Wanneer u een bestand uitcheckt uit een bibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services-site, bent u ervan verzekerd dat anderen geen wijzigingen in het bestand kunnen aanbrengen zolang u bezig bent met het bewerken van het bestand. U kunt het uitgecheckte bestand bewerken, opslaan, sluiten en opnieuw openen. Pas nadat u het bestand weer hebt ingecheckt, kunnen andere gebruikers het bestand wijzigen en uw wijzigingen bekijken.

Als u werkt met een programma dat compatibel is met Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, kunt u met het bestand werken op uw vaste schijf, zelfs wanneer u geen verbinding hebt met het netwerk. Zo kunt u bijvoorbeeld op kantoor een bestand uitchecken naar uw laptop en daarmee verder werken tijdens een zakenreis. Het werken met bestanden op een vaste schijf is vaak ook sneller dan wanneer u met bestanden via de server werkt.

Overzicht

Een bestand uitchecken

Overzicht

Door een bestand uit te checken wordt voorkomen dat meerdere personen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen, zodat er geen conflicten en verwarring kunnen ontstaan over de wijzigingen. Met het inchecken en uitchecken van bestanden is het ook eenvoudiger om versies bij te houden, want er wordt alleen een nieuwe versie gemaakt bij het inchecken en niet telkens als het bestand wordt geopend en gesloten.

Wanneer u vanuit sommige programma's die compatibel zijn met Windows SharePoint Services 3.0, een bestand uitcheckt, kunt u ook op de vaste schijf aan het bestand werken, zelfs wanneer u niet bent verbonden. De kopie wordt opgeslagen in de conceptenmap van de server; dit is standaard de map Concepten van SharePoint in de map Mijn documenten. In sommige clientprogramma's kunt u de locatie echter wijzigen. Aan bestanden werken op de vaste schijf is vaak sneller dan werken aan bestanden op de server, en stelt u in staat eenvoudig door te werken wanneer u niet op kantoor bent.

Wanneer een bestand is uitgecheckt, kan niemand het bewerken behalve degene die het heeft uitgecheckt. Het pictogram in de bibliotheek verandert om aan te geven dat het bestand is uitgecheckt . Wanneer u de muisaanwijzer op het uitgecheckte pictogram plaatst, wordt de naam van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt weergegeven als scherminfo. Wijzigingen die iemand in een bestand aanbrengt wanneer het is uitgecheckt, zijn niet zichtbaar voor anderen tot het bestand weer wordt ingecheckt. Of degene die aan het bestand werkt, dit doet op de vaste schijf of op de server, is hierbij niet van belang.

In de configuratie van bibliotheken kan het uitchecken van bestanden voor bewerking verplicht zijn gesteld. Als het uitchecken verplicht is in uw bibliotheek, wordt u gevraagd om het bestand uit te checken wanneer u het bewerkt. Een nieuw bestand of een bestand dat u in de bibliotheek wilt laden, moet u eerst inchecken. Zolang u het bestand niet incheckt, is het niet beschikbaar voor anderen.

Een bestand uitchecken

Wanneer u een bestand uitcheckt, is het meestal de bedoeling dat u het bewerkt en vervolgens weer incheckt.

Als het uitchecken in uw bibliotheek verplicht is, kunt u het bestand ook uitchecken zodra u het opent voor bewerking. Als u een bestand wijzigt dat niet is uitgecheckt, krijgt u een melding dat het bestand wordt uitgecheckt.

1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam van de bibliotheek op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw bibliotheek.

2. Wijs de bestandsnaam aan, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Uitchecken.

   In een afbeeldingsbibliotheek klikt u eerst op het bestand en vervolgens op Uitchecken in de eigenschappen die worden weergegeven.

3. Als u het bestand bewerkt met een programma dat compatibel is met Windows SharePoint Services 3.0, wordt soms een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het bestand wilt gebruiken als lokaal concept. Laat het selectievakje Mijn lokale conceptmap gebruiken ingeschakeld als u met een exemplaar van het bestand op de vaste schijf wilt werken. Als u wilt dat het concept op de server wordt opgeslagen zolang het aan u is uitgecheckt, schakelt u het selectievakje uit.

Opmerkingen

• Als de opdracht Uitchecken niet beschikbaar is, is het bestand waarschijnlijk al door u of iemand anders uitgecheckt.
• Als u later het bestand weer incheckt, kunt u ervoor kiezen om de aangebrachte wijzigingen niet op te slaan. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht sinds u het bestand hebt uitgecheckt, gaan dan verloren. De oorspronkelijke versie van het uitgecheckte bestand wordt hersteld en er wordt geen versiegeschiedenis bijgehouden voor wijzigingen die niet zijn opgeslagen.
• U kunt het bestand inchecken zodat anderen uw wijzigingen kunnen zien en het bestand tegelijkertijd uitgecheckt laten zolang u eraan werkt. Als u dat wilt doen, moet u het selectievakje Het document uitgecheckt houden nadat deze versie is ingecheckt inschakelen wanneer u het bestand weer incheckt.