Start » KB: Sharepoint » Lijsten en Bibliotheken » De structuur van siteverzamelingen en sites plannen

De structuur van siteverzamelingen en sites plannen

Gepost op 19-08-2006 - KB: Sharepoint - 0 reacties

Bij het ontwikkelen van een website is het van belang dat u de doelen en doelstellingen ervan bepaalt. Door een zorgvuldige planning wordt de website gemakkelijker te gebruiken en te beheren.

In dit artikel

Bepalen door wie de site wordt gebruikt

De inhoud van de site bepalen

De navigatiestructuur plannen

Toegang tot sites en site-inhoud bepalen

Bepalen door wie de site wordt gebruikt

Welk type site u gaat maken, is afhankelijk van het bereik en het gebruik van de site. U kunt een afzonderlijke site maken voor elk project waaraan uw team werkt. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een website op het hoogste niveau te maken voor de hele organisatie en afzonderlijke sites onder die site voor elk team.

Siteverzamelingen, sites en subsites

Met behulp van websites op het hoogste niveau en subsites kunt u de inhoud van een site verdelen in unieke sites die afzonderlijk kunnen worden beheerd. Websites op het hoogste niveau kunnen meerdere subsites bevatten die op hun beurt weer kunnen zijn opgedeeld in meerdere subsites. U kunt zo veel niveaus maken als de gebruikers nodig hebben. De volledige structuur van een website op het hoogste niveau en alle bijbehorende subsites wordt een siteverzameling(siteverzameling: een set websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar en dezelfde beheerinstellingen hebben. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meer subsites bevatten.) genoemd.

Dankzij deze hiërarchie hebben gebruikers de beschikking over een hoofdsite voor het hele team en afzonderlijke werksites en gedeelde sites voor afzonderlijke projecten. Bij gebruik van een website op het hoogste niveau met subsites kunnen functies en instellingen voor sites op verschillende niveaus worden beheerd.

Beheerders van siteverzamelingen en de groep Eigenaren van sitenaam

Beheerders van siteverzamelingen hebben alle machtigingen voor alle sites in de siteverzameling. Leden van de groep Eigenaren van sitenaam van een website op het hoogste niveau in de siteverzameling kunnen instellingen en functies beheren voor zowel de website op het hoogste niveau als voor alle onderliggende subsites die machtigingen overnemen. Zowel een beheerder van de siteverzameling als een lid van de groep Eigenaren van sitenaam van een website op het hoogste niveau kunnen bijvoorbeeld het volgende doen:

Gebruikers, groepen en machtigingen beheren.
Gebruiksstatistieken bekijken.
Landinstellingen wijzigen.
Webonderdelen(webonderdeel: een modulaire eenheid met gegevens bestaande uit een titelbalk, een kader en inhoud. Webonderdelen zijn de bouwstenen van een pagina met webonderdelen.) en sjabloongalerieën beheren.
Waarschuwingen(waarschuwing: een functie waarmee de gebruiker via e-mail wordt gewaarschuwd wanneer er een wijziging optreedt in een item, document, lijst of documentbilbiotheek op een website.) beheren.
De naam, de omschrijving en het thema van de site, en de indeling van de introductiepagina wijzigen.
Instellingen, zoals landinstellingen, voor de website op het hoogste niveau en alle subsites configureren.
E-mailinstellingen voor de website op het hoogste niveau en alle subsites bijwerken, als instellingen voor e-mail zijn ingeschakeld in Centraal beheer van SharePoint.
Instellingen van webonderdelen voor de website op het hoogste niveau en alle subsites configureren.

Als voor een subsite echter unieke machtigingen worden gebruikt, kunnen leden van de groep Eigenaren van sitenaam voor de website op het hoogste niveau de bovenstaande acties niet uitvoeren voor de site. Beheerders van siteverzamelingen kunnen deze acties echter altijd uitvoeren in alle subsites, ongeacht of voor de subsite unieke machtigingen worden gebruikt.

Een lid van de groep Eigenaren van sitenaam van een subsite kan alleen instellingen en functies beheren voor de subsite en alle onderliggende subsites die machtigingen overnemen. Een beheerder van een subsite kan bijvoorbeeld het volgende doen:

Gebruikers en groepen toevoegen, verwijderen of wijzigen, als er unieke machtigingen zijn ingesteld.
Gebruiksstatistieken bekijken.
Landinstellingen wijzigen.
Webonderdelen en sjabloongalerieën beheren.
Waarschuwingen beheren.
De naam, de omschrijving en het thema van de site, en de indeling van de introductiepagina wijzigen.

