U kunt een werkstroom voor een document of item handmatig starten, direct vanuit de lijst of bibliotheek waar de werkstroom is opgeslagen. Welke opties beschikbaar zijn wanneer u de werkstroom start, hangt af van het ontwerp en de bedoeling van de werkstroom en van de aanpassingen die zijn gemaakt toen de werkstroom aan de lijst, de bibliotheek of het inhoudstype voor het item werd toegevoegd. U kunt een werkstroom alleen starten als u bent gemachtigd om items te bewerken. Voor sommige werkstromen is het ook vereist om een machtiging te hebben voor het beheren van lijsten of een andere specifieke machtiging om een werkstroom voor een document of item te starten.

Opmerking Als u wilt dat werkstroomdeelnemers waarschuwingen en herinneringen per e-mail ontvangen over hun taken binnen de werkstroom nadat deze is gestart, moet u bij uw serverbeheerder controleren of e-mail is ingeschakeld voor uw site.

1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Wijs de naam van het document of het item aan waarvoor u een werkstroom wilt starten, klik op de pijl die verschijnt en klik op Werkstromen.

   Opmerking De opdracht Werkstromen is alleen beschikbaar als het gaat om een item in een lijst of bibliotheek met ten minste één werkstroom.

3. Klik onder Nieuwe werkstroom starten op de naam van de werkstroom die u wilt starten.
4. Als u om meer informatie wordt gevraagd, zoals een lijst van deelnemers, instructies voor de taken of gegevens over de einddatum, typt u deze informatie in de desbetreffende velden.