Soms is het lastig bij te houden wie tijdens een vergadering heeft toegezegd wat te zullen doen. U kunt een site voor vergaderwerkruimten gebruiken om de taken die betrekking hebben op een vergadering toe te wijzen en bij te houden.

U kunt taken toewijzen aan mensen in uw groep, de einddatums daarin opnemen en andere gegevens vastleggen over de taken. Na de vergadering kunt u de voortgang van de taken bijhouden.

Een takenlijst maken

Taken toevoegen en toewijzen

Taken bijwerken

Een takenlijst maken

Sommige sites voor vergaderwerkruimten worden geleverd met een eenvoudige lijst Taken maar u kunt een lijst Taken toevoegen aan elke site voor vergaderwerkruimten.

1. Klik op Pagina bewerken in het menu Siteacties.
2. Klik in het taakvenster Webonderdelen toevoegen op Taken.
3. Klik onder aan het taakvenster Webonderdelen toevoegen in de lijst Toevoegen aan op de locatie voor de lijst Taken op de site voor vergaderwerkruimten. U kunt de lijst bijvoorbeeld plaatsen in het midden van de pagina.
4. Klik op Toevoegen.
5. Klik op Bewerkingsmodus verlaten om terug te gaan naar de site voor vergaderwerkruimten.

Opmerking U kunt ook een lijst Projecttaken toevoegen waarmee u dezelfde gegevens kunt bijhouden als met de eenvoudige lijst Taken, maar met de projecttakenlijst beschikt u over een Gantt-diagram, een grafisch overzicht van de projecttaken. U kunt de lijst Projecttaken toevoegen door de pagina te bewerken, alle lijsten weer te geven en vervolgens de lijst Projecttaken toe te voegen.

Taken toevoegen en toewijzen

1. Klik op Nieuw item toevoegen onder de lijst Taken.
2. Geef de titel en andere gewenste items op, zoals aan wie de taak is toegewezen en de prioriteit, een beschrijving en de begin- en einddatum van de taak.
3. Klik op OK.

Taken bijwerken

Op de site voor vergaderwerkruimten kunt u actuele informatie bijhouden over de voortgang van de taken van uw groepsleden of over gewijzigde details van een taak.

1. Klik op de taak die u wilt bijwerken.
2. Klik op Item bewerken.
3. Geef de nieuwste status, het percentage voltooid of andere gegevens over de taak op.
4. Klik op OK.