Meer informatie

De informatieservice Internet-e-mail configureren

Als u e-mailberichten wilt verzenden en ontvangen met Outlook, moet u eerst de informatieservice Internet-e-mail op de juiste wijze configureren. Gebruik een van de volgende methoden om de informatieservice Internet-e-mail te configureren:

Methode 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Start Outlook.
2. Open het menu Extra en klik op Accountinstellingen.
3. Klik op Nieuw.
4. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe e-mailaccount toevoegen de optie Microsoft Exchange, POP3, IMAP of HTTP en klik op Volgende.
5. Hanteer de volgende richtlijnen bij het invoeren van de vereiste gegevens:
   1. Gebruikersgegevens
      • Uw naam: geef uw volledige naam op.
      • E-mailadres: deze gegevens worden gewoonlijk door de internetprovider aangeleverd. Een e-mailadres bestaat meestal uit een combinatie van de voor- en achternaam van de gebruiker, gevolgd door het at-teken @ en de naam van de internetprovider. Sami Leemoed heeft bijvoorbeeld de provider VOORBEELD.COM. De provider kan dan een e-mailadres toewijzen zoals iemand@voorbeeld.com.
      • Wachtwoord: Geef het wachtwoord op dat u van uw internetprovider hebt gekregen.
      Schakel het selectievakje Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren in en klik op Volgende.
   2. Selecteer Internet-e-mail en klik op Volgende.
   3. Instellingen voor Internet-e-mail
      • Uw naam: geef uw volledige naam op.
      • E-mailadres: typ hier uw volledige e-mailadres. Dit adres bestaat uit de accountnaam, het at-teken (@) en de naam van de provider inclusief .nl, .net, .com, .edu, enzovoort.
      • Accounttype: geef het type e-mailaccount op dat u gebruikt.
      • Server voor inkomende e-mail: geef de naam op van de server waarop uw e-mailberichten worden bewaard totdat u deze hebt gedownload.
      • Server voor uitgaande e-mail: geef de naam op van de server voor uitgaande e-mailberichten. Typ de namen van zowel de server voor inkomende e-mail als de server voor uitgaande e-mail in kleine letters. Servernamen kunnen namen zijn die bestaan uit woorden, zoals email.voorbeeld.com, maar het kunnen ook IP-adressen zijn, zoals 172.12.0.0.
      • HTTP-provider: als u HTTP hebt geselecteerd als accounttype, moet u hier de provider voor deze account opgeven.
      • URL van server: als u HTTP hebt geselecteerd als accounttype en Overige als de HTTP-provider, moet u hier de URL naar het postvak opgeven.
      • Gebruikersnaam: dit is gewoonlijk het deel van het e-mailadres links van het at-teken (@).
      • Wachtwoord: Geef het wachtwoord op dat u van uw internetprovider hebt gekregen.
      • U kunt het selectievakje Wachtwoord onthouden inschakelen om ervoor te zorgen dat Outlook het wachtwoord van uw e-mailaccount onthoudt.
      • Als uw provider dit heeft ingesteld, schakelt u het selectievakje Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht in om u aan te melden met verificatie via een beveiligd wachtwoord.
   4. Klik op Accountinstellingen testen. Dit is een nieuwe mogelijkheid in Outlook. Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u kunt zien hoe de configuratie die u zojuist hebt ingevoerd, wordt getest. Alle fasen van de testprocedure worden stapsgewijs weergegeven. Als u op Accountinstellingen testen klikt, gebeurt het volgende:
      • De verbinding van uw systeem met internet wordt bevestigd.
      • U wordt aangemeld bij de SMTP-server.
      • U wordt aangemeld bij de POP3-server.
      • Er wordt vastgesteld of u zich eerst bij de POP3-server moet aanmelden. Als dit nodig is, wordt Aanmelden bij server voor inkomende e-mail voordat e-mail wordt verzonden automatisch ingeschakeld.
      • Er wordt een testbericht verzonden. In dit bericht wordt gemeld welke eventuele wijzigingen Outlook heeft aangebracht in uw oorspronkelijke configuratie en waarom dat is gebeurd.
   5. Klik op Meer instellingen om het dialoogvenster Instellingen voor Internet-e-mail te openen, zodat u uw Internet-e-mailaccount verder kunt aanpassen.
6. Klik op Volgende en klik op Voltooien.

Methode 2: Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook

1. Start Outlook.
2. Klik in het menu Extra op E-mailaccounts.
3. Selecteer in het dialoogvenster E-mailaccounts de optie Een nieuwe e-mailaccount toevoegen en klik op Volgende.
4. Klik in het dialoogvenster Servertype op POP3 en klik op Volgende.
5. Voer in het dialoogvenster E-mailaccounts de vereiste gegevens in aan de hand van de volgende richtlijnen:
   1. Gebruikersgegevens
      • Uw naam: geef uw volledige naam op.
      • E-mailadres: deze gegevens worden gewoonlijk door de internetprovider aangeleverd. Een e-mailadres bestaat meestal uit een combinatie van de voor- en achternaam van de gebruiker, gevolgd door het at-teken @ en de naam van de internetprovider. Voorbeeld: Piet Veenstra heeft Providernet gekozen als internetprovider. De provider wijst hem het e-mailadres PietV@providernet.nl toe.
      
