Alle taken die deel uitmaken van een werkstroom worden geregistreerd in de takenlijsten die horen bij de werkstroom. De takenlijst voor een werkstroom wordt ingesteld wanneer de werkstroom wordt toegevoegd aan een lijst, bibliotheek of inhoudstype. Voor een werkstroom kan de standaardlijst met Taken van de site worden gebruikt, of u kunt een aangepaste takenlijst maken die specifiek is voor de desbetreffende werkstroom.

In bepaalde gevallen kan een organisatie beperkingen opleggen wat betreft de gebruikers die zijn gemachtigd om de takenlijst van een werkstroom te zien, bijvoorbeeld als de taken gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten.

Werkstroomtaken bekijken in de lijst met Taken

Een aangepaste takenlijst voor een werkstroom zoeken en alle taken bekijken

Werkstroomtaken bekijken in de lijst met Taken

Als alle taken van een werkstroom worden geregistreerd in de standaardlijst met Taken voor een site, kunt u het filter Mijn taken gebruiken om de werkstroomtaken te zoeken en bekijken.

Opmerking Als de werkstroomtaken worden geregistreerd in de standaardlijst met Taken voor een site, kan deze lijst met Taken zowel taken bevatten die horen bij de werkstroom als andere taken.

1. Klik in Snel starten op Taken om de taken voor de site te zien.

   Als Taken niet wordt weergegeven in Snel starten, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens op Taken.

2. Klik in het menu Beeld op de naam van de gewenste weergave, bijvoorbeeld Mijn taken.

Een aangepaste takenlijst voor een werkstroom zoeken en alle taken bekijken

Als de werkstroomtaken die u wilt zien niet worden geregistreerd in de standaardlijst met Taken, kunt u de aangepaste takenlijst voor de werkstroom zoeken via de pagina Werkstroomstatus voor dit item.

1. Ga naar de lijst of bibliotheek waar het werkstroomitem is opgeslagen.
2. Wijs het document of item aan waarvoor de werkstroom wordt gebruikt, klik op de pijl die verschijnt en klik op Werkstromen.
3. Klik onder Actieve werkstromen op de naam van de werkstroom waarvan u de taken wilt zien.
4. Klik op de pagina Werkstroomstatus onder Taken op de koppeling naar de takenlijst voor deze werkstroom.
5. Klik in het menu Beeld op de naam van de gewenste weergave, bijvoorbeeld Mijn taken.

Opmerking Als u de naam kent van een aangepaste takenlijst voor een werkstroom, kunt u deze ook zoeken door in Snel starten te klikken op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens de naam van de lijst te selecteren.