Als u een lijst maakt door een werkbladbestand te importeren, kunt u tijd besparen door uw gegevens alvast in een werkbladindeling te zetten. Wanneer u een lijst maakt op basis van een werkblad, worden de koppen van het werkblad kolommen in de lijst en worden de andere gegevens geïmporteerd als lijstitems.

Nadat u gegevens in een lijst hebt geïmporteerd, kunt u de instellingen van de lijst aanpassen en verdere gegevens invullen, net zoals bij andere lijsten op een Microsoft Windows SharePoint Services-site.

Als u een lijst wilt maken op basis van een werkblad, moet u een werkbladprogramma gebruiken dat compatibel is met Microsoft Windows SharePoint Services, Microsoft Internet Explorer 5 en Microsoft Windows. U kunt bijvoorbeeld een lijst vanuit Microsoft Office Excel 2007 importeren waarin u de gegevens van contracten met leveranciers opslaat en beheert.

1. Klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken op de pagina Alle site-inhoud.

   TipIn de meeste gevallen kunt u het menu Siteacties gebruiken en deze stap overslaan.

2. Klik onder Aangepaste lijsten op Werkblad importeren.
3. Typ in het vak Naam een naam voor de lijst. De lijstnaam is vereist.

   De naam die boven aan de pagina met de lijst wordt weergegeven, gaat deel uitmaken van het webadres van de lijstpagina en wordt weergegeven in de navigatiehulpmiddelen waarmee gebruikers de lijst kunnen opzoeken en openen.

4. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving van het doel van de lijst. Deze beschrijving is niet verplicht.
5. Klik in de sectie Importeren uit werkblad in het vak Bestandslocatie. Klik op Bladeren om het werkbladbestand te zoeken dat de lijst bevat die u wilt importeren en klik vervolgens op Openen.
6. Klik op Importeren.
7. Geef in het dialoogvenster Importeren naar Windows SharePoint Services-lijst het cellenbereik op dat u voor de lijst wilt gebruiken. In sommige werkbladprogramma's is het mogelijk om het gewenste cellenbereik direct te selecteren in het werkblad.
8. Klik in het dialoogvenster Importeren naar Windows SharePoint Services-lijst op Importeren.

Opmerking De kolommen op een SharePoint-site worden in het algemeen ingesteld op basis van het gegevenstype dat ze bevatten. Nadat u een lijst hebt geïmporteerd is het echter wel raadzaam om te controleren of de kolommen en gegevens naar verwachting zijn geïmporteerd, bijvoorbeeld wanneer u hebt aangegeven dat een kolom niet alleen een getal maar ook valuta bevat. Als u de lijstinstellingen wilt bekijken of wijzigen, opent u de lijst en klikt u vervolgens in het menu Instellingen op Lijstinstellingen.