U kunt de pagina Bevestiging van sitegebruik en verwijdering gebruiken om de ruimte en bronnen die door ongebruikte siteverzamelingen worden gebruikt te beperken. Eigenaren van ongebruikte siteverzamelingen kunnen op de hoogte worden gebracht via een e-mailbericht, waarin hun tevens wordt gevraagd om aan te geven of ongebruikte of zelden gebruikte siteverzamelingen moeten blijven bestaan. U kunt opgeven dat de ongebruikte siteverzamelingen worden verwijderd als de verwittigde eigenaren van siteverzamelingen niet reageren of aangeven dat hun siteverzamelingen niet langer nodig zijn.

1. Klik op de bovenste navigatiebalk op Toepassingsbeheer.
2. Klik op de pagina Toepassingsbeheer in de sectie Beheer van SharePoint-site op Bevestiging van sitegebruik en verwijdering.
3. Klik op de pagina Bevestiging van sitegebruik en verwijdering in de sectie Webtoepassing op Change Web Application in het menu Webtoepassing.
4. Klik op de pagina Webtoepassing selecteren op de webtoepassing waarin u de relevante toepassing wilt wijzigen.
5. Schakel in de sectie Instellingen voor bevestiging en automatische verwijdering het selectievakje E-mailmeldingen verzenden aan eigenaren van niet-gebruikte siteverzamelingen in.
6. Typ in het vak Beginnen met verzenden van meldingen een waarde voor het aantal dagen dat moet verstrijken nadat de site is gemaakt of nadat de site voor het laatst is gebruikt voordat een e-mailmelding wordt verzonden.
7. Gebruik de relevante lijsten om een dag-, week- of maandschema op te geven op grond waarvan de ongebruikte siteverzamelingen moeten worden gecontroleerd en e-mailmeldingen over ongebruikte siteverzamelingen moeten worden verzonden.
8. Schakel het selectievakje Automatisch de siteverzameling verwijderen als het gebruik niet wordt bevestigd in als een siteverzameling automatisch moet worden verwijderd wanneer het gebruik ervan niet door de eigenaar van de siteverzameling wordt bevestigd.
   • Typ een waarde in het bijbehorende vak om aan te geven hoeveel meldingen verzonden moeten worden voordat de siteverzameling wordt verwijderd.