoudstype dat u maakt, neemt dan de kenmerken over van het bovenliggende inhoudstype. Nadat u een nieuw site-inhoudstype hebt gemaakt, kunt u dit wijzigen door er bijvoorbeeld kolommen aan toe te voegen of kolommen te verwijderen. Wijzigingen die direct in een onderliggend inhoudstype worden gemaakt, zijn niet van invloed op het bovenliggende inhoudstype waarop het is gebaseerd. Als u een bovenliggend inhoudstype bijwerkt, kunt u aangeven of deze wijzigingen al dan niet moeten worden overgenomen voor alle lijst- en site-inhoudstypen die zijn gebaseerd op dit bovenliggende inhoudstype.

Onderliggende site-inhoudstypen nemen informatie over van het bovenliggende inhoudstype  De door u gemaakte inhoudstypen zijn gebaseerd op een bovenliggend inhoudstype waarvan de kenmerken worden overgenomen. Wanneer u een bovenliggend inhoudstype bijwerkt, kunt u aangeven of deze wijzigingen moeten worden overgenomen voor de onderliggende site-inhoudstypen. De volgende kenmerken kunnen worden overgenomen van een bovenliggend inhoudstype:

• Documentsjabloon.
• Instelling alleen-lezen.
• Werkstromen.
• Kolommen.
• Uitbreidbare kenmerken die zijn toegevoegd vanuit andere toepassingen.

Op alle pagina's met instellingen voor inhoudstypen kunt u kiezen of lijstinhoudstypen en onderliggende site-inhoudstypen al dan niet moeten worden bijgewerkt. Wanneer u ervoor kiest om alle inhoudstypen bij te werken die zijn afgeleid van een bovenliggend inhoudstype, worden alle instellingen op de pagina van het door u gewijzigde inhoudstype ook toegepast op alle lijstinhoudstypen en onderliggende site-inhoudstypen die zijn afgeleid van het door u gewijzigde inhoudstype. Hiermee worden alle voorgaande instellingen overschreven voor de lijst- en site-inhoudstypen die zijn afgeleid van dit bovenliggende type.

Als u bijvoorbeeld alleen de documentsjabloon op de pagina Geavanceerde instellingen wijzigt en ervoor kies om de lijstinhoudstypen en onderliggende site-inhoudstypen bij te werken, worden zowel de documentsjabloon als de instelling alleen-lezen bijgewerkt voor alle onderliggende inhoudstypen, omdat deze twee instellingen op dezelfde pagina staan. Op dezelfde manier worden alle wijzigingen die u maakt op de pagina Werkstroominstellingen ook alle tegelijk bijgewerkt voor de onderliggende inhoudstypen. Elke kolom heeft een eigen pagina Kolom voor site-inhoudstype wijzigen, dus de instellingen voor elke kolom moeten afzonderlijk worden bijgewerkt.

Alle kenmerken van een inhoudstype die worden weergegeven voor het bovenliggende inhoudstype (met uitzondering van Naam, Beschrijving en Groep) kunnen worden bijgewerkt voor de onderliggende typen. Kolommen of instellingen die niet worden weergegeven voor het bovenliggende type, kunnen niet worden bijgewerkt. Als u niet wilt dat de instellingen van de onderliggende inhoudstypen worden overschreven door de wijzigingen die u aanbrengt aan het bovenliggende inhoudstype, kunt u het onderliggende inhoudstype markeren als alleen-lezen. Dit kan in bepaalde situaties handig zijn, maar tegelijkertijd reduceert u hiermee de mogelijkheid om de hiërarchie van inhoudstypen centraal te beheren.

Let op Als u een inhoudstype markeert als alleen-lezen, kunnen de instellingen op het onderliggende niveau toch worden overschreven met de instellingen van het bovenliggende niveau. Hiervoor moet u expliciet aangeven dat de instellingen van het bovenliggende niveau niet alleen-lezen zijn en vervolgens de wijzigingen doorvoeren in de onderliggende inhoudstypen.

Site-inhoudstypen worden opgeslagen in groepen  Wanneer u een nieuw site-inhoudstype maakt, moet u kiezen of u dit wilt opslaan in een bestaande groep of in een nieuwe door u te maken groep. Als u niet wilt dat de nieuwe sitekolom door anderen wordt gebruikt, kunt u een groep _Verborgen maken en de sitekolom hierin opslaan.

Een site-inhoudstype maken

1. Ga naar de site waarop u een nieuw site-inhoudstype wilt maken.
2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

3. Klik in de kolom Galerieën op Site-inhoudstypen.

   De pagina Galerie met site-inhoudstypen wordt weergegeven. Nadat u een nieuw site-inhoudstype hebt gemaakt, wordt dit op deze pagina weergegeven.

4. Op de pagina Galerie met site-inhoudstypen klikt u op Maken.

De pagina Nieuw site-inhoudstype wordt weergegeven.

5. Typ een naam en eventueel een beschrijving voor het nieuwe site-inhoudstype in de sectie Naam en beschrijving.
6. Selecteer de groep waarop u dit nieuwe inhoudstype wilt baseren in de lijst Het bovenliggende inhoudstype selecteren uit. Houd er rekening mee dat de groep Speciale inhoudstypen bepaalde inhoudstypen bevat die de werking van een lijst of bibliotheek veranderen wanneer ze worden toegevoegd.
7. Selecteer het bovenliggende inhoudstype waarop u het inhoudstype wilt baseren in de lijst Bovenliggend inhoudstype.

Opmerking De lijst met bovenliggende inhoudstypen verschilt afhankelijk van de optie die u in de vorige stap hebt geselecteerd.

8. Kies in de sectie Groep of u dit nieuwe site-inhoudstype wilt opslaan in een bestaande groep of in een nieuwe groep.
9. Klik op OK.

De pagina Site-inhoudstype: naam van uw nieuwe inhoudstype wordt weergegeven. U kunt de opties op deze pagina gebruiken om het nieuwe inhoudstype nader te definiëren.