      
   2. Aanmeldingsgegevens
      • Gebruikersnaam: dit is gewoonlijk het deel van het e-mailadres links van het at-teken (@).
      • Wachtwoord: Geef het wachtwoord op dat u van uw internetprovider hebt gekregen.
      • U kunt het selectievakje inschakelen om ervoor te zorgen dat Outlook het wachtwoord van uw e-mailaccount onthoudt.
   3. Serverinformatie
      • Server voor inkomende e-mail (POP3): geef de naam op van de POP3-server waarop uw e-mailberichten worden bewaard totdat u deze hebt gedownload.
      • Server voor uitgaande e-mail (SMTP): geef de naam op van de server voor uitgaande e-mailberichten. Typ de namen van zowel de server voor inkomende e-mail als de server voor uitgaande e-mail in kleine letters. Servernamen kunnen namen zijn die bestaan uit woorden, zoals email.mijnprovider.net, maar het kunnen ook IP-adressen zijn, zoals 168.192.10.1.
      
      
   4. Klik op Accountinstellingen testen. Dit is een nieuwe mogelijkheid in Outlook. Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u kunt zien hoe de configuratie die u zojuist hebt ingevoerd, wordt getest. Alle fasen van de testprocedure worden stapsgewijs weergegeven. Als u op Accountinstellingen testen klikt, gebeurt het volgende:
      • De verbinding van uw systeem met internet wordt bevestigd.
      • U wordt aangemeld bij de SMTP-server.
      • U wordt aangemeld bij de POP3-server.
      • Er wordt vastgesteld of u zich eerst bij de POP3-server moet aanmelden. Als dit nodig is, wordt Aanmelden bij server voor inkomende e-mail voordat e-mail wordt verzonden automatisch ingeschakeld.
      • Er wordt een testbericht verzonden. In dit bericht wordt gemeld welke eventuele wijzigingen Outlook heeft aangebracht in uw oorspronkelijke configuratie en waarom dat is gebeurd.
   5. Klik op Meer instellingen. Hiermee gaat u naar het dialoogvenster Instellingen voor Internet-e-mail waar u uw Internet-e-mailaccount verder kunt aanpassen.

Het dialoogvenster Instellingen voor Internet-e-mail

De gegevens die u in de sectie 'De informatieservice Internet-e-mail configureren' hebt ingevoerd, worden toegevoegd aan de verschillende tabbladen in het dialoogvenster Instellingen voor Internet-e-mail. Hier brengt u wijzigingen aan in uw Internet-e-mailaccount.

Tabblad Algemeen

Op het tabblad Algemeen kunt u de naam van uw e-mailaccount wijzigen.

• E-mailaccount: geef een naam op voor deze account.
• Organisatie: de naam van uw bedrijf. Deze informatie is optioneel.
• Antwoordadres: geef hier alleen een adres op als u wilt dat antwoorden op uw e-mailberichten naar een ander e-mailadres worden verzonden. Deze informatie is optioneel.

Tabblad Server voor uitgaande e-mail

Het tabblad Server voor uitgaande e-mail is nieuw in Outlook. Als u op de knop Accountinstellingen testen klikt, worden alle vereiste velden op dit tabblad automatisch ingevuld.
Opmerking Deze knop is niet beschikbaar op dit tabblad in Outlook 2007. Deze functie kunt u kiezen in het dialoogvenster Accountinstellingen. Klik hiervoor eerst op de account en vervolgens op Wijzigen.

• Het selectievakje Voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist: schakel dit selectievakje in om deze instelling te activeren en om het type aanmeldingsverificatie dat uw server vereist, te selecteren.
• Het selectievakje Aanmelden met beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA): schakel dit selectievakje alleen in als uw internetprovider u die opdracht geeft. Er zijn maar heel weinig providers die deze instelling gebruiken.
• Het selectievakje Aanmelden bij server voor inkomende e-mail voordat e-mail wordt verzonden: veel internetproviders stellen als eis dat u eerst berichten ontvangt. Dit betekent dat u een geverifieerde gebruiker bent en dat u de internetprovider niet gebruikt om ongewenste commerciële e-mailberichten (SPAM) naar nietsvermoedende ontvangers te verzenden.

