Meer informatie

vCalendar-bestanden worden gebruikt om informatie over afspraken en planningen uit te wisselen met anderen die niet tot uw werkgroep of organisatie behoren. U kunt deze bestanden ook gebruiken om afspraken te plannen met anderen die een planningsprogramma gebruiken dat niet compatibel is met uw programma.

Een vCalendar-bestand maken

Voer de volgende stappen uit om een vCalendar-bestand te maken:

1. Klik in een Calendar-map op de afspraak waarvoor u een vCalendar-bestand wilt maken.
2. Klik op Opslaan als in het menu Bestand.
3. Klik op vCalendar-indeling (*.vcs) in het vak Opslaan als type.
4. Klik in het vak Opslaan in op de map waarin u het vCalendar-bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.

Een vCalendar-bestand distribueren

U kunt een vCard-bestand opslaan zoals andere computerbestanden. Ga als volgt te werk om het bestand als e-mailbericht te verzenden:

1. Open een nieuw e-mailbericht en adresseer dit aan de ontvanger.
2. Klik in het menu Invoegen op Bestand.
3. Selecteer een vCalendar-bestand (.VCS) en klik op OK.

Een vCalendar-bestand automatisch verwerken

Met Outlook kunt u een vCalendar-bestand van een externe bron automatisch laten converteren in een afspraakitem van Outlook. Als u het vCalendar-bestand ontvangt als e-mailbijlage, kunt u de afspraak aan de standaard-Calendar-map toevoegen door te dubbelklikken op het vCalendar-bestand en op Opslaan en sluiten te klikken.

Als u de vCalendar ontvangt in de vorm van een bestand, bijvoorbeeld op een schijf, kunt u deze in de standaard-Calendar-map importeren met de wizard Importeren en exporteren van Outlook. Ga hiertoe als volgt te werk:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik op Een iCalendar- of vCalendar-bestand (.vcs) importeren en klik op Volgende.
3. Selecteer het vCalendar-bestand en klik op Openen.

Een vCalendar-bestand handmatig verwerken als tekstbestand

Een vCalendar-record is een tekstbestand. Als u vCalendar-records niet automatisch verwerkt, kunt u ze openen met een teksteditor en de informatie handmatig verwerken. De inhoud van een vCalendar-bestand hangt af van de gegevens die de maker van het bestand heeft ingevoegd. Een bestand dat is gemaakt op basis van een Outlook-afspraak, ziet er in een teksteditor ongeveer als volgt uit:
BEGIN:VCALENDARPRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//ENVERSION:1.0BEGIN:VEVENTDTSTART:19980114T210000ZDTEND:19980114T230000ZLOCATION:Mijn kantoorCATEGORIES:ZakelijkDESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:Deze notitie hoort bij debespreking=0D=0ASUMMARY:Bespreking over salarissenPRIORITY:3END:VEVENTEND:VCALENDAR
Opmerking De items DTSTART en DTEND zijn een combinatie van de datum en de tijd in de notatie JJJJMMDDTuummssZ, waarbij JJJJ=jaar, MM=maand, DD=dag van de maand, T=beginteken tijd, uu=uur, mm=minuten, ss=seconden, Z=eindteken. De tijd in deze reeks wordt aangeduid als GMT (Greenwich Mean Time) met een tijdsindeling van 24 uur en moet nog aan uw tijdzone worden aangepast.

Als u zich bijvoorbeeld in de Central Time-zone bevindt, is het bij u 6 uur later dan GMT. U moet dan 6 uur aftrekken van de begin- en eindtijd om de juiste tijd voor de afspraak te berekenen. In het vorige voorbeeld zou de begintijd van de afspraak 210000-060000 of 150000 zijn in de tijdsindeling van 24 uur. Als u de tijd zou converteren naar tijdsindeling in 12 uur, zou de begintijd 150000-120000 of 3.00 uur 's middags zijn.