In de lijst met deelnemers in Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 wordt informatie bijgehouden over de mensen die zijn uitgenodigd voor de vergadering, zoals of ze de vergadering zullen bijwonen en eventuele opmerkingen over hun aanwezigheid (bijvoorbeeld een herinnering voor de organisator dat ze later komen). Tijdens of na de vergadering kan de lijst met deelnemers worden bijgewerkt, zodat kan worden bepaald wie werkelijk heeft deelgenomen.

Opmerking Deelnemers worden automatisch toegewezen aan de groep Leden van de site voor vergaderwerkruimten, waardoor ze gemachtigd zijn de site te bekijken en bijdragen te leveren. U moet de eigenaar van de site voor vergaderwerkruimten of de organisator van de vergadering zijn om andere deelnemers te kunnen toevoegen of wijzigen. Neem voor meer informatie contact op met degene die de site heeft ingesteld.

Hoe de lijst met deelnemers wordt gemaakt

Deelnemers voor een vergadering toevoegen met Windows SharePoint Services 3.0

Deelnemers voor een vergadering bewerken

Deelnemers voor een vergadering verwijderen

Hoe de lijst met deelnemers wordt gemaakt

De manier waarop de lijst met deelnemers wordt gemaakt hangt af van de manier waarop u de site voor vergaderwerkruimten hebt ingesteld.

In sommige e-mailtoepassingen die compatibel zijn met Windows SharePoint Services wordt de lijst met deelnemers op de site voor vergaderwerkruimten automatisch bijgewerkt nadat u het vergaderverzoek hebt verzonden. De namen van de deelnemers zijn afkomstig van de regel Aan van het vergaderverzoek.

Als de deelnemers automatisch worden ingesteld door de e-mailtoepassing, krijgen de deelnemers het machtigingsniveau Bijdragen zodat ze pagina's kunnen bekijken, en lijstitems en documenten kunnen bewerken. Het machtigingsniveau en de acties die de gebruiker kan uitvoeren, worden overgenomen van de bovenliggende site, maar u kunt unieke machtigingsniveaus toewijzen. Hiervoor wijzigt u de geavanceerde gebruikersmachtigingen in de instellingen voor de site voor vergaderwerkruimten. Zie de sectie Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het wijzigen van machtigingsniveaus.

Als zich een probleem voordoet met het automatisch toewijzen van machtigingen, wordt een bericht weergegeven waarin staat waar u op de site voor vergaderwerkruimten de deelnemer als gebruiker kunt toevoegen.

U merkt dat de deelnemers automatisch zijn ingesteld omdat deze worden weergegeven in de lijst met deelnemers op de site voor vergaderwerkruimten. Raadpleeg de Help voor de desbetreffende toepassing voor meer informatie over het instellen van een site voor vergaderwerkruimten e-mailtoepassingen die compatibel zijn met Windows SharePoint Services.

Als u deelnemers instelt vanuit uw e-mailtoepassing en de deelnemers later op de site voor vergaderwerkruimten bijwerkt, moet u die gegevens mogelijk bijwerken in de e-mailtoepassing.

Als u de site voor vergaderwerkruimten instelt met Windows SharePoint Services 3.0 of als de deelnemers niet automatisch in de e-mailtoepassing worden toegevoegd, moet u de deelnemers bijwerken met Windows SharePoint Services 3.0.

Opmerkingen

• U kunt slechts één lijst met deelnemers hebben op een site voor vergaderwerkruimten. Als u nog een webonderdeel Deelnemers toevoegt aan de site voor vergaderwerkruimten, wordt niet een nieuwe lijst met deelnemers weergegeven maar de oorspronkelijke lijst.
• Wanneer u een site voor vergaderwerkruimten instelt met Windows SharePoint Services 3.0, zijn u en andere deelnemers die al een toegangsmachtiging hebben voor de bovenliggende site automatisch gemachtigd voor toegang tot de site voor vergaderwerkruimten. Dit werkt alleen als u een geldig e-mailadres (bijvoorbeeld iemand@example.com) of een geldige gebruikersnaam (DOMEIN\naam) invoert in de lijst met deelnemers.
  Deelnemers die niet zijn gemachtigd voor toegang tot de bovenliggende site moeten hiervoor eerst door de beheerder of de eigenaar van de site worden gemachtigd.

Deelnemers voor een vergadering toevoegen met Windows SharePoint Services 3.0

1. Klik op Deelnemers beheren onder aan de lijst Deelnemers.
2. Klik op de werkbalk op Nieuw .
3. Typ de naam van de persoon en andere gewenste informatie, bijvoorbeeld of de deelnemer optioneel of vereist is.

   U kunt op Bladeren klikken om te zoeken naar de naam in een adreslijst.

4. Klik op OK.
5. Klik op de naam van de site voor vergaderwerkruimten in de bovenste navigatiebalk om terug te gaan naar de site.

Opmerkingen

• Of u en de andere deelnemers, na te zijn toegevoegd aan de lijst met deelnemers, automatisch machtigingen voor de site voor vergaderwerkruimten krijgen, hangt af van de machtigingsinstellingen die zijn gebruikt bij het maken van de site voor vergaderwerkruimten.
• Alleen de organisator van de vergadering of de site-eigenaar kan andere deelnemers toevoegen.

Deelnemers voor een vergadering bewerken

1. Klik onder de lijst Deelnemers op de knop Bewerken naast de deelnemer van wie u de gegevens wilt wijzigen.
2. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op OK.
3. Klik op de naam van de site voor vergaderwerkruimten op de navigatiebalk om terug te gaan naar de site.

Opmerking Alleen de organisator van de vergadering, de site-eigenaar of een deelnemer kan antwoorden of andere gegevens wijzigen.

Deelnemers voor een vergadering verwijderen

1. Klik op Deelnemers beheren onder aan de lijst Deelnemers.
2. Wijs de naam van de deelnemer aan om een pijl-omlaag weer te geven.
3. Klik op de pijl-omlaag en klik op Item verwijderen.
4. Wanneer u wordt gevraagd of het item naar de Prullenbak moet worden verplaatst, klikt u op OK.

Opmerkingen

• Alleen de organisator van de vergadering of de site-eigenaar kan andere deelnemers verwijderen.
• U kunt de lijst met deelnemers zelf niet verwijderen uit een site voor vergaderwerkruimten. U kunt de lijst echter wel verbergen zodat deze niet wordt weergegeven. Raadpleeg de Help voor meer informatie over het aanpassen van lijsten.