U kunt gebruikers hun eigen werkstromen laten maken met behulp van code die reeds door een beheerder is geïmplementeerd.

1. Klik op Toepassingsbeheer op de navigatiebalk aan de bovenkant.
2. Ga naar de pagina Toepassingsbeheer en klik in de sectie Werkstroombeheer op Werkstroominstellingen.
3. Ga naar de sectie Webtoepassing op de pagina Werkstroominstellingen en klik in het menu Webtoepassing op Webtoepassing wijzigen als de webtoepassing die momenteel is geselecteerd niet de webtoepassing is waarvoor u werkstroominstellingen wilt configureren.
   • Ga naar de pagina Webtoepassing selecteren en klik op de webtoepassing waarvoor u instellingen wilt configureren.
4. Ga naar de sectie Door de gebruikers gedefinieerde werkstromen en selecteer Ja als u door gebruikers gedefinieerde werkstromen wilt inschakelen of Nee als u door gebruikers gedefinieerde werkstromen niet wilt inschakelen.
5. Ga naar de sectie Meldingen voor werkstroomtaken en selecteer Ja onder Interne gebruikers die geen sitetoegang hebben waarschuwen wanneer er een werkstroomtaak aan hen wordt toegewezen? als u wilt dat aan interne gebruikers zonder toegang tot de site een e-mail wordt verzonden wanneer er een taak aan hen wordt toegewezen. Gebruikers die de taak willen uitvoeren via de koppeling in de waarschuwing, worden omgeleid naar de pagina Machtigingen aanvragen. Selecteer Nee als u niet wilt dat aan gebruikers zonder toegang tot de site een e-mail wordt verzonden wanneer er een taak aan hen wordt toegewezen.
6. Selecteer Ja onder Externe gebruikers toestaan deel te nemen aan de werkstroom door ze een kopie van het document te sturen? als u wilt dat documenten per e-mail naar gebruikers worden verzonden wanneer deze gebruikers deel uitmaken van de werkstroom, maar geen toegangsmachtigingen voor de documenten hebben. Selecteer Nee als u niet wilt dat documenten naar gebruikers worden verzonden die geen toegangsmachtigingen hebben.

   Opmerking Als het object in de werkstroom geen document is maar een lijstitem, worden de eigenschappen van het lijstitem in een tabel weergegeven als onderdeel van het e-mailbericht.

7. Klik op OK.