Terug naar boven

De inhoud van de site bepalen

Windows SharePoint Services is de centrale locatie voor het verzenden van informatie, zoals projectplanningen, belangrijke gebeurtenissen en aankondigingen, zodat u deze informatie niet meer via e-mail hoeft te communiceren.

Werkruimtesites

Een werkruimte is een unieke website die u maakt. Hier zijn hulpprogramma's en services voor samenwerking beschikbaar waarmee teamleden samen aan documenten kunnen werken of bronnen kunnen delen die relevant zijn voor vergaderingen. Een werkruimte kan lijsten met informatie bevatten, zoals gerelateerde documenten, teamleden en koppelingen.

Windows SharePoint Services biedt de volgende werkruimtesites:

Werkruimtesite	Beschrijving
Documentwerkruimte	Met deze sjabloon maakt u een site waar teamleden samen aan documenten kunnen werken. De site biedt een documentbibliotheek voor de opslag van primaire documenten en ondersteunende bestanden, een lijst met taken voor het toewijzen van taakitems en een lijst met koppelingen naar bronnen die aan het document zijn gerelateerd.
Basisvergaderwerkruimte	Met deze sjabloon maakt u een site met alle basisbenodigdheden voor het plannen, organiseren en bijhouden van een vergadering. De sjabloon bevat lijsten voor objecten, deelnemers, een agenda en een documentbibliotheek.
Lege vergaderwerkruimte	Met deze sjabloon maakt u een site met een lege vergaderwerkruimte die u naar eigen inzicht kunt aanpassen.
Vergaderwerkruimte voor besluitvorming	Met deze sjabloon maakt u een vergaderwerkruimte voor de evaluatie van relevante documenten en het vastleggen van besluiten. De sjabloon bevat lijsten voor doelstellingen, deelnemers, een agenda, een documentbibliotheek, taken en besluiten.
Vergaderwerkruimte voor informele bijeenkomst	Met deze sjabloon maakt u een site die een hulpprogramma voor het plannen van informele bijeenkomsten bevat, met daarin een discussiebord en een afbeeldingsbibliotheek om afbeeldingen van de gebeurtenis te posten. De sjabloon bevat lijsten en webonderdelen voor deelnemers, routebeschrijvingen, een afbeelding/logo, benodigdheden, discussies en een afbeeldingsbibliotheek.
Vergaderwerkruimte met meerdere pagina's	Met deze sjabloon maakt u een site van meerdere pagina's met alle basisbenodigdheden voor het plannen, organiseren en bijhouden van een vergadering. De sjabloon bevat lijsten voor doelstellingen, deelnemers en een agenda. Verder zijn er twee lege pagina's beschikbaar die u naar eigen inzicht kunt aanpassen.

Andere sitesjablonen

Voor het maken van een nieuwe site zijn in Windows SharePoint Services de volgende sjablonen voor samenwerking beschikbaar:

Sitesjabloon	Beschrijving
Team site	Met deze sjabloon maakt u een site waar teams informatie kunnen toevoegen, ordenen en delen. De site bevat een documentbibliotheek en basislijsten, zoals lijsten met aankondigingen, gebeurtenissen, contactpersonen en koppelingen.
Lege site	Met deze sjabloon maakt u een website met een lege introductiepagina die u met een webbrowser of een met Windows SharePoint Services compatibel webontwerpprogramma kunt aanpassen door interactieve lijsten of andere functies toe te voegen.
Wikisite	Met deze sjabloon maakt u een site waaraan gebruikers snel en eenvoudig webpagina's kunnen toevoegen en koppelen of deze kunnen bewerken.
Blog	Met deze sjabloon maakt u een site waar mensen informatie kunnen posten waarop door anderen kan worden gereageerd.

Aanpassingen opslaan als sjablonen

Het is mogelijk om een bestaande site of lijst op te slaan als een aangepaste sjabloon. In aangepaste sjablonen kunt u een reeks wijzigingen aan een site(site: een groep verwante webpagina's op een HTTP-server op het World Wide Web of een intranet. De pagina's van een website hebben doorgaans betrekking op een of meer onderwerpen, en zijn met elkaar verbonden via hyperlinks.) opslaan, zodat deze beschikbaar zijn voor nieuwe sites en lijsten. Elke aangepaste sjabloon is gebaseerd op een sitedefinitie. U kunt webonderdelen(webonderdeel: een modulaire eenheid met gegevens bestaande uit een titelbalk, een kader en inhoud. Webonderdelen zijn de bouwstenen van een pagina met webonderdelen.), lijstsjablonen en sitesjablonen opslaan in bibliotheken zodat deze door alle sites in de siteverzameling(siteverzameling: een set websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar en dezelfde beheerinstellingen hebben. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meer subsites bevatten.) kunnen worden gebruikt. Aangepaste sjablonen zijn beschikbaar op de pagina's Galerie met sitesjablonen en Galerie met lijstsjablonen.

