Meer informatie

Microsoft heeft wachtwoordbeveiliging aan programma's en bestanden toegevoegd om onrechtmatige toegang tot belangrijke gegevens te helpen voorkomen. In veel Microsoft-producten kunt u een wachtwoord toepassen om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers bepaalde acties uitvoeren, zoals het openen van een bestand of programma. Wanneer een gebruiker de actie probeert uit te voeren, wordt de gebruiker om een wachtwoord gevraagd. Als de gebruiker niet het juiste wachtwoord typt, kan hij of zij de actie niet uitvoeren. Microsoft-ondersteuningstechnici kunnen u niet helpen bij het terughalen van verloren of vergeten wachtwoorden die op bestanden en functies in Microsoft-producten zijn toegepast.

Wachtwoordprogramma's van derden

Enkele externe bedrijven beweren dat ze wachtwoorden kunnen omzeilen die zijn toegepast op bestanden en functies die door Microsoft-programma's worden gebruikt. Om juridische redenen kunnen we het gebruik van dergelijke programma's niet aanbevelen of goedkeuren. Als u hulp nodig hebt bij het breken of opnieuw instellen van een wachtwoord, kunt u zelf zoeken naar een bedrijf om dergelijke hulp aan te vragen. Het gebruik van dergelijke producten en diensten van derden is voor eigen risico.

Werknemers en wachtwoorden

Er kunnen problemen optreden als een werknemer het bedrijf verlaat en tijdens zijn betrekking heeft gewerkt met bestanden die met een wachtwoord zijn beveiligd. Bijvoorbeeld:

• Een van uw werknemers heeft het bedrijf verlaten. De werknemer heeft bestanden gebruikt die met een wachtwoord zijn beveiligd. U kent de wachtwoorden voor de bestanden niet.
• Voordat een ontevreden werknemer uw bedrijf verlaat, heeft hij wachtwoorden toegepast op enkele van uw bestanden. U kunt de bestanden niet openen en de werknemer kan de wachtwoorden niet openbaar maken of weigert dat te doen.

Microsoft-technici kunnen u niet helpen de wachtwoorden te breken die op de bestanden zijn toegepast. Met de volgende methoden kunt u deze problemen helpen voorkomen:

• Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, moet u ervoor zorgen dat alle wachtwoorden zijn verwijderd uit zijn of haar bestanden of dat de persoon u een volledige lijst met alle wachtwoorden heeft verstrekt. Zorg ervoor dat u beschikt over de juiste contactgegevens van de werknemers zodat u contact kunt opnemen als een wachtwoord niet werkt.
• Zorg ervoor dat u beschikt over reservekopieën van al uw bestanden om uw bestanden beter te beschermen tegen opzettelijke en kwaadwillige toepassing van wachtwoorden. Maak dagelijks reservekopieën van belangrijke bestanden. Maak reservekopieën van andere bestanden wanneer dat nodig is.
• Als u bestanden op een Microsoft-besturingssysteem opslaat, kunt u de toegang van een werknemer tot de server snel buiten werking stellen. Door dat te doen, voorkomt u dat de werknemer bestanden kan wijzigen. U kunt ook voorkomen dat gebruikers toegang hebben tot bestanden die ze niet nodig hebben.