In Microsoft Windows SharePoint Services-sites kunt u de meeste taken uitvoeren via toegankelijkheidsfuncties zoals sneltoetsen. Met de functies die in dit artikel worden beschreven, worden Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-sites beter toegankelijk voor mensen met een handicap. Deze functies vormen een aanvulling op de toegankelijkheidsfuncties en -hulpprogramma's in Microsoft Windows.

Opmerking De informatie in dit artikel is alleen van toepassing voor gebruikers met een licentie voor Microsoft-producten in de Verenigde Staten. Als u dit product buiten de Verenigde Staten hebt aangeschaft, bevat uw pakket een informatiekaart waarop de telefoonnummers en adressen van de lokale ondersteuningsservices van Microsoft staan vermeld. Neem contact op met uw lokale vestiging als u wilt weten of het type producten en services dat hier wordt beschreven, beschikbaar is in uw regio. Zie http://www.microsoft.com/enable/worldwide.htm voor meer informatie in andere talen, waaronder Japans en Frans.

Meer toegankelijke modus

Sneltoetsen

Navigatie

Koppen

Afbeeldingen, alternatieve tekst en weergave-instellingen

Toegankelijkheidshulpmiddelen gebruiken

Help gebruiken

Functies van de webbrowser

Meer toegankelijkheidsinformatie opvragen

Meer toegankelijke modus

Op een Windows SharePoint Services 3.0-site zijn de meeste elementen van de gebruikersinterface, zoals koppelingen, besturingselementen voor formulieren en knoppen ontworpen voor gebruik van MSAA (Microsoft Active Accessibility). Dankzij MSAA kunnen mensen met een handicap interactief werken met inhoud door gebruik te maken van toegankelijkheidshulpmiddelen zoals schermlezers. Dit zijn apparaten waarmee de inhoud van een scherm of website voor blinden of slechtzienden wordt omgezet in spraakweergave of in braille. Omdat niet alle gebruikersinterface-elementen werken met MSAA-eigenschappen, kunt u de meer toegankelijke modus inschakelen. In deze modus worden aangepaste besturingselementen weergegeven in plaats van de standaard-HTML-besturingselementen. In deze weergave kunnen gebruikers van toegankelijkheidshulpmiddelen interactief werken met de aangepaste besturingselementen.

Opmerking In de meer toegankelijke modus worden niet voor elk gebruikersinterface-element alternatieve versies ingeschakeld. Als iemand in uw organisatie bijvoorbeeld een aangepast besturingselement toevoegt aan een SharePoint-site, wordt er niet automatisch een alternatieve versie van het besturingselement gemaakt bij het inschakelen van de meer toegankelijke modus.

Als u de meer toegankelijke modus wilt in- of uitschakelen, verplaatst u in een webbrowser de focus naar de pagina en drukt u onmiddellijk daarna op TAB. Houd deze toets ingedrukt totdat de koppeling Meer toegankelijke modus inschakelen of Meer toegankelijke modus uitschakelen wordt weergegeven. Hoewel de koppeling voor het inschakelen van de meer toegankelijke modus het eerste element in de tabvolgorde is (dus de eerste optie waarmee u interactief werkt op de pagina), moet u mogelijk toch meerdere keren op TAB drukken om deze functie te activeren. Dit komt omdat de menu's of werkbalken van de browser aanvankelijk de focus hebben. Met de meer toegankelijk modus worden pagina's alleen voor u op een andere manier weergegeven, niet voor andere gebruikers van de site. Omdat dit een lokale instelling is, weet niemand behalve u dat u deze instelling hebt ingeschakeld. De meer toegankelijke modus blijft ingeschakeld totdat u deze weer uitschakelt of de browser sluit. In de meer toegankelijke modus worden de volgende items optimaal weergegeven voor gebruik met toegankelijkheidshulpmiddelen zoals schermlezers:

