Dit artikel is bestemd voor eigenaren en beheerders van sites. U vindt hier een overzicht van de manier waarop u galerieën en pagina's met webonderdelen configureert en beheert.

Overzicht van galerieën met webonderdelen

De galerie met webonderdelen beheren

Een webonderdeel toevoegen aan een aangepaste groep

Webonderdelen importeren en exporteren

Machtigingen voor pagina's met webonderdelen beheren

Overzicht van galerieën met webonderdelen

Een galerie met webonderdelen is een centraal magazijn met webonderdelen waarin u een specifiek webonderdeel kunt zoeken tijdens het maken van een pagina met webonderdelen. Afhankelijk van de configuratie van de site, zijn er maximaal vier galerieën met webonderdelen beschikbaar. Als u over de juiste machtigingen beschikt, hebt u toegang tot de beschikbare galerieën met webonderdelen op de site door in het taakvenster op Bladeren of Zoeken te klikken. Nadat u het gewenste webonderdeel hebt gevonden, sleept u het naar de pagina met webonderdelen.

Gesloten webonderdelen

De galerie Gesloten webonderdelen bestaat uit een verzameling webonderdelen die beschikbaar zijn voor een bepaalde pagina met webonderdelen, maar die tijdens het bladeren door de pagina's of tijdens het ontwerp van de pagina's niet zichtbaar zijn op de pagina. Voor elke pagina met webonderdelen is een afzonderlijke galerie Gesloten webonderdelen beschikbaar. Met behulp van deze galerie kan de auteur van een pagina met webonderdelen bijvoorbeeld een verzameling aanbevolen webonderdelen maken die gebruikers kunnen toevoegen aan de pagina met webonderdelen.

Verder bevat de galerie Gesloten webonderdelen webonderdelen die ooit deel uitmaakten van de pagina maar zijn gesloten door uzelf of een andere gebruiker (door in het menu Webonderdeel op Sluiten of op te klikken). Webonderdelen kunnen in de persoonlijke weergave door uzelf worden gesloten terwijl u de pagina met webonderdelen aanpast, of kunnen in de gedeelde weergave voor alle gebruikers worden gesloten door de auteur van de pagina met webonderdelen.

Een webonderdeel dat wordt gesloten, wordt van de pagina met webonderdelen naar de galerie Gesloten webonderdelen verplaatst. Anders dan een verwijderd webonderdeel bevindt een gesloten webonderdeel zich, technisch gesproken, nog steeds op de pagina met webonderdelen, maar is het niet beschikbaar omdat de bijbehorende eigenschap IsIncluded is ingesteld op False. Als u over de juiste machtiging beschikt, kunt u het webonderdeel echter op elk gewenst moment opnieuw toevoegen aan de pagina met webonderdelen.

Sitenaam-galerie

De sitenaam-galerie fungeert meestal als centrale galerie met webonderdelen voor een werkgroep en wordt gewoonlijk beheerd door de serverbeheerder die beslist welke webonderdelen beschikbaar en veilig zijn voor uw site. Deze galerie heeft dezelfde naam als de site. Is de naam van de site bijvoorbeeld Reisbureau Willemsen, dan is de naam van de sitegalerie Reisbureau Willemsen-galerie. Voor elke site en eventuele onderliggende subsites is slechts één sitenaam-galerie beschikbaar.

Servergalerie

Grote bedrijven met tal van sites die het handig vinden om dezelfde reeks webonderdelen te installeren op meerdere sites, kunnen voor de opslag van webonderdelen gebruikmaken van de Servergalerie.

U kunt webonderdelen in een Servergalerie distribueren door een pakketbestand met webonderdelen (.CAB) samen te stellen. Zie de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SDK voor meer informatie over het distribueren van webonderdelen op servers. Deze SDK is beschikbaar via het Windows SharePoint Services Developer Center van MSDN.

Opmerking Mogelijk zijn er extra galerieën beschikbaar.

De galerie met webonderdelen beheren

Met een galerie met webonderdelen kunt u de webonderdelen beheren die beschikbaar zijn voor de site en alle onderliggende sites. U kunt nieuwe webonderdelen toevoegen en uploaden en sommige eigenschappen van webonderdelen in de galerie wijzigen. Webonderdelen die aan de galerie zijn toegevoegd, worden in het taakvenster vermeld onder sitenaam-galerie.

Opmerking De galerie met webonderdelen kan alleen worden beheerd door de beheerder van een siteverzameling of door iemand die beschikt over het machtigingsniveau Volledig beheer voor de site. Het beheer kan alleen worden uitgevoerd in de hoofdsite van de siteverzameling. Als u het menu Site-instellingen niet kunt openen of als de koppeling Webonderdelen niet wordt vermeld op de pagina Site-instellingen, neemt u contact op met de beheerder van de siteverzameling voor assistentie.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op Webonderdelen in de kolom Galerieën.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Nieuw als u nieuwe webonderdelen aan de galerie wilt toevoegen.
   • Klik op Uploaden als u een webonderdeel wilt uploaden met behulp van een DWP- of WEBPART-bestand.
   • Klik op de knop Bewerken naast de naam van een webonderdeel als u de eigenschappen ervan wilt bewerken.

Een webonderdeel toevoegen aan een aangepaste groep

Het is mogelijk om webonderdelen op te nemen in aangepaste groepen die u opgeeft. Als u de pagina in de bewerkingsmodus weergeeft en op Een webonderdeel toevoegen klikt, wordt de aangepaste groep vermeld in de sectie Alle webonderdelen van het dialoogvenster Webonderdelen toevoegen.

Opmerking Een webonderdeel kan slechts in één groep worden opgenomen.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

   Opmerking Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik op Webonderdelen in de kolom Galerieën.
3. Klik op de knop Bewerken van het webonderdeel dat u wilt bewerken.
4. Voer in de sectie Groep een van de volgende handelingen uit:
   • Als u het webonderdeel wilt toevoegen aan een bestaande groep, selecteert u de naam van de groep.
   • Als u het webonderdeel wilt toevoegen aan een nieuwe groep, klikt u op Geef een eigen waarde op en typt u de naam van de nieuwe groep in het tekstvak.
5. Klik op OK. Het webonderdeel wordt vermeld onder de groepnaam in de sectie Alle webonderdelen van het dialoogvenster Webonderdelen toevoegen.

Webonderdelen importeren en exporteren

Webonderdelen zijn zodanig ontworpen dat ze probleemloos kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd. Als u persoonlijke instellingen maakt voor een webonderdeel of als de site-eigenaar een wijziging aanbrengt in een webonderdeel voor alle gebruikers, kunnen u of de site-eigenaar dit webonderdeel delen met andere gebruikers van de site of zelfs van een andere site. Voorbeelden:

• U kunt een webonderdeel exporteren uit een pagina met webonderdelen en het beschrijvingsbestand ervan (.DWP of .WEBPART) vervolgens delen met andere gebruikers. Andere gebruikers kunnen het webonderdeel dan importeren in een pagina met webonderdelen. Ook kan de site-eigenaar het webonderdeel rechtstreeks uploaden naar een galerie met webonderdelen waar het toegankelijk is voor alle gebruikers.
• Een site-eigenaar kan een webonderdeel exporteren uit een galerie met webonderdelen en het bestand vervolgens opslaan op een openbare locatie. Andere gebruikers kunnen het webonderdeel dan importeren in een pagina met webonderdelen. Of een andere site-eigenaar kan het beschrijvingsbestand van het webonderdeel uploaden naar een galerie met webonderdelen op een andere site.

In al deze gevallen is het belangrijk ervoor te zorgen dat ook het assemblybestand van het webonderdeel wordt geïnstalleerd op de nieuwe site zodat het nieuwe webonderdeel dat u hebt gemaakt kan worden uitgevoerd op de nieuwe site.

Opmerking Het webonderdeel Lijstweergave kan niet worden geëxporteerd. Lijsten zijn specifiek voor een site en kunnen niet op dezelfde manier als andere webonderdelen worden overgebracht naar andere sites. Lijstgegevens die u wilt verplaatsen naar een andere site, exporteert u uit de site en importeert u in een lijst op de andere site. Wanneer u op de andere site een nieuwe lijst maakt, wordt een nieuw webonderdeel Lijstweergave gemaakt en toegevoegd aan de sitenaam-galerie.

