Voor het uitwisselen van informatie en het bespreken van onderwerpen met anderen kunt u een discussiebord instellen op uw Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-site.

Overzicht

Het standaarddiscussiebord Teamdiscussie gebruiken

Een nieuw discussiebord maken

Een discussiebord instellen voor het ontvangen van e-mail

Een discussie beginnen

Overzicht

Op het discussiebord wordt de meest recente discussie als eerste weergegeven. Daarnaast wordt het aantal antwoorden voor elke discussie weergegeven. Op die manier kunt u snel zien voor welke discussies het meest recent activiteiten hebben plaatsgevonden en welke het populairst zijn. Verder kunnen leden hun weergave van het discussiebord aanpassen.

Standaard is op een nieuwe Windows SharePoint Services 3.0-site al één discussiebord ingesteld. De naam van dit bord is Teamdiscussie, maar u kunt de naam en andere instellingen wijzigen of aanvullende discussieborden maken.

Als uw Windows SharePoint Services 3.0-site is ingesteld voor het ontvangen van e-mail, kunnen deelnemers vanuit hun e-mailtoepassing items aan het discussiebord toevoegen.

Het standaarddiscussiebord Teamdiscussie gebruiken

Het bord Teamdiscussie wordt gemaakt op het moment dat in Windows SharePoint Services 3.0 een nieuwe site wordt gemaakt.

Als u niets wilt wijzigen aan de naam van het discussiebord en de manier waarop het is ingesteld, kunnen u en uw teamleden beginnen met het opzetten van een discussie door het discussiebord te openen en de stappen uit te voeren die verderop in dit artikel worden beschreven.

U kunt het bord Teamdiscussie ook aanpassen door de naam of andere instellingen te wijzigen. Hiertoe moet u machtigingen hebben voor het wijzigen van het ontwerp van lijsten op uw site.

1. Klik op de werkbalk Snel starten op Teamdiscussie.

   Als Teamdiscussie niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens op Teamdiscussie.

2. Als u de instellingen voor dit discussiebord wilt wijzigen, klikt u in het menu Instellingen op Discussiebordinstellingen.
3. Als u de titel en beschrijving wilt wijzigen, klikt u onder Algemene instellingen op Titel, beschrijving en navigatie en typt u een andere titel en beschrijving.
4. Wijzig desgewenst ook andere instellingen en klik op Opslaan.
5. Ga terug naar het discussiebord door op de navigatiebalk op de naam van het bord te klikken.

Een nieuw discussiebord maken

U kunt een nieuw discussiebord maken als u meerdere discussieborden op uw site wilt hebben of als u het bord Teamdiscussie hebt verwijderd en een nieuw bord wilt maken.

Als de lijsten op uw site zijn ingesteld voor het ontvangen van e-mail, kunt u een e-mailadres voor het discussiebord instellen terwijl u het bord maakt. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder.

1. Klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken op de pagina Alle site-inhoud.

   TipIn de meeste gevallen kunt u het menu Siteacties gebruiken en deze stap overslaan.

2. Klik op Discussiebord onder Communicatie.
3. Typ een naam voor het discussiebord in het vak Naam. Dit veld is verplicht.
4. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving voor het discussiebord. Dit veld is optioneel.

   Als u het ontvangen van inhoud per e-mail mogelijk wilt maken, kunt u het e-mailadres van het discussiebord aan de beschrijving toevoegen zodat het adres gemakkelijk is te vinden.

5. Geef in de sectie Navigatie op of u wilt dat het discussiebord op de werkbalk Snel starten wordt weergegeven.
6. Als u wilt dat op het discussiebord e-mail kan worden ontvangen, klikt u onder Deze lijst inschakelen voor ontvangst van e-mail op Ja. Deze optie is niet beschikbaar als de server niet is ingesteld voor het ontvangen van e-mail.
7. Typ onder E-mailadres een unieke naam als deel van het e-mailadres voor het discussiebord.
8. Klik op Maken.

Een discussiebord instellen voor het ontvangen van e-mail

Als een beheerder het ontvangen van e-mail heeft ingeschakeld voor lijsten op uw Windows SharePoint Services 3.0-site, kunt u een discussiebord zo instellen dat deelnemers berichten naar het bord kunnen posten via e-mail. De deelnemers kunnen een gewoon e-mailbericht maken en de naam van het discussiebord toevoegen aan het vak Aan of CC van het e-mailbericht.

Als de deelnemers behoren tot een SharePoint-groep(SharePoint-groep: een groep gebruikers die op een SharePoint-site kan worden gemaakt om de machtigingen voor de site te beheren en een e-maildistributielijst te maken voor gebruikers van de site. Een groep kan worden gebruikt voor verschillende sites in een bepaalde siteverzameling.) met een distributielijst voor e-mail, kan een discussiebord deel uitmaken van de e-maillijst. Wanneer de deelnemers in dat geval e-mail verzenden naar leden van de groep, worden hun discussies automatisch toegevoegd aan en gearchiveerd op het discussiebord van de Windows SharePoint Services 3.0-site.

Met de volgende procedure schakelt u een bestaand discussiebord (zoals het standaarddiscussiebord Teamdiscussie) in voor het ontvangen van e-mail. U kunt deze instelling ook kiezen als u een nieuw discussiebord maakt.

1. Als het discussiebord nog niet is geopend, klikt u op de naam van het discussiebord op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw discussiebord niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw discussiebord.

2. Als u de instellingen voor dit discussiebord wilt wijzigen, klikt u in het menu Instellingen op Discussiebordinstellingen.
3. Klik op Instellingen voor binnenkomende e-mail onder Communicatie.
4. Klik onder Deze lijst inschakelen voor ontvangst van e-mail op Ja.
5. Typ in het vak E-mailadres een unieke naam die wordt toegevoegd aan het e-mailadres voor het discussiebord.
6. Kies desgewenst ook andere instellingen, bijvoorbeeld of de bijlagen (zoals afbeeldingen of documenten) van per e-mail verzonden berichten behouden moeten blijven en of het oorspronkelijke bericht moet worden opgeslagen als bijlage op het discussiebord.
7. Klik op OK.

Opmerkingen

• Als iemand uw SharePoint-groep heeft ingesteld voor het ontvangen van e-mail, heeft uw discussiebord mogelijk al een eigen e-mailadres. In dat geval noteert u het adres en vraagt u aan de eigenaar of beheerder van de site of dit adres juist is.
• Als u Instellingen voor binnenkomende e-mail niet ziet, is op uw site het ontvangen van e-mail mogelijk niet ingeschakeld. Neem contact op met de beheerder voor informatie.

Een discussie starten

Het is een goed idee om een welkomstbericht voor nieuwe leden te maken of een aantal richtlijnen te geven voor het gebruik van het bord.

1. Als uw discussiebord nog niet is geopend, klikt u op de titel van het discussiebord op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw discussiebord niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw discussiebord.

2. Klik in het menu Nieuw op Discussie.
3. Typ de gewenste tekst voor het onderwerp en de inhoud van het bericht en pas eventueel opmaak toe.
4. Klik op OK.