Meer informatie

Een back-up maken van een PST-bestand

Als u Outlook niet met Microsoft Exchange Server gebruikt, slaat Outlook alle gegevens op in een PST-bestand. Als u een reservekopie wilt maken van een bepaalde map of deze wilt exporteren, zoals de map Contactpersonen of de map Agenda, volgt u de procedure in de sectie 'Gegevens uit een PST-bestand exporteren'.

Gebruik de volgende procedure om een reservekopie van het volledige PST-bestand te maken:

1. Sluit alle berichtenprogramma's af, zoals Outlook, Microsoft Exchange of Microsoft Windows Messaging.
2. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm.
3. Dubbelklik op het pictogram Post.
4. Klik op de knop Profielen weergeven.
5. Selecteer het juiste profiel en klik op Eigenschappen.
6. Klik op de knop Gegevensbestanden.
7. Klik op de Persoonlijke mappen-service waarvan u een reservekopie wilt maken. Standaard heet deze service Persoonlijke mappen. De service kan echter een andere naam hebben.
   
   Opmerking Uw profiel kan meer dan één Persoonlijke mappen-service bevatten. In dat geval moet u van elke set PST-bestanden afzonderlijke reservekopieën maken.
   
   Als uw profiel geen Persoonlijke mappen-service bevat en het is u gelukt gegevens zoals berichten, contactpersonen of afspraken in Outlook op te slaan, dan zijn uw gegevens hoogstwaarschijnlijk opgeslagen in een postvak op een Exchange Server-computer. Lees in dat geval de sectie 'Gegevens op een computer met Microsoft Exchange Server'.
8. Klik op Instellingen en noteer het pad en de bestandsnaam die worden vermeld.
   
   Opmerking Het PST-bestand bevat alle gegevens die zijn opgeslagen in de MAPI-mappen die door Outlook worden gebruikt in dat bestand. Als het bestand te groot is voor een diskette, kunt u de gegevens opslaan op een cd of een externe vaste schijf. U kunt een PST-bestand verkleinen door op Nu comprimeren te klikken.
9. Sluit alle Eigenschappen-vensters.
10. Maak met behulp van Windows Verkenner of Deze computer een kopie van het bestand dat u in stap 5 hebt genoteerd.

Misschien moet u een PST-bestand herstellen vanaf een verwisselbaar medium, zoals een diskettestation, een externe vaste schijf, een cd-romstation, een magnetische-bandstation of een ander opslagmedium. Daartoe kopieert u de reservekopie van het bestand dat u zojuist hebt gemaakt van het opslagmedium terug naar de vaste schijf van de computer.

Zorg ervoor dat het kenmerk Alleen-lezen is uitgeschakeld. Als dit kenmerk is ingeschakeld, kan het volgende foutbericht worden weergegeven:

Gegevens uit een PST-bestand exporteren

U kunt als volgt een afzonderlijke map exporteren:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand. Als de menuopdracht niet beschikbaar is, plaatst u de muisaanwijzer op de pijltjes onder in het menu en klikt u op Importeren en exporteren.
2. Klik op Exporteren naar bestand en klik op Volgende.
3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
4. Klik op de map waarnaar u het PST-bestand wilt exporteren en klik op Volgende.
5. Klik op de knop Bladeren en selecteer de locatie waar u het PST-bestand wilt opslaan.
6. Typ in het vak Bestandsnaam een beschrijvende naam voor het PST-bestand en klik op OK.
7. Klik op Voltooien.

Gegevens uit een PST-bestand importeren in Outlook

Voer de volgende stappen uit om een PST-bestand te importeren in Outlook:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand. Als de menuopdracht niet beschikbaar is, plaatst u de muisaanwijzer op de pijltjes onder in het menu en klikt u op Importeren en exporteren.
2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.
3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
4. Typ het pad en de naam van het PST-bestand dat u wilt importeren en klik op Volgende.
5. Selecteer de map die u wilt importeren of selecteer de bovenste map in de structuur als u alles wilt importeren, en klik op Voltooien.

