Meer informatie

Aan de hand van de stappen in deze sectie kunt u een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maken.

Een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maken terwijl Outlook geopend is

Ga als volgt te werk om een bestand met persoonlijke mappen (.PST) te maken als Outlook geopend is

Een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maken vanuit het menu Bestand

1. Open het menu Bestand en kies Nieuw en Outlook-gegevensbestand.
2. Klik onder Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op OK. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen wordt weergegeven.
3. Accepteer de Outlook-map als de standaardlocatie voor het opslaan van dergelijke bestanden of geef uw eigen locatie op.
4. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam. Klik op OK in het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken.
5. Typ in het vak Naam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam Persoonlijke mappen. Deze naam wordt in de mappenlijst weergegeven en gebruikt voor alle snelkoppelingen die worden gemaakt voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) op de Outlook-balk. U kunt een aangepaste coderingsinstelling selecteren en/of een wachtwoord opgeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST). Klik op OK nadat u de gewenste instellingen hebt geselecteerd.
   
   Opmerking Zie 'Opmerkingen over het bestand met persoonlijke mappen (.PST)' in dit artikel voor meer informatie over coderingsinstellingen.
6. Het bestand met persoonlijke mappen (.PST) dat u maakt, wordt aan de mappenlijst toegevoegd. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Beeld op Mappenlijst.

Een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maken vanuit het menu Extra

1. Klik in Outlook op Extra en vervolgens op E-mailaccounts om het dialoogvenster E-mailaccounts te openen.
2. Klik in het gedeelte E-mail op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende.
3. Klik in het dialoogvenster E-mailaccounts op de knop Nieuw Outlook-gegevensbestand.
4. Klik onder Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op OK. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen wordt geopend.
5. Accepteer de Outlook-map als de standaardlocatie voor het opslaan van dergelijke bestanden of geef uw eigen locatie op.
6. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam. Klik op OK. Het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken wordt geopend.
7. Typ in het vak Naam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam Persoonlijke mappen. Deze naam wordt weergegeven in de mappenlijst en wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die worden gemaakt voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) op de Outlook-balk. U kunt een aangepaste coderingsinstelling selecteren en/of een wachtwoord opgeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST). Klik op OK nadat u de gewenste instellingen hebt geselecteerd.
   
   Opmerking Zie 'Opmerkingen over het bestand met persoonlijke mappen (.PST)' in dit artikel voor meer informatie over coderingsinstellingen.
8. In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden wordt een vermelding voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) weergegeven. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
9. Klik op Voltooien.
10. Het nieuwe bestand met persoonlijke mappen (.PST) wordt aan de mappenlijst toegevoegd.

Een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maken terwijl Outlook gesloten is

Ga als volgt te werk om een bestand met persoonlijke mappen (.PST) te maken als Outlook gesloten is

Een bestand met persoonlijke mappen toevoegen als u één profiel gebruikt

1. Sluit Outlook af.
2. Klik op Start, wijs Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op het pictogram Post. Hiermee opent u het dialoogvenster E-mailconfiguratie waarin het berichtenprofiel wordt weergegeven dat momenteel door Outlook wordt gebruikt.
3. Klik in het gedeelte Gegevensbestanden op de knop Gegevensbestanden om het dialoogvenster Gegevensbestanden van Outlook te openen.
4. Klik op de knop Toevoegen om het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand te openen.
5. Klik onder Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op OK om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen te openen.
6. Accepteer de Outlook-map als de standaardlocatie voor het opslaan van dergelijke bestanden of geef uw eigen locatie op.
7. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam. Klik op OK om het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken te openen.
8. Typ in het vak Naam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam Persoonlijke mappen. Deze naam wordt in de mappenlijst weergegeven en gebruikt voor alle snelkoppelingen die worden gemaakt voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) op de Outlook-balk. U kunt een aangepaste coderingsinstelling selecteren en/of een wachtwoord opgeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST). Klik op OK nadat u de gewenste instellingen hebt geselecteerd.
   
   Opmerking Zie 'Opmerkingen over het bestand met persoonlijke mappen (.PST)' in dit artikel voor meer informatie over coderingsinstellingen.
9. In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden wordt een vermelding weergegeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) dat u hebt gemaakt. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
10. Klik op Sluiten. Het nieuwe bestand met persoonlijke mappen (.PST) is nu beschikbaar voor gebruik in Outlook.

Een bestand met persoonlijke mappen toevoegen als u meerdere profielen gebruikt

1. Sluit Outlook af.
2. Klik op Start, wijs Instellingen aan, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op het pictogram Post.
3. Klik in het dialoogvenster E-mailconfiguratie op de knop Profielen weergeven.
4. Klik op het tabblad Algemeen op de naam van het profiel waaraan u het bestand met persoonlijke mappen (.PST) wilt toevoegen en klik vervolgens op Eigenschappen.
5. Klik in het dialoogvenster E-mailconfiguratie op Gegevensbestanden om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden te openen.
6. Klik op de knop Toevoegen om het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand te openen.
7. Klik onder Typen opslag op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op OK. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen wordt geopend.
8. Accepteer de Outlook-map als de standaardlocatie voor het opslaan van dergelijke bestanden of geef uw eigen locatie op.
9. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam. Klik op OK om het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken te openen.
10. Typ in het vak Naam een naam voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) of accepteer de standaardnaam Persoonlijke mappen. Deze naam wordt weergegeven in de mappenlijst en wordt gebruikt voor alle snelkoppelingen die worden gemaakt voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) op de Outlook-balk. U kunt een aangepaste coderingsinstelling selecteren en/of een wachtwoord opgeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST). Klik op OK nadat u de gewenste instellingen hebt geselecteerd.
    
