U kunt de kolommen in lijsten of bibliotheken gebruiken om nadere informatie te verzamelen of weer te geven, bijvoorbeeld de naam van de afdeling, de auteur of het projectnummer. U kunt meer kolommen(kolom: een specifieke selectie van gegevens in een lijst, bibliotheek of inhoudstype, zoals Titel of Vervaldatum. Kolommen worden verticaal weergegeven in de meeste weergaven en worden als velden in formulieren weergegeven.) weergeven als u nadere informatie wilt zien over een lijst of bibliotheek, of als u de lijst of de bibliotheek wilt sorteren of filteren aan de hand van de informatie in een kolom. Als u minder informatie wilt weergeven over een lijst of bibliotheek, kunt u een kolom verbergen. Zo kunt u bijvoorbeeld kolommen verbergen als u de informatie niet wilt raadplegen, of als u geen zin hebt om eerst te moeten bladeren om andere, belangrijkere kolommen te kunnen zien. Door een kolom te verbergen wordt deze niet uit uw lijst of bibliotheek verwijderd.

Als u wilt dat andere kolommen worden weergegeven, kunt u dit doen via het beheer van de weergave(weergave: een set kolommen op een webpagina waarbij de items worden weergegeven in een lijst of een documentbibliotheek. De weergave kan gesorteerde of gefilterde items, een selectie van kolommen of een aangepaste indeling bevatten.) waarin deze voorkomen. Via de weergaven kunt u lijsten en bibliotheken op verschillende manieren weergeven, bijvoorbeeld alfabetisch gerangschikt per auteur, of gefilterd zodat alleen de bestanden van uw afdeling worden weergegeven. Als u op verschillende tijden verschillende kolommen wilt zien, kunt u meerdere weergaven maken.

Een kolom weergeven

Een kolom verbergen

Een kolom weergeven

1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Klik in het menu Beeld op Deze weergave wijzigen. In het menu Beeld wordt de naam van de huidige weergave weergegeven, zoals Alle documenten of Onderwerp.
3. Ga naar de sectie Kolommen en schakel onder Weergave het selectievakje in voor de kolom die u wilt weergeven.
4. Klik op OK.

TipU kunt ook de volgorde van kolommen wijzigen. Ga naar de sectie Kolommen en klik onder Positie vanaf links op de pijl naast het nummer dat de huidige positie van de kolom aangeeft. Selecteer vervolgens de nieuwe positie voor de kolom.

Een kolom verbergen

1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Klik in het menu Beeld op Deze weergave wijzigen. In het menu Beeld wordt de naam van de huidige weergave weergegeven, zoals Alle documenten of Onderwerp.
3. Ga naar de sectie Kolommen en schakel onder Weergave het selectievakje in voor de kolom die u wilt verbergen.
4. Klik op OK.