• Menu's  De opties voor bestanden in een documentbibliotheek worden niet weergegeven in een keuzemenu, maar als hyperlinks in een nieuw browservenster. Deze indeling kan gemakkelijker door schermlezers worden geïnterpreteerd.
• Geoptimaliseerde velden  Sommige velden kunnen moeilijk door schermlezers worden geïnterpreteerd. Als de meer toegankelijke modus is ingeschakeld, worden deze velden vervangen door velden die geoptimaliseerd zijn voor toegankelijkheidshulpmiddelen. Zo worden in sommige SharePoint-lijsten velden met uitgebreide tekstopmaak ondersteund waaraan door gebruikers opgemaakte tekst, afbeeldingen, tabellen en hyperlinks kunnen worden toegevoegd. Door de manier waarop deze velden in een browser worden weergegeven, zijn ze niet leesbaar voor sommige toegankelijkheidshulpmiddelen. Als de meer toegankelijke modus is ingeschakeld, worden dergelijke velden vervangen door standaardvelden voor tekst zonder opmaak die compatibel zijn met toegankelijkheidshulpmiddelen.

  Naast velden met uitgebreide tekstopmaak worden diverse andere typen velden in de meer toegankelijke modus vervangen door andere velden.

  Lijst met velden en alternatieve velden in de meer toegankelijke modus

  Veld in de standaardmodus	Alternatief veld in de meer toegankelijke modus
  Veld met uitgebreide tekstopmaak	Tekstveld met meerdere regels
  Grafieken voor grafische samenvattingen (voor enquêtes)	Tabel met tabelkoppen
  Gantt-diagram (in een projectlijst)	Tabel met tabelkoppen Ook in de standaardmodus wordt onder een Gantt-diagram een tabel met tabelkoppen weergegeven.
  Veld voor het kiezen van een contactpersoon	Tekstveld

Opmerking De meer toegankelijke modus doet geen afbreuk aan de functionaliteit, maar biedt alternatieve weergavemethoden voor pagina-elementen zodat deze compatibel zijn met toegankelijkheidshulpmiddelen.

Sneltoetsen

Tal van functies en opdrachten zijn rechtstreeks via het toetsenbord beschikbaar. Met de toetsen TAB en SHIFT+TAB kunt u naar volgende en vorige elementen op een pagina gaan. Voor de meeste opdrachten zijn bovendien sneltoetsen beschikbaar. Zie Sneltoetsen voor meer informatie.

Navigatie

Voor de pagina- en navigatie-elementen op een site geldt een logische en intuïtieve tabvolgorde. De tabvolgorde is de volgorde waarin u de focus naar andere gebruikersinterface-elementen verplaatst door op TAB te drukken. Twee belangrijke opties zijn als eerste opgenomen in de tabvolgorde. Dit zijn de koppelingen Meer toegankelijke modus inschakelen en Verdergaan naar hoofdinhoud. Als u de meer toegankelijke modus wilt inschakelen, verplaatst u de actieve focus naar de pagina in de webbrowser en drukt u op TAB. Wilt u steeds terugkerende navigatiekoppelingen overslaan en direct naar het paginagebied met de hoofdinhoud gaan, dan drukt u op TAB totdat u bij de koppeling Verdergaan naar hoofdinhoud komt.

Verder wordt op pagina's op een Windows SharePoint Services 3.0-site gebruikgemaakt van breadcrumbnavigatiekoppelingen waarmee wordt aangegeven waar de huidige pagina of site zich bevindt in de volledige hiërarchie van de site of siteverzameling. Deze navigatiekoppelingen worden op de meeste pagina's bovenaan weergegeven, onder de paginanaam. Als u bijvoorbeeld bladert naar een map met de naam Rapporten in de bibliotheek Gedeelde documenten van de site Contoso, ziet u de navigatiekoppeling Contoso > Gedeelde documenten > Rapporten.

