Een blog is een website waarmee u of uw organisatie op snelle wijze ideeën en informatie met anderen kunnen delen. Blogs bevatten berichten die in chronologisch aflopende volgorde zijn geplaatst. Mensen kunnen reageren op uw berichten en koppelingen plaatsen naar interessante sites, foto's en gerelateerde blogs.

Overzicht

Onderdelen van een blog

Blogs maken

Blogs onderhouden

Wijzigingen in een blog bijhouden

Overzicht

Mensen in uw organisatie kunnen ideeën en informatie over producten, technologieën en processen met anderen delen door deze informatie in een blog te zetten.

Blogs hebben altijd een auteur of een groepje auteurs die regelmatig nieuwe inhoud maken. De auteur, ook wel 'blogger' genoemd, schrijft meestal informeel, waarbij hij de lezer direct aanspreekt of hij zijn eigen, unieke kijk op de dingen geeft.

De lezers van een blog kunnen zelf ideeën aanbrengen of reageren op berichten van anderen.

Blogs worden op het internet voor allerlei doeleinden gebruikt, van politiek commentaar tot persoonlijk dagboek, maar ze kunnen door bedrijven en andere organisaties op andere manieren worden ingezet. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van het commerciële gebruik van blogs:

• Contact leggen met medewerkers en klanten  Een organisatie kan beslissingen, beleidsmaatregelen en ideeën op een informele manier onder de aandacht brengen van medewerkers en klanten. Door lezers uit te nodigen om op een blog te reageren, kan een organisatie een gevoel van saamhorigheid creëren of de vinger aan de pols houden.
• Opvattingen en ervaringen uitwisselen  Mensen met interessante opvattingen en ervaringen over een onderwerp kunnen deze in blogs in hun eigen bewoordingen bespreken. Mensen kunnen bijvoorbeeld vertellen over de tegenslagen en successen die ze hebben beleefd of over hun ervaringen tijdens een specifiek project.
• Uitleg geven over complexe concepten   Sommige organisaties gebruiken blogs om complexe concepten op een toegankelijke manier te bespreken. In een blog kunnen de voordelen van een complexe beleidsmaatregel worden beschreven aan de hand van praktische voorbeelden.
• Nieuws en opinies bekendmaken  Blogs kunnen fungeren als forum voor nieuws en opinies. Aangezien het posten op blogs heel eenvoudig is en er meestal informele taal wordt gebruikt, zijn ze meestal aan minder beperkingen onderhevig dan traditionele zakelijke websites, die aan andere eisen moeten voldoen en vaak een langere publicatiecyclus kennen.
• Visies en ideeën delen  Mensen kunnen op blogs hun plannen en ideeën voor de toekomst met anderen delen. Blogs kunnen ook een platform vormen voor de leiders van een organisatie om op een informele, luchtige manier met hun medewerkers te communiceren.

Onderdelen van een blog

Wanneer u een blog maakt, bestaat het blog uit de volgende lijsten, bibliotheken en functies waarmee u inhoud kunt samenstellen en met lezers kunt communiceren:

Berichten  Gebruik de lijst Berichten om alle berichten te bekijken en te beheren. Berichten zijn een essentieel onderdeel van een blog en de manier waarop u met uw lezers communiceert. De berichten worden op datum gezet. De lijst Berichten is zo geconfigureerd dat toestemming moet worden verleend voordat berichten worden gepubliceerd, maar iemand met rechten om de lijsten van een blog te beheren, kan deze instelling wijzigen.

Opmerkingen   U kunt feedback op de berichten op uw blog krijgen via opmerkingen van uw lezers. U kunt de opmerkingen van lezers zien door elk bericht te bekijken of u kunt alle opmerkingen zien als u de standaardlijst Opmerkingen bekijkt.

Categorieën  U kunt categorieën gebruiken om uw berichten te ordenen zodat lezers eenvoudig de berichten die ze interessant vinden, kunnen vinden.

De lijst Andere blogs  U kunt deze lijst gebruiken om koppelingen naar andere blogs te verzamelen, zoals blogs over vergelijkbare onderwerpen, blogs van collega's of blogs die verwijzen naar uw blog.

Koppelingen  Gebruik de lijst Koppelingen om andere type koppelingen te verzamelen, zoals verwante websites of achtergrondinformatie. De lijst Koppelingen bevat standaard koppelingen naar uw bibliotheek Foto's en blogarchieven.

Foto's  De lijst Foto's is een afbeeldingenbibliotheek waar u interessante foto's kunt opslaan en kunt koppelen naar berichten in uw blog.

Permalinks  Een permalink in het webadres naar een specifiek bericht op een blog en hiermee is een bericht altijd oproepbaar via een URL, zelfs als het bericht is gearchiveerd. Als iemand wil verwijzen naar een vorig bericht op een blog of als u wilt verwijzen naar het bericht van iemand anders, moet u de bijbehorende permalink gebruiken.