Tabblad Verbinding

1. Verbinding
   
   
   Het tabblad Verbinding bevat informatie over de manier waarop u verbinding moet maken met de e-mailserver. U kunt op drie manieren verbinding maken met de e-mailserver van uw internetprovider: Selecteer de meest geschikte verbindingsmethode die in deze sectie wordt vermeld.
   1. LAN-netwerk gebruiken: als u deze optie selecteert, kunt u zich via een bestaande netwerkverbinding aanmelden bij de e-mailserver. In het netwerk moet wel een internetverbinding zijn ingesteld. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie.
   2. Telefoonlijn gebruiken: als u deze optie selecteert, zoekt de service Internet-e-mail naar een inbelverbinding voor uw aanmelding bij de internetprovider. Zodra u bij de internetprovider bent aangemeld, probeert de service verbinding te maken met de e-mailserver. Als deze optie niet beschikbaar is, is de Microsoft Windows-functie Externe toegang mogelijk niet op uw computer geïnstalleerd. Raadpleeg de sectie 'Als Externe toegang niet is geïnstalleerd' van dit artikel voor meer informatie.
   3. Verbinding maken via een kiezer: als u deze optie selecteert, gebruikt Outlook een standaardverbindingsmethode die al is geconfigureerd.
2. Modem:
   1. Als u de optie Telefoonlijn gebruiken selecteert, moet u een inbelverbinding definiëren. Hiertoe selecteert u een bestaande verbinding in de lijst of klikt u op Toevoegen om een nieuwe verbinding te maken.
   2. Als u de eigenschappen van een verbinding wilt bewerken, selecteert u de gewenste verbinding in de vervolgkeuzelijst en klikt u op Eigenschappen. De eigenschappen van de bestaande verbinding worden weergegeven.

Tabblad Geavanceerd

Op het tabblad Geavanceerd kunt u de poorten van de POP3- en de SMTP-server instellen, opgeven of er voor de server een beveiligde verbinding is vereist en instellingen definiëren voor time-outs en bezorging. Zo kunt u met de bezorgingsinstellingen opgeven dat gelezen e-mailberichten gedurende een bepaalde tijd op de server moeten blijven staan. Deze functie is vooral handig als u dezelfde e-mailaccount op meer dan één computer gebruikt.

Internet-e-mail overbrengen

Hier worden de vier methoden beschreven voor het verzenden en ontvangen van internet-e-mail.

• Druk op de toets F9: Als u op F9 drukt, wordt eerst het type verbinding geverifieerd. Vervolgens worden de e-mailberichten uit uw Postvak UIT verzonden en worden de binnengekomen e-mailberichten van de server opgehaald. Als u werkt met een LAN-verbinding, verschijnen er geen dialoogvensters tijdens het verzenden en ontvangen van e-mailberichten. Als u via een modem verbinding maakt met uw internetprovider, wordt de inbelverbinding gestart en wordt de verbinding tot stand gebracht. Vervolgens worden de berichten uit uw Postvak UIT naar de e-mailserver verzonden en worden de binnengekomen berichten van de e-mailserver gedownload.
• Wijs in het menu Extra de optie Verzenden en ontvangen aan en klik op Alles verzenden en ontvangen of klik op de naam van de e-mailaccount. U kunt er ook voor kiezen om alleen berichten te verzenden. Wijs in het menu Extra de optie Verzenden/ontvangen aan en klik op Alles verzenden. Binnengekomen berichten worden dan niet door de server naar uw computer verzonden. Als u in het menu Extra op Verzenden/ontvangen klikt en u meerdere e-mailaccounts hebt, kunt u de e-mailaccount selecteren die u wilt gebruiken.
• Klik op de werkbalk Standaard op Verzenden/ontvangen: klikken op de knop Verzenden/ontvangen op de werkbalk Standaard geeft hetzelfde resultaat als drukken op de toets F9.
• In Microsoft Outlook 2002 maakt u verbinding met de menuselectie Met kopteksten werken. als u met kopteksten wilt werken in plaats van met volledige berichten, gebruikt u de opdrachten die zijn weergegeven onder Met kopteksten werken. Dit is een submenu van Verzenden/ontvangen in het menu Extra. In Microsoft Office Outlook 2007 en Outlook 2003 maakt u verbinding met de opdrachten die te maken hebben met kopteksten. Als u wilt werken met kopteksten in plaats van met volledige berichten, gebruikt u de koptekstopdrachten onder Verzenden/ontvangen in het menu Extra. Via Externe e-mail kunt u alle berichtkoppen bekijken en de berichten markeren die u wilt ontvangen, kopiëren of verwijderen. U kunt met Externe e-mail op elk willekeurig tijdstip berichten maken en in uw Postvak UIT plaatsen. U kunt deze berichten dan verzenden en ontvangen als u verbinding maakt met uw postvak. Met deze functie kunt uw e-mailberichten op de server laten staan.

Als u meer informatie wilt over externe e-mail en het werken met kopteksten in Outlook 2002, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

Als Externe toegang niet is geïnstalleerd

Als u een modemverbinding wilt gebruiken, moet u de functie Externe toegang, die deel uitmaakt van Microsoft Windows, installeren en configureren. Uw internetprovider verstrekt u de volgende informatie:

1. Gebruikersnaam
2. Wachtwoord
3. Lokaal inbelnummer
4. Host- en domeinnaam
5. IP-adres van DNS-server
6. Verificatiemethode (wordt er wel of geen terminalvenster gebruikt)

Uw internetprovider verstrekt u mogelijk ook een IP-adres en een IP-subnetmasker. Deze optionele gegevens zijn alleen nodig als u van uw internetprovider een vast IP-adres krijgt dat u steeds moet gebruiken wanneer u inbelt.


Als u meer informatie wilt over het configureren van Externe toegang in Microsoft Windows 9x, raadpleegt u het volgende Microsoft Knowledge Base-artikel: