U kunt in lijsten of bibliotheken gebruikmaken van formules en functies om op tal van manieren berekeningen uit te voeren. Door een berekende kolom aan een lijst of bibliotheek toe te voegen kunt u een formule maken die gegevens uit andere kolommen omvat en waarmee functies kunnen worden uitgevoerd om datums en tijden uit te rekenen, wiskundige vergelijkingen uit te voeren of tekst te bewerken. U kunt bijvoorbeeld in een takenlijst een kolom gebruiken om uit te rekenen hoeveel dagen er nodig zijn om elke taak uit te voeren op basis van de kolommen Begindatum en Datum voltooid.

Opmerking In dit artikel worden de basisbegrippen voor het gebruik van formules en functies beschreven. Zie het desbetreffende artikel indien u meer informatie wilt over een specifieke functie.

Overzicht van formules

Overzicht van functies

Kolomverwijzingen in een formule

Constanten in een formule

Rekenkundige operatoren in een formule

Overzicht van formules

Formules zijn vergelijkingen waarmee berekeningen worden uitgevoerd voor waarden in een lijst of bibliotheek. Een formule begint met het gelijkteken (=). Voorbeeld: in de volgende formule wordt 2 vermenigvuldigd met 3 en bij het resultaat wordt 5 opgeteld.

U kunt een formule gebruiken in een berekende kolom en u kunt standaardwaarden voor een kolom berekenen met behulp van een formule. Een formule kan functies(functie: een vooraf geschreven formule die een of meer waarden nodig heeft, daarmee een bewerking uitvoert en een of meer waarden als resultaat heeft. Gebruik functies om formules - vooral formules waarmee lange of complexe berekeningen worden uitgevoerd - op een werkblad te vereenvoudigen en te verkorten.), kolomverwijzingen, operatoren(operator: een teken of symbool dat het type berekening aangeeft dat in een expressie moet worden uitgevoerd. Er zijn rekenkundige operatoren, vergelijkingsoperatoren, logische operatoren en verwijzingsoperatoren.) en constanten(constante: een waarde die niet is berekend en daarom niet verandert. Het getal 210 en de tekst 'Kwartaalcijfers' zijn bijvoorbeeld constanten. Een expressie of een waarde die het resultaat is van een expressie, is geen constante.) bevatten. Zie het volgende voorbeeld.

In een formule kunnen een of meer elementen van de vorige tabel worden gebruikt. Hier volgen enkele voorbeelden van formules ( in oplopende moeilijkheidsgraad).

Eenvoudige formules (bijvoorbeeld =128+345)

De volgende formules bevatten constanten en operatoren.

Formules die kolomverwijzingen bevatten (bijvoorbeeld =[Inkomsten] >[Kosten])

De volgende formules bevatten verwijzingen naar andere kolommen uit dezelfde lijst of bibliotheek.

Formules waarmee functies worden berekend (bijvoorbeeld =GEMIDDELDE(1; 2; 3; 4; 5))

In de volgende formules worden ingebouwde functies gebruikt.

Formules met geneste functies (bijvoorbeeld =SOM(ALS([A]>[B]; [A]-[B]; 10); [C]))

In de volgende formules worden een of meer functies als argument gebruikt.

Overzicht van functies

Functies zijn van te voren gedefinieerde formules waarmee berekeningen worden uitgevoerd door specifieke waarden (argumenten) in een bepaalde volgorde (structuur) te verwerken. Met functies kunt u zowel eenvoudige als complexe berekeningen uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de functie AFRONDEN gebruiken om een getal in de kolom Kosten af te ronden op twee decimalen.

De volgende begrippen zijn van belang als u met functies en formules wilt werken.

Structuur   De structuur van een functie is als volgt: een gelijkteken (=), gevolgd door de naam van de functie, een haakje openen, de argumenten van de functie gescheiden door puntkomma's, en een haakje sluiten.

