Meer informatie

Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren

U kunt een van de volgende methoden gebruiken:

Methode 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Open een nieuw Outlook-bericht.
2. Open het tabblad Opties en klik op Tekst zonder opmaak.
3. Typ de tekst die u wilt gebruiken als antwoord.
4. Klik op de Microsoft Office-knop en klik op Opslaan als.
5. Schakel in het dialoogvenster Opslaan als het selectievakje Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als in.
6. Typ een naam voor de antwoordsjabloon in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Methode 2: Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook

1. Open een nieuw Outlook-bericht (zonder opmaak).
   
   Opmerking Gebruik niet Microsoft Word als de e-maileditor.
2. Typ de tekst die u wilt gebruiken als antwoord.
3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
4. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als.
5. Typ een naam voor de antwoordsjabloon in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan:

Een regel definiëren voor het verzenden van een automatische antwoord in Outlook 98, Outlook 2000 en Outlook 2002

1. Kies Wizard Regels in het menu Extra.
2. Klik op Nieuw in het dialoogvenster Wizard Regels.
3. Klik onder Wat voor type regel wilt u maken? op Beginnen met een lege regel, klik op Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende.
4. Selecteer onder Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria. Klik vervolgens op Volgende.
5. Selecteer onder Wat wilt u met het bericht doen? de optie beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon.
6. Klik onder Beschrijving van de regel op de onderstreepte tekst (een specifieke sjabloon.
7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 5 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.

Een regel definiëren voor het verzenden van een automatisch antwoord in Outlook 2003

1. Open het menu Extra en klik op Regels en waarschuwingen.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels.
3. Klik in de wizard Regels achtereenvolgens op Beginnen met een lege regel, Berichten controleren als deze aankomen en Volgende.
4. Selecteer onder Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria. Klik vervolgens op Volgende.
5. Selecteer onder Wat wilt u met het bericht doen? de optie beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon.
6. Klik op pagina 'Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel' van de wizard op de onderstreepte tekst een specifieke sjabloon.
7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 5 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.

Een regel definiëren voor het verzenden van een automatisch antwoord in Outlook 2007

1. Open het menu Extra en klik op Regels en waarschuwingen.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels.
3. Klik in de wizard Regels bij Beginnen met een lege regel op Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende.
4. Selecteer onder Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria. Klik vervolgens op Volgende.
5. Selecteer onder Wat wilt u met het bericht doen? de optie beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon.
6. Klik bij Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op de onderstreepte tekst (een specifieke sjabloon).
7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 6 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.

De regel 'beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon' van de wizard Regels is zodanig geconfigureerd dat het antwoord tijdens een sessie maar één keer wordt verzonden aan een persoon die u een e-mail heeft gestuurd. Het is dus niet zo dat Outlook het antwoord telkens opnieuw verstuurt als u van iemand meerdere e-mails ontvangt.


Tijdens een sessie houdt Outlook een lijst bij van gebruikers aan wie een antwoord is verzonden. Wanneer u Outlook opnieuw start, wordt deze lijst verwijderd en wordt de regel opnieuw ingesteld.

Opmerking Automatisch antwoorden is alleen mogelijk als Outlook actief is. Bovendien moet Outlook 2007 worden uitgevoerd en zodanig zijn ingesteld dat regelmatig op nieuwe berichten wordt gecontroleerd.


Als u meer informatie wilt over het emuleren van de Afwezigheidsassistent in Outlook Express, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base: