Een bibliotheek is een locatie op een site waar u samen met uw teamleden bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren. In elke bibliotheek wordt een lijst met bestanden en belangrijke informatie over die bestanden weergegeven, zodat iedereen weet waar welke bestanden beschikbaar zijn en de samenwerking beter verloopt.

In een bibliotheek kunt u documenten, werkbladen, presentaties, formulieren en andere bestandstypen maken en beheren. Bij het maken van een nieuwe site in Microsoft Windows SharePoint Services wordt er automatisch een bibliotheek met gedeelde documenten gemaakt. U kunt deze bibliotheek aan uw eigen behoeften aanpassen of u kunt aanvullende bibliotheken maken.

Opmerking Als u een bibliotheek wilt maken, moet u zijn gemachtigd om lijsten te beheren op de site waarop u de bibliotheek wilt maken.

1. Klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken op de pagina Alle site-inhoud.

   TipIn de meeste gevallen kunt u het menu Siteacties gebruiken en deze stap overslaan.

2. Klik onder Bibliotheken op het gewenste type bibliotheek, zoals Documentbibliotheek.

   Bibliotheektypen

   Het type bibliotheek dat u gebruikt, is afhankelijk van het type bestanden dat u deelt:

   • Documentbibliotheek   Voor veel bestandstypen, inclusief documenten en rekenbladen, kunt u het beste een documentbibliotheek gebruiken. U kunt ook andere typen bestanden in een documentbibliotheek opslaan, maar sommige bestandstypen worden om veiligheidsredenen geblokkeerd. Wanneer u met programma's werkt die compatibel zijn met Windows SharePoint Services, kunt u die bestanden maken vanuit de bibliotheek. Zo kan uw marketingteam bijvoorbeeld een eigen bibliotheek voor planningen, nieuwsbrieven en publicaties opzetten.
   • Afbeeldingsbibliotheek   Als u een verzameling digitale foto's of afbeeldingen deelt, kunt u het beste een afbeeldingsbibliotheek gebruiken. Hoewel afbeeldingen in andere typen SharePoint-bibliotheken kunnen worden opgeslagen, bieden afbeeldingsbibliotheken allerlei voordelen. U kunt bijvoorbeeld vanuit een afbeeldingsbibliotheek afbeeldingen weergeven in een diavoorstelling, afbeeldingen downloaden naar uw computer en afbeeldingen bewerken met grafische programma's die compatibel zijn met Windows SharePoint Services. Maak bijvoorbeeld een afbeeldingsbibliotheek als uw team bepaalde afbeeldingen, zoals logo's en bedrijfsafbeeldingen, steeds opnieuw gebruikt of als u afbeeldingen van teamgebeurtenissen of productlanceringen wilt opslaan.
   • Wiki-paginabibliotheek   Als u een verzameling met elkaar verbonden wiki-pagina's wilt maken, gebruikt u een wiki-paginabibliotheek. In een wiki-paginabibliotheek kunnen meerdere personen gegevens verzamelen in een indeling die gemakkelijk te maken en te wijzigen is. U kunt aan een dergelijke bibliotheek wiki-pagina's met afbeeldingen, tabellen, hyperlinks en interne koppelingen toevoegen. Als uw team bijvoorbeeld een wiki-site voor een project maakt, kunnen op de site tips en trucs worden opgeslagen in een reeks pagina's die met elkaar verbonden zijn.
   • Formulierbibliotheek   Als u een groep op XML gebaseerde zakelijke formulieren moet beheren, kunt u hiervoor een formulierbibliotheek gebruiken. Uw organisatie kan bijvoorbeeld gebruikmaken van een formulierbibliotheek voor onkostendeclaraties. Voor het opzetten van een formulierbibliotheek is een XML-editor of XML-ontwerptoepassing vereist die compatibel is met Windows SharePoint Services, zoals Microsoft Office InfoPath.

3. Typ een naam voor de bibliotheek in het vak Naam. Dit veld is verplicht.

   De naam die boven aan de bibliotheekpagina wordt weergegeven, gaat deel uitmaken van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatiehulpmiddelen waarmee gebruikers de bibliotheek kunnen opzoeken en openen.

4. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving of doel van de bibliotheek. De beschrijving is optioneel.

   De beschrijving wordt boven aan de bibliotheekpagina onder de naam van de bibliotheek weergegeven. Als u van plan bent de bibliotheek open te stellen voor inhoud die per e-mail wordt verzonden, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek aan de beschrijving toevoegen, zodat anderen de bibliotheek gemakkelijk kunnen vinden.

5. Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen op de balk Snelstarten, controleert u of Ja is geselecteerd in de sectie Navigatie.
6. Als er een sectie Binnenkomende e-mail beschikbaar is, betekent dit dat de beheerder heeft ingesteld dat er per e-mail inhoud kan worden verzonden naar de site. Klik op Ja als u wilt dat andere gebruikers bestanden aan de bibliotheek kunnen toevoegen door deze als bijlagen bij e-mailberichten te verzenden. In het vak E-mailadres typt u vervolgens het eerste deel van het adres dat anderen kunnen gebruiken voor de bibliotheek.
7. Klik op Ja in de sectie Versiegeschiedenis van Document of de sectie Versiegeschiedenis van afbeelding als u wilt dat er een versie wordt gemaakt telkens wanneer er een bestand wordt ingecheckt in de bibliotheek.

   U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan en hoeveel exemplaren u van elk van deze versies wilt bijhouden.

8. Afhankelijk van het type bibliotheek dat u maakt, is er soms een sectie Documentsjabloon beschikbaar die een lijst bevat met de compatibele programma's die u standaard kunt gebruiken voor het maken van nieuwe bestanden. Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. In de sectie Documentsjabloon kunt u in de vervolgkeuzelijst klikken om het standaardbestandstype aan te geven dat u als sjabloon wilt gebruiken voor bestanden die in de bibliotheek worden gemaakt.
9. Klik op Maken.

Opmerkingen

• Als u een bibliotheek wilt maken op een site voor vergaderwerkruimten, volgt u de procedure voor het aanpassen van sites voor vergaderwerkruimten door het toevoegen van bibliotheken.
• Als meerder inhoudstypen zijn ingeschakeld, kunnen gebruikers bij het maken van nieuwe bestanden kiezen uit verschillende standaardbestandstypen. De standaardbestandstypen worden bepaald door de inhoudstypen en niet door de sectie Documentsjabloon wanneer u de bibliotheek maakt.
• De e-mailopties zijn standaard niet beschikbaar voor wikipaginabibliotheken.

TipNadat u de bibliotheek hebt gemaakt, kunt u deze verder aanpassen door te klikken op Instellingen en vervolgens op de instellingen voor de bibliotheek die u wilt aanpassen, zoals Instellingen voor Documentbibliotheek.