Meer informatie

U kunt distributielijsten maken vanuit uw persoonlijke adresboek. Het is echter ook mogelijk om het gedrag van een distributielijst na te bootsen zonder een persoonlijk adresboek te gebruiken. Hiertoe gebruikt u Outlook om de contactpersonen op categorie te sorteren. U kunt dan een nieuw e-mailbericht maken dat aan een groep contactpersonen is geadresseerd.


Opmerking: bij de volgende procedures wordt ervan uitgegaan dat elke contactpersoon een geldig e-mailadres heeft.


Ten eerste moet u alle contactpersonen die u in de lijst wilt opnemen, aan een gemeenschappelijke categorie toewijzen. Zo kunt u alle zakelijke contactpersonen bijvoorbeeld toewijzen aan de categorie Werk. Ten tweede moet u de contactpersonen groeperen op categorie. Ten derde moet u de categorietitel naar het Postvak IN slepen. Er wordt dan een nieuw e-mailbericht gemaakt dat is geadresseerd aan alle contactpersonen in de door u gekozen categorie.


In de volgende stappen wordt de categorie Werk als voorbeeldcategorie gebruikt:

Contactpersonen toewijzen aan een gemeenschappelijke categorie

Voer de volgende stappen uit om contactpersonen toe te wijzen aan de categorie Werk:

1. Klik op de Outlook-balk op Contactpersonen.
2. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en klik vervolgens op Categorieën in het snelmenu.
3. Klik in de lijst Beschikbare categorieën op Werk en klik op OK.
4. Herhaal deze stappen voor elke contactpersoon die u in de distributielijst Werk wilt opnemen.

Contactpersonen groeperen op categorie

Voer de volgende stappen uit om de contactpersonen te groeperen op categorie:

1. Schakel op de werkbalk Standaard van Outlook een van de tabelweergaven in (Telefoonlijst, Op categorie, Op bedrijf of Op locatie).
2. Klik op Groeperen op in het menu Beeld.
3. Selecteer Categorieën in de lijst Items groeperen op en klik op OK.

Een nieuw e-mailbericht maken

Nu alle contactpersonen in de categorie Werk zijn gegroepeerd, kunt u de titel (Categorieën: Werk) vanuit de tabelweergave naar uw Postvak IN slepen. Er wordt dan een nieuw e-mailbericht gemaakt dat aan al uw zakelijke contactpersonen is geadresseerd.