Een site van Microsoft Windows SharePoint Services kan verschillende soorten lijsten bevatten, bijvoorbeeld met contactpersonen en gebeurtenissen of met aankondigingen en actie-items. U kunt altijd dezelfde procedure gebruiken voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van lijstitems, ongeacht het type lijst.

Als u items in een lijst wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, moet u het machtigingsniveau Bijdragen voor de lijst hebben. Neem voor meer informatie contact op met de site-eigenaar of de beheerder.

Een item aan een lijst toevoegen

Een item toevoegen door een e-mail te verzenden

Een item in een lijst bewerken

Een item uit een lijst verwijderen

Een item aan een lijst toevoegen

Sommige lijsten worden weergegeven in webonderdelen(webonderdeel: een modulaire eenheid met gegevens bestaande uit een titelbalk, een kader en inhoud. Webonderdelen zijn de bouwstenen van een pagina met webonderdelen.). Dat zijn de basisbouwstenen voor webpagina's op een Windows SharePoint Services-site. Zo worden bijvoorbeeld de lijsten Aankondigingen, Agenda en Koppelingen weergegeven in webonderdelen op de standaardintroductiepagina. Wanneer een lijst in een webonderdeel wordt weergegeven, kunt u items aan de lijst toevoegen zonder de lijst zelf te openen. Als de koppeling om meer items aan een lijst toe te voegen niet zichtbaar is, moet u de lijst wel openen.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Als de lijst wordt weergegeven in een webonderdeel, ziet u in het webonderdeel mogelijk een koppeling die u kunt gebruiken om meer items aan de lijst toe te voegen, zoals Nieuwe aankondiging toevoegen of Nieuwe gebeurtenis toevoegen. Klik op Nieuw item toevoegen en ga verder met stap 3.
   • Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

     Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

2. Klik in het menu Nieuwop de pijl en klik vervolgens op Nieuw itemtype, zoals Nieuw item.

   Als er extra inhoudstypen aan de lijst zijn toegevoegd, worden er andere keuzemogelijkheden weergegeven, zoals Nieuw ondersteuningsverzoek of Nieuwe leverancier.

TipKlik op Nieuw om een item te maken dat het standaardtype item voor uw lijst is. Als u alleen Nieuw item ziet, is dat het standaardtype voor uw lijst.

3. Geef de informatie voor het lijstitem op. Verplichte informatie herkent u aan het rode sterretje.
4. Als u een bestand aan het lijstitem wilt koppelen, klikt u op Bestand bijvoegen, op Bladeren om het bestand te zoeken en vervolgens op OK.
5. Klik op OK.

Opmerkingen

• Afhankelijk van de instellingen van de lijst is het niet altijd toegestaan om bijlagen toe te voegen aan lijstitems.
• Als er meerdere inhoudstypen aan de lijst zijn toegevoegd, zijn er soms nog andere opties beschikbaar in het menu Nieuw.

TipAfhankelijk van de instellingen van de lijst kunt u mogelijk mappen maken om lijstitems te ordenen. Klik in het menu Nieuw op Nieuwe map om een map toe te voegen. U kunt de lijst vervolgens ordenen door deze te openen met Windows Verkenner, mits Microsoft Windows op de vaste schijf is geïnstalleerd.

Een item toevoegen door een e-mail te verzenden

U kunt discussieborden, aankondigingen en agenda's zo instellen dat gebruikers hieraan items kunnen toevoegen door een e-mail te verzenden. Dit is alleen mogelijk als het ontvangen van inhoud via e-mail is toegestaan op de site. Blogberichten kunnen per e-mail worden ingediend, maar niet de blogopmerkingen. U kunt ook andere lijsten instellen om e-mail te ontvangen. Hiervoor kunt u de speciaal daarvoor bestemde e-mailhandlers gebruiken.

Voordat u een e-mail naar een lijst kunt verzenden, moet u eerst weten of de lijst is ingesteld op het ontvangen van e-mail en moet u het adres weten.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk om het e-mailadres van de lijst te vinden:
• Kijk in het adresboek van uw e-mailprogramma. Als u het e-mailadres daar niet kunt vinden, moet u het opvragen bij degene die de lijst heeft opgesteld. Vervolgens kunt u het adres toevoegen aan de lijst met contactpersonen van het e-mailprogramma, zodat u het later gemakkelijk kunt terugvinden.
• Controleer de beschrijving van de lijst zoals weergegeven onder de titel van de lijst. Mogelijk heeft de site-eigenaar het e-mailadres van de lijst toegevoegd aan de beschrijving van de lijst.
• Controleer de e-mailinstellingen voor de lijst indien het e-mailadres niet in de beschrijving van de lijst wordt weergegeven en u gemachtigd bent om de lijstinstellingen te bekijken:
  1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

     Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

  2. Klik in het menu Instellingen op Instellingen van lijst.
  3. Als het ontvangen van e-mail is toegestaan voor de lijst, wordt het e-mailadres weergegeven onder Informatie weergeven naast E-mailadres.
• Gebruik het e-mailadres van uw SharePoint-groep om het lijstitem als e-mailbericht te verzenden. Uw organisatie heeft mogelijk een eigen e-maillijst (een zogenaamde SharePoint-groep) waarmee leden van de groep e-mailberichten naar elkaar kunnen verzenden. Het adres van de SharePoint-groep kan de adressen bevatten van lijsten en bibliotheken, zodat bijlagen bij de berichten automatisch worden toegevoegd aan de Windows SharePoint Services 3.0-site wanneer u berichten verzendt naar leden van de groep.
2. Maak in uw e-mailprogramma het item dat u wilt verzenden op een van de volgende manieren:
   • Als u een discussie-item wilt verzenden of een item in een teamblog (weblog) wilt plaatsen, zet u de inhoud in het hoofdgedeelte van het bericht.
   • Als u een agenda-item wilt verzenden, verzendt u een vergaderverzoek of een afspraak vanuit uw programma voor e-mail of agendabeheer.
   • Als u een afbeelding, formulier of document wilt verzenden, voegt u dat item als bijlage aan uw bericht toe.
   • Als u een standaard-e-mailbericht of antwoord wilt verzenden, zet u de inhoud in het hoofdgedeelte van het bericht, zoals u dat gewend bent met normale e-mailberichten.
3. Geef het adres van de lijst op in het vak Aan of CC. Als de lijst al is opgenomen in de SharePoint-groep, geeft u het e-mailadres van de SharePoint-groep op in plaats van het adres van de lijst.
4. Verzend het bericht. In de meeste e-mailprogramma's klikt u hiervoor op Verzenden.

Opmerking Als u per e-mail een agenda-item naar een SharePoint-site verzendt, moet u de deelnemers aan de vergadering op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen aan de vergadering. Als u de details van de vergadering wijzigt op de SharePoint-site, worden er niet automatisch updates of annuleringen van de vergadering verzonden vanaf de SharePoint-site.

Een item in een lijst bewerken

1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item bewerken.
   • Als u een item wilt bewerken in de gegevensbladweergave, kunt u het item direct in het gegevensblad bewerken of de gegevens exporteren naar een werkblad- of databaseprogramma en het daar bewerken.

     Voor gegevensbladen moet een gegevensbladprogramma zijn geïnstalleerd dat compatibel is met Windows SharePoint Services, zoals Microsoft Office Access 2007.

   • Als u een gebeurtenis wilt bewerken in een grafische weergave van een agenda, klikt u op het item in de agenda en klikt u vervolgens op Item bewerken. U kunt ook alle exemplaren van een terugkerende gebeurtenis bewerken door te klikken op Reeks bewerken.
   • Als u enquêteresultaten wilt bewerken, moet u controleren of de antwoorden worden weergegeven in een lijst en niet in een overzicht. Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item bewerken.
   • Als u een item wilt bewerken in een Gantt-weergave, wijst u het item aan in de lijst onder de grafische weergave, klikt u op de pijl die wordt weergegeven en vervolgens op Antwoord bewerken.
3. Breng de gewenste wijzigingen aan.
4. Klik op OK. Bij een enquête klikt u op Voltooien.

Opmerking Als de lijst is ingesteld voor het bijhouden van versies, wordt er telkens wanneer u een lijstitem bewerkt, een nieuwe versie van dat lijstitem gemaakt. U kunt de geschiedenis van de wijzigingen aan een lijstitem bekijken en een eerdere versie herstellen als u een fout hebt gemaakt in een nieuwere versie.

Een item uit een lijst verwijderen

1. Als de lijst nog niet is geopend, klikt u op de naam van de lijst op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst.

2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
   • Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item verwijderen.

     In een Gantt-weergave wijst u het item aan in de lijst onder de grafische weergave, klikt u op de pijl die wordt weergegeven en vervolgens op Item verwijderen.

     In een enquête moet u controleren of de antwoorden worden weergegeven in een lijst en niet in een overzicht. Wijs het item aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik op Item verwijderen.

   • Als u een item wilt verwijderen in de gegevensbladweergave, kunt u het item direct in het gegevensblad verwijderen of de gegevens exporteren naar een werkblad- of databaseprogramma en het daar verwijderen.

     Voor gegevensbladen moet een gegevensbladprogramma zijn geïnstalleerd dat compatibel is met Windows SharePoint Services, zoals Microsoft Office Access 2007.

   • Als u een gebeurtenis uit een grafische weergave van een agenda wilt verwijderen, klikt u op het item in de agenda en vervolgens op Item verwijderen. Als u een terugkerend item verwijderen, klikt u op Reeks bewerken en vervolgens op Item verwijderen.
3. Wanneer u een waarschuwing ziet waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u het item wilt verwijderen of naar de Prullenbak wilt verplaatsen, klikt u op OK.

Opmerking Wanneer u een lijstitem verwijdert, wordt het verplaatst naar de Prullenbak van de site en kunt u het van daaruit indien nodig weer herstellen, tenzij de beheerder de site anders heeft ingesteld.