Terug naar boven

De navigatiestructuur plannen

Bij navigatie gaat het om koppelingen waarmee gebruikers toegang hebben tot belangrijke secties en pagina's op een site. Voor sites zijn de volgende navigatie-elementen beschikbaar:

Navigatie-elementen voor sites	Beschrijving
Alle site-inhoud weergeven	Dit navigatie-element wordt links op een pagina als een koppeling weergegeven, boven de balk Snel starten. U kunt deze koppeling niet aanpassen of uitschakelen. Wanneer op deze koppeling wordt geklikt, wordt de pagina Alle site-inhoud weergegeven. Deze pagina bevat een lijst met koppelingen naar alle lijsten, bibliotheken, discussieborden, enquêtes en de Prullenbak van een site.
Snel starten	Met dit navigatie-element, dat u kunt aanpassen, worden sectiekoppen en koppelingen naar andere gebieden van de site weergegeven. Standaard verschijnt het element Snel starten op de meeste pagina's direct onder de koppeling Alle site-inhoud weergeven.
Structuurweergave	Dit navigatie-element ziet eruit als Windows Verkenner. Takken van de structuur die andere objecten bevatten, kunnen worden uitgevouwen zodat deze objecten kunnen worden bekeken. De structuurweergave kan niet worden geconfigureerd en wordt standaard niet weergegeven. Nadat u de weergave ervan hebt ingeschakeld, verschijnt de structuurweergave direct onder Snel starten.
Bovenste koppelingsbalk	Dit navigatie-element, dat u kunt aanpassen, wordt weergegeven als een of meer tabbladen met hyperlinks boven aan alle pagina's van een site.
Breadcrumb voor inhoud	Dit navigatie-element bevat een reeks hyperlinks waarmee u snel omhoog kunt navigeren door de hiërarchie van de site die u bekijkt. Deze breadcrumb is niet zichtbaar wanneer u de introductiepagina van een site weergeeft. Wanneer u echter omlaag navigeert door de sitehiërarchie, verschijnt deze breadcrumb boven de naam van de pagina die u op dat moment weergeeft.
Algemene breadcrumbbalk	Dit navigatie-element bevat hyperlinks waarmee u naar andere sites in de siteverzameling kunt navigeren. Deze breadcrumb is altijd zichtbaar en bevindt zich linksboven op de pagina, boven de naam van de site.

Terug naar boven

Toegang tot sites en site-inhoud bepalen

Wanneer u een website maakt, moet u op een bepaalde manier opgeven voor wie de site toegankelijk is. Voor de meeste internetsites zult u waarschijnlijk instellen dat alle bezoekers de inhoud van de site kunnen zien, maar deze niet mogen wijzigen. Voor een intranetsite van een bedrijf geldt meestal dat slechts een beperkt aantal gebruikers de structuur van de site mag beheren, terwijl een veel groter aantal gebruikers nieuwe inhoud mag toevoegen of mag deelnemen aan groepsagenda's of enquêtes(enquête: een onderdeel van een website dat een lijst met vragen bevat die zijn opgegeven door de samensteller van de enquête en waarmee antwoorden van gebruikers worden verzameld. De resultaten worden bijgehouden in een grafische samenvatting. Hiervoor is een webserver vereist waarop Windows SharePoint Services actief is.). Voor een extranet(extranet: een externe website voor een organisatie. Deze is gewoonlijk beveiligd, zodat de website alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.) geldt dat u precies wilt kunnen instellen voor welke gebruikers de site zichtbaar is. Doorgaans wordt de toegang tot websites beheerd door gebruikersaccounts te combineren met machtigingen. Op deze manier kunt u nauwkeurig instellen welke specifieke acties door gebruikers mogen worden uitgevoerd.

Machtigingen kunnen worden ingesteld voor de site op het hoogste niveau en voor subsites en bibliotheken. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het instellen van machtigingen.

Terug naar boven