Er bestaat geen afzonderlijk webonderdeel Lijstweergave. Wanneer u een nieuwe site maakt op basis van een sitesjabloon, worden er automatisch webonderdelen(webonderdeel: een modulaire eenheid met gegevens bestaande uit een titelbalk, een kader en inhoud. Webonderdelen zijn de bouwstenen van een pagina met webonderdelen.) toegevoegd aan de introductiepagina van de site. Een team site bevat bijvoorbeeld de webonderdelen aankondigingen, agenda en koppelingen. Deze webonderdelen zijn exemplaren van het webonderdeel Lijstweergave waarmee lijstgegevens worden weergegeven op basis van een van te voren geconfigureerde lijstsjabloon.

Wanneer u een lijst of bibliotheek maakt op uw site, wordt er op overeenkomstige manier automatisch een webonderdeel Lijstweergave gemaakt met dezelfde naam als de lijst of bibliotheek. Als u bijvoorbeeld een lijst Contracten maakt, is er automatisch een webonderdeel Lijstweergave met de naam Contracten beschikbaar in de galerie met sitenamen. In het webonderdeel worden automatisch de gegevens van de door u gemaakte lijst of bibliotheek weergegeven.

Manieren om het webonderdeel Lijstweergave te gebruiken

De weergave van een lijst of bibliotheek in een webonderdeel aanpassen

Webonderdelen Lijstweergave met elkaar verbinden

Ondersteunde lijsttypen die kunnen worden verbonden

Ondersteunde lijstkolomtypen die kunnen worden verbonden

Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Lijstweergave

Algemene eigenschappen van webonderdelen

Manieren om het webonderdeel Lijstweergave te gebruiken

U kunt het webonderdeel Lijstweergave gebruiken voor het weergeven en bewerken van lijst- of bibliotheekgegevens op uw site en om verbinding te maken met andere webonderdelen, met inbegrip van andere webonderdelen Lijstweergave. Lijsten vormen informatie die u deelt met teamleden en die vaak in tabelvorm wordt weergegeven. In lijstweergaven wordt deze informatie op verschillende manieren en voor verschillende doeleinden weergegeven, zoals filteren, sorteren en selecteren van specifieke kolommen.

U kunt de meeste lijsten en webonderdelen Lijstweergave weergeven in twee verschillende tabelweergaven: standaardweergave, die beschikbaar is voor elke gebruiker, en gegevensbladweergave. De gegevensbladweergave vereist een programma of besturingselement dat compatibel is met Microsoft Windows SharePoint Services, zoals Microsoft Office Access 2007, en dat ActiveX-besturingselementen(ActiveX-besturingselement: een besturingselement, zoals een selectievakje of knop, waarmee u gebruikers keuzemogelijkheden kunt bieden of waarmee macro's of scripts kunnen worden uitgevoerd voor het automatiseren van een taak. In Microsoft Visual Basic for Applications kunt u macro's en in Microsoft Script Editor scripts voor het besturingselement schrijven.) ondersteunt.

Het webonderdeel Lijstweergave kan worden gebruikt voor het volgende:

• In tabelvorm lijstgegevens weergeven op een pagina met webonderdelen om de gegevens snel te kunnen sorteren, filteren, isoleren en bijwerken.
• In een webonderdeel Lijstweergave de documenten weergeven die klaar zijn voor teamrevisie of de documenten die uw groep vaak gebruikt.
• Projectgegevens bijhouden in een webonderdeel Lijstweergave en deze gegevens filteren of sorteren op een kolom die de naam bevat van een gebruiker of een taaktoewijzing uit een overeenkomstige kolom in een verbonden webonderdeel Lijstweergave voor contactpersonen.
• In een webonderdeel Lijstweergave voor basisgegevens van werknemers die de naam en id van een medewerkernaam bevat, gedetailleerde informatie over medewerkers opzoeken, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, burgerlijke staat en ziektekostenverzekering in een verbonden webonderdeel Lijstweergave voor werknemerdetails.
• Een volledige klantorder bekijken in twee met elkaar verbonden webonderdelen Lijstweergave: een webonderdeel Lijstweergave voor orders dat de orderinformatie bevat en een webonderdeel Lijstweergave voor orderdetails dat alle regelitems voor die order bevat.
• Basisgegevens van een persoon in een webonderdeel Lijstweergave voor contactpersonen visueel aantrekkelijker maken door een foto van die persoon weer te geven in een verbonden webonderdeel Afbeelding of een kaart voor het adres waar deze persoon werkt in een verbonden, aangepast webonderdeel Kaart.

Raadpleeg de sectie Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het aanpassen van verschillende gegevenstypen voor webonderdelen.

De weergave van een lijst of bibliotheek in een webonderdeel aanpassen

Nadat u een webonderdeel Lijstweergave hebt toegevoegd aan een pagina met webonderdelen, kunt u de weergave aanpassen zodat alleen de gewenste gegevens worden weergegeven op de pagina. U kunt de huidige weergave bewerken vanuit de pagina met webonderdelen.

U kunt ook aangepaste weergaven van een lijst of bibliotheek maken, die u kunt gebruiken om verschillende gegevenssets weer te geven in verschillende sessies van het webonderdeel voor die lijst of bibliotheek. U maakt aangepaste weergaven van een lijst of bibliotheek door het menu Beeld te gebruiken in de lijst of bibliotheek die u wilt aanpassen. Ga naar de sectie Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het maken van aangepaste weergaven van een lijst of bibliotheek.

1. Klik in het menu Siteacties op Pagina bewerken.
2. Klik op het menu Webonderdeel van het webonderdeel dat u wilt aanpassen en klik op Gedeelde webonderdelen wijzigen.
3. Klik in het werkvenster op De huidige weergave bewerken.
4. In de sectie Kolommen kunt u kolommen weergeven of verbergen door de desbetreffende selectievakjes in of uit te schakelen. Voer naast de kolomnaam het nummer in voor de gewenste plaats in de volgorde van kolommen in de weergave.
5. In de sectie Sorteren kunt u kiezen of en hoe u de gegevens wilt sorteren. U kunt twee kolommen voor de sorteerbewerking gebruiken, zoals eerst op auteur en vervolgens op bestandsnaam voor elke auteur.
6. In de sectie Filter kunt u kiezen of en hoe u de gegevens wilt filteren. Een gefilterde weergave bevat een kleinere selectie, zoals items die door een specifieke afdeling zijn gemaakt of de status Goedgekeurd hebben.
7. In de sectie Groeperen op kunt u items met dezelfde waarde groeperen in hun eigen sectie, zoals een uitbreidbare sectie voor documenten van een bepaalde auteur.
8. In de sectie Totalen kunt u het aantal items in een kolom tellen, zoals het totaal aantal problemen. In sommige gevallen kunt u aanvullende informatie samenvatten of afleiden, zoals het gemiddelde.
9. Selecteer in de sectie Stijl de gewenste stijl voor de weergave, zoals een lijst met arcering waarin de rijen om en om zijn gearceerd.
10. Als de lijst of bibliotheek mappen bevat, kunt u een weergave zonder de mappen maken. Klik op Alle items zonder mappen weergeven als u alle gegevens van de lijst op hetzelfde niveau wilt weergeven.
11. Als de lijst of bibliotheek groot is, kunt u beperken hoeveel bestanden kunnen worden weergegeven in de lijst of bibliotheek of hoeveel bestanden kunnen worden weergegeven op dezelfde pagina. Selecteer de opties in de sectie Itemlimiet.
12. Als u de lijst of bibliotheek wilt weergeven op een mobiel apparaat, selecteert u de gewenste opties in de sectie Mobiel.
13. Klik op OK.

Webonderdelen Lijstweergave met elkaar verbinden

U kunt de meeste lijsten en webonderdelen Lijstweergave weergeven in twee verschillende tabelweergaven: standaardweergave, die beschikbaar is voor elke gebruiker, en gegevensbladweergave. De gegevensbladweergave vereist een programma of besturingselement dat compatibel is met Microsoft Windows SharePoint Services, zoals Office Access 2007, en dat ActiveX-besturingselementen ondersteunt.

Door gebruik te maken van de standaardweergave of de gegevensbladweergave kunt u een webonderdeel Lijstweergave verbinden met een ander webonderdeel Lijstweergave, dit van gegevens voorzien en de manier van weergave voor de gegevens in het andere webonderdeel wijzigen, inclusief voor nog een ander webonderdeel Lijstweergave.

1. Klik in het menu Siteacties op Pagina bewerken.
2. Klik op het menu Webonderdeel en wijs Verbindingen aan .
3. Wijs Rij beschikbaar stellen voor of Sortering/filter ophalen van aan en klik op de naam van het webonderdeel dat u wilt verbinden.

Alle webonderdelen Lijstweergave op uw site zijn gewoonlijk beschikbaar in de galerie met sitenamen. Als u voor het eerst een webonderdeel Lijstweergave vanuit een galerie met webonderdelen toevoegt aan de pagina met webonderdelen, is de standaardlijstweergave van het webonderdeel ingeschakeld op de pagina met webonderdelen. Als u de gewenste gegevens zowel in het webonderdeel Lijstweergave als in het andere verbonden webonderdeel wilt weergeven, moet u mogelijk de weergave van de lijst bewerken. Zo kunt u bijvoorbeeld gegevens op een andere wijze filteren, sorteren of groeperen of verschillende kolommen weergeven.

U kunt de lijstweergave op twee manieren wijzigen vanuit de sectie Lijstweergaven voor aangepaste eigenschappen in het taakvenster:

• Selecteer een andere weergave via de eigenschap Geselecteerde weergave.
• Klik op De huidige weergave bewerken om de huidige weergave te bewerken.

Telkens als u een lijstweergave selecteert of bewerkt, wordt er een kopie van het lijstontwerp gemaakt op basis van het oorspronkelijke lijstontwerp voor de site en opgeslagen met het webonderdeel Lijstweergave. De gegevens in de lijst blijven echter hetzelfde.

Let op Wees voorzichtig als u vanuit de huidige weergave overschakelt naar een andere weergave. Mogelijk verwijdert u dan wijzigingen die u hebt aangebracht in de huidige weergave en schakelt u verbindingen tussen webonderdelen uit die afhankelijk zijn van kolommen in de huidige weergave. U wordt om bevestiging gevraagd als u van weergave wilt veranderen.

Ondersteunde lijsttypen die kunnen worden verbonden

Hoewel u alle lijsttypen kunt weergeven in een webonderdeel Lijstweergave, worden alleen bepaalde lijsttypen ondersteund bij het maken van een verbinding tussen webonderdelen. Over het algemeen worden lijsttypen ondersteund die gegevens weergeven in tabelvorm, zoals Contactpersonen. Lijsten waarmee gegevens niet in tabelvorm worden weergegeven, zoals de weergave Map, worden niet ondersteund. Welke lijsttypen al dan niet worden ondersteund, ziet u hier:

Ondersteunde lijstkolomtypen die kunnen worden verbonden

Hoewel u alle typen lijstkolommen kunt weergeven in een webonderdeel Lijstweergave, worden alleen bepaalde typen lijstkolommen ondersteund bij het maken van een verbinding tussen webonderdelen. Welke lijstkolomtypen al dan niet worden ondersteund ziet u hier:

Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Lijstweergave

De volgende tabel bevat de aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Lijstweergave:

Opmerking U kunt deze aangepaste eigenschappen niet bekijken of bewerken in de persoonlijke weergave.

Algemene eigenschappen van webonderdelen

Alle webonderdelen hebben een reeks gemeenschappelijke eigenschappen die hun vormgeving, opmaak en geavanceerde kenmerken bepalen.

Opmerking De gemeenschappelijke eigenschappen van webonderdelen die worden weergegeven in het taakvenster kunnen om verschillende redenen afwijken van wat in deze sectie wordt vermeld:

• Als u de sectie Geavanceerd in het taakvenster wilt bekijken, moet u over de juiste machtigingen beschikken.
• Een ontwikkelaar van webonderdelen kan ervoor hebben gekozen om één of meer van deze gemeenschappelijke eigenschappen niet weer te geven voor een bepaald webonderdeel of kan hebben besloten extra eigenschappen te maken en weer te geven die niet worden vermeld in de onderstaande secties Vormgeving, Indeling en Geavanceerd van het taakvenster.
• Eigenschappen van webonderdelen kunnen worden uitgeschakeld of verborgen bij bepaalde machtigings- en eigenschapsinstellingen.

Vormgeving

Indeling

Geavanceerd