    Opmerking Zie 'Opmerkingen over het bestand met persoonlijke mappen (.PST)' in dit artikel voor meer informatie over coderingsinstellingen.
11. In het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden wordt een vermelding weergegeven voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST) dat u hebt gemaakt. Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
12. Klik op Sluiten. Het nieuwe bestand met persoonlijke mappen (.PST) is nu beschikbaar voor gebruik in Outlook.

Opmerkingen over het bestand met persoonlijke mappen (.PST)

Een bestand met persoonlijke mappen (.PST) kan slechts door één gebruiker of in één programma tegelijk worden geopend. Als u een bestand met persoonlijke mappen (.PST) opent vanaf een netwerkshare, moet u eerst controleren of dat bestand nog niet door een andere gebruiker of in een ander programma wordt gebruikt. U moet beschikken over lees- en schrijfmachtigingen voor een bestand met persoonlijke mappen (.PST) om dit bestand te kunnen openen vanaf een netwerkshare.


U kunt een bestand met persoonlijke mappen (.PST) (in tegenstelling tot het bestand dat u als standaardopslagplaats voor gegevens gebruikt) opslaan, kopiëren en verplaatsen naar een andere locatie op de vaste schijf, naar een diskette of verwisselbare schijf of naar een netwerkshare.


Als u een bestand met persoonlijke mappen (.PST) opent dat is gekopieerd vanaf een cd-rw-schijf, moeten de bestandskenmerken van het bestand met persoonlijke mappen (.PST) worden gewijzigd van Alleen-lezen in Archief voordat het bestand in Outlook kan worden gebruikt.


Als u items uit een bestand met persoonlijke mappen (.PST) verwijdert, wordt het bestand niet kleiner, tenzij u het bestand comprimeert.

Beveiligingsinstellingen voor het bestand met persoonlijke mappen (.PST)

Deze sectie bevat informatie over de beschikbare beveiligingsinstellingen voor een bestand met persoonlijke mappen (.PST).

Coderingsinstellingen

U kunt een van de drie opties kiezen om de gegevens in het bestand met persoonlijke mappen (.PST) te coderen. U kunt deze instelling niet meer wijzigen nadat u het bestand met persoonlijke mappen (.PST) hebt gemaakt. Als u het bestand codeert, kan het niet worden gelezen in andere programma's.

• Geen codering - Als u deze instelling selecteert, wordt het bestand niet gecodeerd. Het is dan mogelijk om het bestand met persoonlijke mappen (.PST) te lezen in een teksteditor of een hex-editor.
• Comprimeerbare codering - Als u deze instelling selecteert, wordt het bestand gecodeerd in een indeling die compressie mogelijk maakt. Het bestand wordt echter alleen gecomprimeerd als er een compressiehulpprogramma op uw computer is geïnstalleerd. Met deze instelling kan het bestand met persoonlijke mappen (.PST) niet worden gelezen in een teksteditor of een hex-editor.
• Optimale codering - Als u deze instelling selecteert, wordt het bestand gecodeerd in een indeling die de beste bescherming biedt. Als u over een schijfcompressieprogramma beschikt, kan het bestand worden gecomprimeerd, maar in mindere mate dan mogelijk is met de optie Comprimeerbare codering. Met deze instelling kan het bestand met persoonlijke mappen (.PST) niet worden gelezen in een teksteditor of een hex-editor.
  
  
  Accepteer de standaardinstelling Comprimeerbare codering als voor uw bestand met persoonlijke mappen (.PST) slechts minimale beveiliging nodig is. Klik op Optimale codering en stel een wachtwoord in voor uw bestand met persoonlijke mappen (.PST) als de beveiliging van dit bestand uiterst belangrijk is.

Wachtwoorden

Als u een bestand met persoonlijke mappen (.PST) maakt, kunt u een wachtwoord van maximaal 15 tekens toevoegen. Als u het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst inschakelt, kunt u het beste een notitie maken van het wachtwoord voor het geval u het bestand met persoonlijke mappen (.PST) later op een andere computer wilt openen.


Als u het wachtwoord van het bestand met persoonlijke mappen (.PST) wilt wijzigen of als u het bestand zelf wilt comprimeren om schijfruimte te besparen, klikt u in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de naam van het bestand met persoonlijke mappen (.PST), klikt u op Eigenschappen en klikt u vervolgens op Geavanceerd om zowel de knop Wachtwoord wijzigen als de knop Nu comprimeren weer te geven.