Een webonderdeel exporteren

U kunt een webonderdeel exporteren en delen met andere gebruikers. Het webonderdeel Lijstweergave kan niet worden geëxporteerd. Het is wel mogelijk om bijvoorbeeld de webonderdelen Inhoudseditor, Formulier, Paginaviewer, XML en Afbeelding te exporteren.

1. Klik in het menu Siteacties op Pagina bewerken.
2. Klik op het menu Webonderdeel van het webonderdeel dat u wilt bewerken en klik op Exporteren.
3. Klik op Opslaan in het menu Bestand downloaden.
4. Selecteer de locatie waar u het bestand van het webonderdeel wilt opslaan.
5. Typ een naam in het vak Bestandsnaam als u het bestand met een andere naam wilt opslaan.
6. Klik op Opslaan.

Een webonderdeel importeren

Een webonderdeel dat u hebt geëxporteerd uit een andere pagina of site, of een webonderdeelbestand dat u hebt ontvangen van iemand anders, kunt u importeren en gebruiken op uw pagina met webonderdelen.

Opmerking Na het importeren is het webonderdeel alleen beschikbaar op de pagina waarin u het hebt geïmporteerd, niet op andere pagina's van de site. Zie de Windows SharePoint Services 3.0 SDK voor informatie over het uploaden van webonderdelen naar de server voor gebruik door meerdere sites. Deze SDK is beschikbaar via het Windows SharePoint Services Developer Center van MSDN.

1. Klik in het menu Siteacties op Pagina bewerken.
2. Klik op Een webonderdeel toevoegen in de webonderdeelzone waaraan u het webonderdeel wilt toevoegen.
3. Klik op Galerie met geavanceerde webonderdelen en opties om het taakvenster weer te geven.
4. Klik boven in het taakvenster op de pijl en vervolgens op Importeren.
5. Klik op Bladeren.
6. Zoek het webonderdeelbestand dat u wilt importeren en klik op Openen.
7. Klik op Uploaden.
8. Selecteer de webonderdeelzone waaraan u het webonderdeel wilt toevoegen en klik op Toevoegen.

   TipU kunt het webonderdeel ook naar de gewenste locatie op de pagina met webonderdelen slepen.

Machtigingen voor pagina's met webonderdelen beheren

U kunt machtigingen beheren voor afzonderlijke pagina's met webonderdelen die u maakt. Door de machtigingen voor een pagina met webonderdelen te wijzigen, kunt u bepalen wie wat met de pagina mag doen. U kunt bijvoorbeeld opgeven welke gebruikers de pagina mogen bewerken en welke gebruikers de pagina alleen maar mogen lezen.

1. Open de documentbibliotheek die de pagina met webonderdelen bevat.
2. Wijs de naam van de pagina met webonderdelen aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Machtigingen beheren.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Machtigingen van bovenliggende site beheren in het menu Acties als de machtigingen voor het document worden overgenomen van de bovenliggende map of bibliotheek en u dit ongewijzigd wilt laten.
   • Klik op Machtigingen bewerken in het menu Acties als de machtigingen voor het document worden overgenomen van de bovenliggende map of bibliotheek en u unieke machtigingen voor het document wilt opgeven.
   • Ga verder met stap 5 als voor het document unieke machtigingen worden gebruikt.
4. Klik op OK.
5. Schakel de selectievakjes in voor gebruikers of groepen die u wilt bewerken.
6. Klik op Gebruikersmachtigingen bewerken in het menu Acties.
7. Schakel de selectievakjes in voor machtigingen die u aan de gebruikers of groepen wilt toewijzen en klik op OK.

Opmerking Standaard nemen alle nieuwe pagina's met webonderdelen machtigingen over van de bovenliggende map of documentbibliotheek. Wanneer u de machtigingen voor een pagina met webonderdelen voor de eerste keer bewerkt, maakt de pagina gebruik van de unieke machtigingen die u opgeeft. Klik op Machtigingen van bovenliggende site overnemen op het tabblad Machtigingen als u de standaardmachtigingen wilt herstellen. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het beheren en overnemen van machtigingen.