Meer informatie

U kunt adresgegevens op twee manieren opslaan. U kunt de gegevens opslaan in het Windows-adresboek en deze exporteren naar Outlook, of u selecteert de optie in Outlook Express voor het delen van contactgegevens met Microsoft Outlook Alleen Internet-e-mail-installaties.

De wizard Importeren en exporteren van Outlook

In Outlook kunt u de wizard Importeren en exporteren gebruiken als interface voor de conversie van adresboeken. Als u een Windows-adresboekbestand wilt converteren, gaat u als volgt te werk:

1. Start Outlook als dit programma nog niet is gestart.
2. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
3. Selecteer Internet-e-mail en adressen importeren en klik op Volgende.
4. Selecteer Outlook Express 4.x, 5 in de lijst en klik op Volgende.
5. Selecteer het product waarvoor u items in de lijst wilt converteren en klik op Volgende.
6. Selecteer een combinatie van e-mails of adressen van de weergegeven items.
   
   Opmerking Op de conversie van regels vanuit Outlook Express na, zijn de stappen voor het converteren van adressen hetzelfde.
7. Klik op Volgende.
8. Selecteer een doellocatie voor de geïmporteerde adresgegevens. De doellocatie is afhankelijk van het type installatie dat u in het begin voor Outlook hebt geselecteerd.
   1. Als u Outlook 98 Alleen Internet-e-mail hebt geïnstalleerd, kunt u alleen de map Contactpersonen opgeven als doellocatie.
   2. In het geval van de optie Zakelijk of werkgroep kunt u het persoonlijk adresboek en Outlook-contactpersonen opgeven als doellocatie.
9. Selecteer de juiste optie voor dubbele items. Klik op Voltooien om het importeren te voltooien.

Outlook-contactpersonen delen met Outlook Express

U kunt Outlook-contactpersonen delen met Outlook Express als u de optie Alleen Internet-e-mail van Outlook hebt geïnstalleerd. Deze optie maakt deel uit van een functie van het Windows-adresboek.

1. Open het menu Start en klik op Uitvoeren. Typ Wab in het vak Openen en klik op OK.
2. Klik in het menu Extra van het adresboek op Opties.
3. Selecteer Informatie delen tussen Microsoft Outlook en andere toepassingen, klik op OK en sluit het adresboek.
4. De wijzigingen worden van kracht als u Outlook Express afsluit en vervolgens opnieuw start.

U kunt de Outlook-contactpersonenlijst nu gebruiken in beide toepassingen.

Adresgegevens naar Outlook slepen

U kunt afzonderlijke Windows-adresboekitems of groepen items naar Outlook verplaatsen door ze te slepen. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Wijs in het menu Start de optie Zoeken aan en klik vervolgens op Bestanden of mappen. Typ *.wab in het vak Openen en klik op OK. Dubbelklik op het Windows-adresboekbestand waaruit u adressen wilt verplaatsen. Open Outlook als het programma nog niet is geopend.
2. Pas het formaat van het Outlook-venster aan zodat het Windows-adresboek en Outlook naast elkaar worden weergegeven op het scherm. Zorg dat de map met Outlook-contactpersonen zichtbaar is in het aangepaste Outlook-venster.
3. Selecteer een item in het Windows-adresboek. Sleep het item naar de map Contactpersonen. Er wordt een nieuw formulier gemaakt voor een Outlook-contactpersoon met de gegevens uit het Windows-adresboekitem. Klik op Opslaan en Sluiten.

Opmerking Druk op SHIFT om opeenvolgende groepen items te selecteren, of op CTRL om niet-opeenvolgende items te selecteren. U kunt dit doen voor geselecteerde contactpersonen of kleine groepen.