Als u tekst of bestanden zoekt in een Microsoft Windows SharePoint Services-site, kunt u gebruikmaken van het zoekvak. Bij het zoeken in een SharePoint-site wordt alleen gezocht in de huidige site met alle onderliggende subsites. Als u in meerdere sites tegelijk wilt zoeken, kan dit alleen vanaf de hoofdsite. Het is niet mogelijk om inhoud te zoeken buiten Windows SharePoint Services, zelfs niet in sites die compatibel zijn met Windows SharePoint Services. Als u bijvoorbeeld zoekt vanaf een Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-site die zich op dezelfde server bevindt als Microsoft Office SharePoint Server 2007, wordt in de zoekresultaten geen inhoud weergegeven van Office SharePoint Server. De zoekresultaten omvatten alleen inhoud van uw Windows SharePoint Services-site met alle onderliggende subsites.

Tekst of bestanden zoeken in een site of lijst

Basisbeginselen van de syntaxis voor zoekbewerkingen

Tekst of bestanden zoeken in een site of lijst

Door het zoekbereik in te stellen op Deze site kunt u een specifiek woord of een bepaalde woordgroep zoeken in elke introductiepagina, pagina met webonderdelen(pagina met webonderdelen: een speciaal soort pagina die een of meer webonderdelen bevat en waarop gegevens, zoals lijsten en grafieken, en webinhoud, zoals tekst en afbeeldingen, worden samengevoegd tot een dynamische informatie-portal voor het uitvoeren van een gangbare taak.), lijst en bibliotheek op uw site. Als u een specifiek woord of een woordgroep alleen wilt zoeken in een bepaalde lijst, zoals een documentbibliotheek, takenlijst, kalender of een aangepaste lijst, kunt u het zoekbereik instellen op Deze lijst. Als de site subsites bevat, geeft uw query ook resultaten als de gezochte tekst op een van de subsites wordt gevonden.

1. Ga naar de sitepagina, lijst of bibliotheek waar u de zoekbewerking wilt starten.
2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Stel het zoekbereik in in op Deze site als u wilt zoeken op de site en alle subsites.
   • Stel het zoekbereik in op Deze lijst als u alleen in de huidige lijst wilt zoeken.
3. Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de knop Zoeken.

Opmerkingen

• Het zoekvak kan maximaal 255 tekens bevatten.
• Op de pagina met zoekresultaten wordt aangegeven hoeveel resultaten voor uw query zijn geretourneerd en hoe lang het zoeken heeft geduurd. De zoekresultaten worden automatisch gerangschikt van meer naar minder relevant. Klik op Weergeven op Gewijzigd op als u de lijst met resultaten wilt sorteren volgens de datum waarop de items voor het laatst zijn gewijzigd.
• Wanneer u vanuit een lijst zoekt, wordt het zoekbereik standaard ingesteld op Deze lijst en worden alleen resultaten uit die lijst weergegeven. Als u tekst of bestanden wilt zoeken in andere locaties van de site of subsites, kunt u het zoekbereik instellen op Deze site.

Basisbeginselen van de syntaxis voor zoekbewerkingen

• De zoekmachine neemt automatisch variaties van woorden op in de resultaten die zijn gebaseerd op de stam van het zoekwoord. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord boek, wordt ook boeken als resultaat gegeven.
• U kunt geen jokertekens, zoals sterretje (*), gebruiken.
• De zoekmachine ondersteunt geen booleaanse functies, zoals EN en OF. U kunt wel trefwoorden gebruiken of uitsluiten door een plus- (+) of minteken (-) bij het trefwoord te plaatsen. Zo zal een query kunst + picasso bijvoorbeeld alleen kunstwerken van Picasso als resultaat geven.
• De zoekmachine negeert automatisch veelgebruikte woorden zoals de, het en door, alsmede getallen van één cijfer.
• De zoekmachine maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.
• Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.