Functienaam   Dit is de naam van een functie die wordt ondersteund in lijsten en bibliotheken. Elke functie verwerkt een specifiek aantal argumenten, en op basis daarvan wordt een retourwaarde berekend.

Argumenten   Argumenten kunnen bestaan uit getallen, tekst, logische waarden zoals Waar of Onwaar, en kolomverwijzingen. Het argument dat u aangeeft moet een geldige waarde voor dat argument retourneren. Ook constanten, formules en andere functies kunnen als argument worden gebruikt.

In bepaalde gevallen hebt u een functie nodig als argument voor een andere functie. In de volgende formule wordt een geneste functie GEMIDDELDE gebruikt en wordt het resultaat vergeleken met de som van twee kolomwaarden.

Geldige retourwaarden   Wanneer een functie als argument wordt gebruikt, moet deze het type waarde retourneren dat voor het argument wordt gebruikt. Als voor het argument bijvoorbeeld Ja of Nee wordt gebruikt, moet de geneste functie ook Ja of Nee retourneren. Is het resultaat niet Ja of Nee, wordt de fout #WAARDE! weergegeven in de lijst of bibliotheek.

Limiet van de hoeveelheid geneste niveaus   Een formule kan maximaal acht niveaus van geneste functies bevatten. Wanneer functie B als argument wordt gebruikt in functie A, is functie B een functie van het tweede niveau. In het vorige voorbeeld is de functie SOM een functie van het tweede niveau omdat deze functie als argument wordt gebruikt voor de functie GEMIDDELDE. Als u nog een andere functie nest binnen de functie SOM, zou die functie een functie van het derde niveau zijn, enzovoort.

Opmerkingen

• De functies ASELECT en NU worden niet ondersteund in lijsten en bibliotheken.
• De functies VANDAAG en IK worden niet ondersteund in berekende kolommen maar wel in de standaardinstelling voor een kolom.

Kolomverwijzingen in een formule

Een verwijzing geeft een cel in de huidige rij aan en bepaalt in welke lijst of bibliotheek moet worden gezocht naar de waarden of gegevens die u in een formule wilt gebruiken. Voorbeeld: [Kosten] verwijst naar de waarde in de kolom Kosten in de huidige rij. Als de kolom Kosten de waarde 100 bevat voor de huidige rij, wordt voor de formule =[Kosten]*3 de waarde 300 geretourneerd.

Met verwijzingen kunt u gegevens uit verschillende kolommen van een lijst of bibliotheek gebruiken voor uw formules. Een formule kan verwijzingen bevatten voor kolommen met de volgende gegevenstypen: enkele tekstregel, getal, valuta, datum en tijd, keuze, ja/nee, berekend.

Als verwijzing in een formule moet u de naam van de kolom gebruiken zoals deze wordt weergegeven. Als de naam een spatie of een speciaal teken bevat, moet u deze tussen vierkante haken plaatsen ([ ]). In verwijzingen wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. In een formule kunt u bijvoorbeeld zowel [Eenheidsprijs] als [eenheidsprijs] gebruiken om te verwijzen naar de kolom Eenheidsprijs.

Opmerkingen

• U kunt geen verwijzingen maken naar waarden in een andere rij dan de huidige rij.
• U kunt geen verwijzingen maken naar een waarde in een andere lijst of bibliotheek.
• U kunt geen verwijzingen maken naar de id van een rij als deze net is ingevoegd, omdat deze id nog niet bestaat op het moment dat de berekening wordt uitgevoerd.
• U kunt geen verwijzingen maken naar een andere kolom in een formule waarmee een standaardwaarde voor een kolom wordt gemaakt.

Constanten in een formule

Een constante is een niet-berekende waarde. De datum 9-10-2008, het getal 210 en de tekst 'Inkomsten per kwartaal' zijn constanten. Constanten kunnen de volgende gegevenstypen bevatten:

• Tekenreeks (Voorbeeld: =[Achternaam] = "Overeem")

  Constanten in de vorm van tekenreeksen worden tussen aanhalingstekens geplaatst. De maximale lengte is 255 tekens.