Archieven voor berichten  Berichten worden per dag en per maand gearchiveerd zodat u en uw lezers op datum naar berichten kunnen zoeken. Een blog heeft twee standaardweergaven voor de kalender: een weergave toont de berichten in een standaardlijstweergave en de andere weergave toont de berichten in een kalenderweergave.

RSS-kanalen  U en uw lezers blijven altijd op de hoogte van de ontwikkelingen op uw blog door een abonnement te nemen op RSS-kanalen. RSS is een technologie waarmee u heel gemakkelijk informatie in een gestandaardiseerde vorm kunt distribueren en ontvangen.

Blogberichten maken

Blogberichten zijn heel eenvoudig te maken en er zijn geen extra programma's voor nodig. Voor een blog in Windows SharePoint Services beschikt u over dezelfde opmaakfuncties als een tekstverwerker om opmaak toe te passen (zoals een vet of gekleurd lettertype), hyperlinks toe te voegen en tabellen te maken.

U kunt ook speciale blogprogramma's of programma's die compatibel zijn met Windows SharePoint Services gebruiken als u liever een programma gebruikt dat u al kent. Uw blog bevat een opdracht waarmee compatibele blogprogramma's en programma's zoals Microsoft Office Word 2007 direct worden gestart, als deze op uw computer zijn geïnstalleerd.

Sommige organisaties hebben een beleid voor de publicatie van gevoelige informatie, dus het is een goed idee om na te gaan of uw organisatie een beleid heeft inzake het publiceren van informatie via blogs of andere media voordat u een blog maakt.

Opmerking Als uw browser geen ActiveX-besturingselementen(ActiveX-besturingselement: een besturingselement, zoals een selectievakje of knop, waarmee u gebruikers keuzemogelijkheden kunt bieden of waarmee macro's of scripts kunnen worden uitgevoerd voor het automatiseren van een taak. In Microsoft Visual Basic for Applications kunt u macro's en in Microsoft Script Editor scripts voor het besturingselement schrijven.) ondersteunt, is de werkbalk Opmaak mogelijk niet beschikbaar. U kunt echter standaard HTML-code gebruiken om de tekst in uw blogberichten op te maken. Zie het gedeelte Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over het opmaken van tekst in geavanceerde tekstvelden.

Blogs onderhouden

Om de interesse van uw lezers niet te verliezen en om ze ertoe aan te zetten zich op de site te abonneren of gewoon nog een keertje terug te komen, is het verstandig om regelmatig nieuwe berichten te plaatsen. Het is ook aan te raden om op opmerkingen te reageren om uw lezers betrokken te houden. Als uw site ook beschikbaar is voor mensen buiten uw organisatie, moet u ook regelmatig de opmerkingen controleren om te voorkomen dat eventueel aanstootgevende opmerkingen op uw site staan.

U moet ook regelmatig controleren of koppelingen naar andere informatiebronnen nog werken en dat de informatie op uw blog actueel is. U zou ook kunnen controleren of de categorieën van toepassing zijn op uw inhoud en de categorieën verwijderen die u niet van plan bent te gebruiken.

U moet ook de instellingen controleren, zoals de site- en lijstmachtigingen zodat u zeker weet dat lezers de juiste toegangsrechten hebben voor uw blog. Als iemand bijvoorbeeld continu aanstootgevende opmerkingen plaatst, kunt u de machtigingen voor die persoon bewerken zodat hij of zij geen items kan toevoegen aan de lijst Opmerkingen.

Wijzigingen in een blog bijhouden

Als uw site de RSS-technologie ondersteunt, kunnen u en uw lezers updates ontvangen zodra uw blog is gewijzigd, bijvoorbeeld als er een nieuw bericht is geplaatst, door een abonnement op een RSS-kanaal te nemen. Door een abonnement op een blog te nemen, hoeven lezers niet naar het blog terug te keren om te zien of er iets nieuws is geplaatst. De abonnees ontvangen regelmatig updates met nieuwe en gewijzigde bloginhoud, zoals wijzigingen in blogberichten of nieuwe opmerkingen.

Met een zogenaamde RSS-lezer of RSS-viewer worden regelmatig de sites met RSS-kanalen gecontroleerd en worden updates opgehaald.

Blogs hebben een knopRSS-kanalenwaarop lezers kunnen klikken om door updates te bladeren en een abonnement te nemen met een RSS-lezer

Om RSS-kanalen en -abonnementen aan te kunnen bieden, moet de site of siteverzameling de RSS-technologie ondersteunen. Organisaties kunnen RSS-kanalen beperken of uitschakelen vanwege bandbreedtebeperkingen of om andere redenen. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder of site-eigenaar.