Koppen

Tabelkoppen  Voor gegevenstabellen worden tabelkopcellen gebruikt (TH-codes). De kolomkoppen Titel en Gewijzigd op de pagina Aankondigingen in de standaardweergave Alle items zijn bijvoorbeeld opgenomen in tabelkopcellen. Dankzij tabelkopcellen wordt de structuur van een tabel inzichtelijker voor gebruikers en wordt de tabel beter leesbaar voor mensen die gebruikmaken van toegankelijkheidshulpmiddelen.

Kopcodes  Op sites wordt gebruikgemaakt van codes om de structuur van de pagina te verduidelijken voor gebruikers die werken met toegankelijkheidshulpmiddelen. Met de kopcodes (H1, H2, H3 en H4) ontstaat een logisch overzicht van de inhoud van een pagina. Als u werkt met een toegankelijkheidshulpmiddel zoals een schermlezer, kunt u deze zodanig instellen dat alleen de kopcodes op een pagina worden gelezen. Dankzij dit virtuele overzicht van kopcodes kunt u snel achterhalen hoe de pagina-inhoud is opgebouwd. Zo bevat de introductiepagina van een site één H1-code met de titel van de site, één H2-code met de titel van de pagina, een H3-code bij de koppeling Alle site-inhoud weergeven en H3-codes bij de titel van elk webonderdeel. Gebruikers van bepaalde toegankelijkheidsmiddelen kunnen op basis van deze codes een overzicht samenstellen waardoor ze een goed beeld krijgen van de indeling van de pagina en direct naar de gewenste kop kunnen gaan.

Afbeeldingen, alternatieve tekst en weergave-instellingen

Alternatieve tekst en titels voor afbeeldingen  Voor mensen met een visuele handicap zijn afbeeldingen, bijvoorbeeld bestanden in JPEG-, GIF- of PNG-indeling, niet zichtbaar en is het gebruik van alternatieve tekst voor afbeeldingen op een site dus van groot belang. Alternatieve tekst voor afbeeldingen wordt ingesteld met het kenmerk ALT in de IMG-code. Zonder goedgeschreven, informatieve alternatieve tekst is het voor gebruikers met een visuele handicap niet mogelijk om de betekenis van afbeeldingen op een pagina te begrijpen. Alternatieve tekst wordt ook in een visuele browser weergegeven als de afbeelding niet wordt geladen of als in de browser de weergave van afbeeldingen is uitgeschakeld. In SharePoint-sites wordt voor afbeeldingen gebruikgemaakt van beschrijvende ALT-tekst die ter verduidelijking dient of belangrijke informatie voor gebruikers bevat. Beeldvulling of afbeeldingen zonder informatieve waarde hebben de code ALT="". Deze code wordt in toegankelijkheidshulpmiddelen geïnterpreteerd als geen inhoud of gegevens.

Het is ook mogelijk om bij het uploaden van een afbeeldingsbestand naar een site alternatieve tekst voor de afbeelding toe te voegen die van cruciaal belang is voor de toegankelijkheid van de site. Het webonderdeel Siteafbeelding bevat bijvoorbeeld een veld waarin u aangepaste ALT-tekst kunt typen wanneer u een afbeelding toevoegt. Ook voor afbeeldingen die u toevoegt aan een afbeeldingsbibliotheek, kunt u aangepaste ALT-tekst definiëren.

Door te klikken op een element wordt soms een nieuw browservenster geopend. De ALT-tekst van afbeeldingen en de titelkenmerken van hyperlinks die dit effect hebben, bevatten aanvullende informatie om aan de gebruiker duidelijk te maken dat een nieuw venster wordt geopend. Zo bevat het titelkenmerk van een hyperlink waarmee een nieuw venster wordt geopend, de tekst (nieuw venster).

Ondersteuning voor kleurenschema's met hoog contrast  De pagina's op een Windows SharePoint Services 3.0-site worden correct weergegeven als op uw computer een kleurenschema met hoog contrast is ingesteld.

Toegankelijkheidshulpmiddelen gebruiken

Sommige toegankelijkheidshulpmiddelen werken mogelijk niet goed met bepaalde elementen op de pagina's van een site. Als u problemen ondervindt, raadpleegt u de volgende informatie en bronnen voor mogelijke oplossingen.

Opmerking Gebruikers van toegankelijkheidshulpmiddelen wordt aangeraden de meer toegankelijke modus in te schakelen. Met deze modus zijn gebruikers in staat om interactief te werken met de elementen op een Windows SharePoint Services 3.0-site met behulp van toegankelijkheidshulpmiddelen zoals schermlezers.

Werken met Windows Spraakherkenning in Windows Vista

Windows Spraakherkenning is een toegankelijkheidshulpmiddel op basis van spraak dat beschikbaar is in Microsoft Windows Vista. Dankzij Windows Spaakherkenning zijn gebruikers in staat om acties uit te voeren met gesproken opdrachten in plaats van met het toetsenbord of de muis.

Windows Spraakherkenning veroorzaakt een aantal bekende problemen met sommige menu's op een Windows SharePoint Services 3.0-pagina, waaronder de menu's Nieuw, Uploaden en Welkom gebruiker, en de keuzemenu's met opties die beschikbaar zijn voor bestanden in een documentbibliotheek.

Voor toegang tot deze menu's met Windows Spraakherkenning voert u een van de volgende handelingen uit om de meer toegankelijke modus in te schakelen:

1. Open de Windows SharePoint Services 3.0-introductiepagina in een browser en zeg 'Press TAB' totdat de koppeling Meer toegankelijke modus inschakelen wordt weergegeven.
2. Zeg 'Press ENTER'.
3. Als u wilt werken met een knopmenu, zoals het menu van de knop Nieuw of Uploaden op de werkbalk van een lijst, of als u wilt werken met het menu met opties voor een document in een documentbibliotheek, verplaatst u eerst de actieve focus naar het element. Hiervoor zegt u eerst 'Press TAB' en vervolgens 'Press ALT DOWN ARROW'.

   Er wordt een nieuw browservenster geopend met koppelingen uit het menu.

Opmerking Bij menu's met meerdere opdrachten zegt u 'Press ALT DOWN ARROW'

Help gebruiken

Sommige toegankelijkheidshulpmiddelen zoals schermlezers werken mogelijk niet met de uitvouwbare koppelingen in de online Help. Als u problemen ondervindt, probeert u deze op te lossen door Microsoft Internet Explorer 5 of Internet Explorer 6 te installeren. Zie de website van Internet Explorer voor meer informatie.

Opmerking De hyperlinks in dit Help-onderwerp verwijzen naar artikelen op het web. U kunt op elk gewenst moment naar de Help terugkeren.

Functies van de webbrowser

De webbrowser bevat functies waarmee de leesbaarheid van pagina's wordt verbeterd. Voor meer informatie over de toegankelijkheidsfuncties van de webbrowser, zoekt u in de Help van de browser naar onderwerpen waarin wordt uitgelegd hoe u de browser kunt aanpassen om de gewenste lettertypen en kleuren weer te geven. Als u Internet Explorer gebruikt, zoekt u in de inhoudsopgave van de Help naar het onderwerp Toegankelijkheid.

Meer toegankelijkheidsinformatie opvragen

Op de toegankelijkheidswebsite van Microsoft op Microsoft Accessibility vindt u informatie over ondersteunende technologie voor mensen met een handicap. De informatie op deze site is met name bedoeld voor mensen met een handicap en hun vrienden en familie, mensen in dienstverlenende organisaties en onderwijsinstellingen, en belangenbehartigers.

Er is een gratis maandelijkse elektronische nieuwsbrief beschikbaar waarmee u op de hoogte kunt blijven van toegankelijkheidsonderwerpen met betrekking tot Microsoft-producten. Voor een abonnement gaat u naar de website Accessibility Newsletter Subscription.

Als u meer wilt weten over het maken van toegankelijke inhoud voor webpagina's, raadpleegt u de toegankelijkheidsstandaarden die zijn ontwikkeld door het World Wide Web Consortium.