• Getal (Voorbeeld: =[Kosten] >= 29,99)

  Numerieke constanten kunnen decimalen bevatten en kunnen zowel positief als negatief zijn.

• Datum (Voorbeeld: =[Datum] > DATUM(2007;7;1))

  Voor datumconstanten moet de functie DATUM(jaar;maand;dag) worden gebruikt.

• Booleaans (Voorbeeld: =ALS([Kosten]>[Inkomsten]; "Verlies"; "Geen verlies")

  Ja en Nee zijn Booleaanse constanten. U kunt deze gebruiken in expressies met een voorwaarde. Als in het vorige voorbeeld de waarde van Kosten groter is dan die van Inkomsten, retourneert de functie ALS de waarde Ja en is het resultaat van de formule 'Verlies'. Als de waarde van Kosten gelijk is aan of kleiner is dan de waarde van Inkomsten, retourneert de functie Nee en is het resultaat van de formule 'Geen verlies'.

Rekenkundige operatoren in een formule

Operatoren geven het type berekening aan dat u wilt uitvoeren voor de elementen van een formule. In lijsten en bibliotheken worden drie typen operatoren ondersteund: rekenkundige operatoren, operatoren voor vergelijkingen, en tekstoperatoren.

Rekenkundige operatoren

U kunt de volgende rekenkundige operatoren gebruiken om wiskundige basiswerkingen uit te voeren (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen), getallen te combineren en numerieke resultaten te retourneren.

Vergelijkingsoperatoren

U kunt de volgende operatoren gebruiken om twee waarden te vergelijken. Het resultaat van deze bewerking is een logische waarde Ja of Nee.

Tekstoperator

U kunt het En-teken (&) gebruiken om een tekst op te bouwen door een of meer tekenreeksen samen te voegen.

De volgorde waarin bewerkingen in een formule worden uitgevoerd in een lijst of bibliotheek

De berekeningen in formules worden in een bepaalde volgorde uitgevoerd. Een formule begint met het gelijkteken (=) dat wordt gevolgd door de elementen die moeten worden berekend (operanden). De operanden worden gescheiden door operatoren. In lijsten en bibliotheken wordt de formule van links naar rechts berekend, in een specifieke volgorde die wordt bepaald door de operatoren in de formule.

Prioriteit van operatoren

Als u meerdere operatoren in een formule combineert, worden de bewerkingen in de lijst of bibliotheek uitgevoerd in de volgorde zoals beschreven in de volgende tabel. Als een formule operatoren bevat die hetzelfde niveau van voorrang hebben (bijvoorbeeld een formule die zowel een operator voor vermenigvuldigen als voor delen bevat), worden de operatoren van links naar rechts verwerkt in lijsten en bibliotheken.

Gebruik van haakjes

Als u de volgorde van de bewerkingen wilt wijzigen, moet u het gedeelte van de formule dat u eerst wilt berekenen tussen haakjes plaatsen. De volgende formule geeft als resultaat 11, omdat in een lijst of bibliotheek eerst wordt vermenigvuldigd en vervolgens opgeteld. In de formule wordt dus eerst 2 vermenigvuldigd met 3 en vervolgens wordt 5 opgeteld bij het resultaat.

Als u daarentegen haakjes gebruikt om de syntaxis te wijzigen, worden in de lijst of bibliotheek eerst 5 en 2 opgeteld en wordt het resultaat vervolgens vermenigvuldigd met 3, zodat het eindresultaat 21 is.

In het volgende voorbeeld zijn haakjes gebruikt voor het eerste deel van de formule, zodat in de lijst of bibliotheek eerst het gedeelte [Cost]+25 wordt berekend en vervolgens het resultaat wordt gedeeld door de som van de waarden in de kolommen EC1 en EC2.