Een sitekolom is een kolomdefinitie of -sjabloon die u aan verschillende lijsten op SharePoint-sites kunt toewijzen. Sitekolommen zijn handig als uw organisatie een aantal vaste instellingen wil gebruiken in lijsten en bibliotheken. U kunt ervoor zorgen dat de instellingen van toepassing zijn op meerdere lijsten en bibliotheken, zodat u de instellingen niet elke keer opnieuw hoeft te maken. Stel dat u bijvoorbeeld een sitekolom met de naam Klant maakt. Gebruikers kunnen die kolom aan hun inhoudstypen of lijst toevoegen. Op deze manier zorgt u ervoor dat de kolom in eerste instantie overal dezelfde eigenschappen heeft.

Wanneer u een item aan de lijst of bibliotheek toevoegt, vult u een formulier in waarin elke kolom wordt weergegeven door middel van een veld. Bij elk veld staat de naam van de kolom. Als u een beschrijving voor de kolom invoert, wordt deze onder het veld weergegeven. Door middel van de beschrijving kunt u teamleden aanwijzingen geven voor het invullen van het formulierveld.

1. Ga naar de introductiepagina van de portal-site, klik op Site-instellingen in het menu Siteacties en klik vervolgens op Alle site-instellingen wijzigen.
2. Klik op de pagina Site-instellingen onder Grafiektypen op Sitekolommen.
3. Klik op de pagina Galerie met sitekolommen op Maken.
4. Typ in het gedeelte Naam en type de gewenste naam in het vak Kolomnaam.
5. Selecteer welk type informatie u in de kolom wilt opslaan.

In de volgende tabel wordt beschreven welke typen kolommen er standaard beschikbaar zijn.

Optie	Weergeven
Eén tekstregel	Kolommen met korte stukken tekst op één regel. Van toepassing op alleen tekst, combinaties van tekst en getallen en getallen die niet in een berekening worden gebruikt (bijvoorbeeld telefoonnummers).
Meerdere tekstregels	Kolommen met een of meer zinnen opgemaakte tekst.
Keuze (keuzemenu)	Kolommen met een lijst met opties.
Getal (1, 1,0, 100)	Kolommen met een vak waarin een numerieke waarde kan worden ingevoerd.
Valuta ($,¥, €)	Kolommen met een vak waarin een monetaire waarde kan worden ingevoerd.
Datum en tijd	Kolommen met kalender- of tijdinformatie.
Opzoeken (informatie die al op deze site staat)	Kolommen waarmee u gemakkelijk informatie kunt selecteren die al op een site is opgeslagen.
Ja/nee (selectievakje)	Kolommen met WAAR/ONWAAR-informatie.
Persoon of groep	Kolommen met de namen van gebruikers of SharePoint-groepen.
Hyperlink of afbeelding	Kolommen met een hyperlink naar een webpagina of met een afbeelding die afkomstig is van het web.
Berekend (de berekening is gebaseerd op andere kolommen)	Kolommen met informatie die is gebaseerd op het resultaat van een formule. Voor de formule kan worden gebruikgemaakt van gegevens uit andere lijsten en kolommen, datums of getallen. U kunt de gebruikelijke wiskundige operatoren gebruiken.
Volledige HTML-inhoud met opmaak en voorwaarden voor publicatie	Kolommen met de inhoud van het webonderdeel HTML-editor. Er kunnen beperkingen omtrent de inhoud en opmaak van toepassing zijn op de kolom.
Afbeelding met opmaak en voorwaarden voor publicatie	Kolommen met koppelingen naar afbeeldingen die in de itemeigenschappen zijn opgeslagen. In elke kolom worden een afbeelding, optionele opmaak en beperkingen die op de kolom van toepassing zijn weergegeven.
Hyperlink met opmaak en voorwaarden voor publicatie	Kolommen met hyperlinks en de namen van hyperlinks die in de itemeigenschappen zijn gedefinieerd. Er kan sprake zijn van opmaak en beperkingen.
Gegevens voor overzichtskoppelingen	Kolommen met overzichtskoppelingen voor een pagina. Overzichtskoppelingen bestaan uit een titel, beschrijving, afbeelding en een URL en worden op de publicatiepagina's gebruikt om gegroepeerde koppelingen als een set gedeelde stijlen te presenteren.
Doelgroepen	Kolommen waarin wordt aangegeven of het item een doelgroep heeft of niet. Voor dit type kolom moet het webonderdeel Inhoudsquery worden gebruikt.

6. Selecteer in het gedeelte Groep de bestaande groep waarin de nieuwe sitekolom moet worden opgeslagen of maak een nieuwe groep om de kolom in op te slaan.

In de volgende tabel wordt beschreven welke typen groepen er standaard beschikbaar zijn.

Optie	Weergeven
Basiskolommen	Kolommen voor veel soorten lijsten of bibliotheken.
Primaire kolommen voor personen en gebeurtenissen	Kolommen voor lijsten met contactpersonen en agendalijsten. Deze kolommen worden meestal gebruikt voor het synchroniseren van metagegevens uit clientprogramma's voor contactpersonen en agenda's, zoals Microsoft Office Outlook.
Primaire documentkolommen	Standaarddocumentkolommen uit de primaire Microsoft Office-eigenschappenset en de Dublin Core Metadata-set.
Primaire kolommen voor actie-items en taken	Kolommen voor taken en actielijsten. Deze kolommen worden meestal gebruikt voor het synchroniseren van metagegevens uit clientprogramma's voor taken en actielijsten, zoals Office Outlook.
Aangepaste kolommen	Kolommen die speciaal voor een bepaalde lijst of bibliotheek zijn bestemd.
Uitgebreide kolommen	Een set kolommen met een speciaal doel.
Key Performance Indicators	Kolommen voor het weergeven van KPI-gegevens.
Kolommen voor pagina-indeling	Kolommen voor informatie over de pagina-indeling.
Publicatiekolommen	Kolommen voor publicatiegegevens.
Rapporten	Kolommen voor het maken van rapporten.

7. Selecteer in het gedeelte Aanvullende kolominstellingen de gewenste aanvullende kolominstellingen. Welke opties hier beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type kolom dat u selecteert in het gedeelte Naam en type.
8. Klik op OK.