Outlook-gegevens van de ene naar de andere computer overbrengen

Het is niet mogelijk PST-bestanden te delen of te synchroniseren. Met de procedure in de sectie 'Gegevens uit een PST-bestand importeren in Outlook' kunt u wel gegevens van Outlook kopiëren naar een PST-bestand. Het bestand kunt u opslaan op een cd, een dvd of een externe vaste schijf en vervolgens laden op een andere computer. U kunt bestanden ook via een LAN/WAN-verbinding kopiëren naar een andere computer. De volgende vereisten zijn belangrijk bij het werken met PST-bestanden:

• Wanneer u PST-bestanden van een cd of dvd kopieert, moet u ervoor zorgen dat het kenmerk Alleen-lezen niet is ingesteld voor het PST-bestand. Om deze instelling te controleren, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand dat u van de cd of dvd hebt gekopieerd en kiest u Eigenschappen. Controleer of het selectievakje Alleen-lezen� is uitgeschakeld.
• Verbinding maken met PST-bestanden via LAN/WAN-verbindingen wordt niet ondersteund en kan problemen veroorzaken. Zie het volgende artikel voor meer informatie:
  297019Bestanden in persoonlijke mappen worden niet ondersteund in een LAN of via een WAN-koppeling

Als u een secundair PST-bestand moet maken om gegevens op te slaan die u wilt overbrengen tussen computers of voor reservekopiedoeleinden, gaat u als volgt te werk:

1. Open het menu Bestand en kies Nieuw en Outlook-gegevensbestand.
2. Typ een unieke naam, bijvoorbeeld Uitwisselen.pst, voor het nieuwe PST-bestand en klik op OK.
3. Typ een weergavenaam voor het nieuwe bestand met persoonlijke mappen (PST-bestand) en klik op OK.
4. Sluit Outlook af.

Ga als volgt te werk om een PST-bestand in Outlook alleen te kopiëren:

1. Klik in Outlook met de rechtermuisknop op de map die u wilt kopiëren en kies “mapnaam� kopiëren. Als u bijvoorbeeld de map Agenda wilt kopiëren, klikt u met de rechtermuisknop op deze map en kiest u “Agenda� kopiëren.
2. Klik in het dialoogvenster Map kopiëren op de map Favorieten en klik vervolgens op OK.
3. Herhaal deze stappen desgewenst voor andere mappen.

Een back-up maken van gegevens in een PST-bestand op een computer met Microsoft Exchange Server

Wanneer u Outlook gebruikt met Microsoft Exchange Server, is de standaardbestemming voor berichten uw postvak op de computer met Exchange Server. Meestal is het zo dat op de server software is geïnstalleerd die automatisch een reservekopie maakt van de inhoud van uw postvak. Neem voor meer informatie hierover contact op met de beheerder van Exchange Server.

Als u Outlook gebruikt met Exchange Server, kunt u bepalen of Outlook gegevens op de Exchange Server-computer opslaat of in een set PST-bestanden op de vaste schijf. Volg de volgende procedure om na te gaan waar Outlook uw gegevens momenteel opslaat.

1. Klik op E-mailaccounts in het menu Extra.
2. Klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende.
3. Bekijk de optie Nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie. Als de optie het woord 'Postvak' gevolgd door een e-mailnaam bevat, worden Outlook-gegevens opgeslagen in mappen op de Exchange Server-computer. Als het veld de woorden Persoonlijke map of een andere naam van een bestand met persoonlijke mappen (.PST) bevat, worden nieuwe berichten, contactpersonen, afspraken en dergelijke opgeslagen in het bestand met persoonlijke mappen op de vaste schijf.

Als de gegevens worden opgeslagen in een bestand met persoonlijke mappen (.PST) en u wilt een back-up maken van de gegevens, gaat u naar de sectie 'Een back-up maken van een PST-bestand'.

Een back-up maken van persoonlijke adresboeken

Hoewel gegevens over contactpersonen zowel in een Exchange Server-postvak als in een PST-bestand kunnen worden bewaard en in beide gevallen toegankelijk zijn via het Outlook-adresboek, staan de gegevens in het persoonlijke adresboek in een bestand dat op de vaste schijf wordt opgeslagen. Om ervoor te zorgen dat er een reservekopie van dit adresboek wordt gemaakt, moet u alle bestanden met de extensie .PAB in het reservekopieproces opnemen.

Voer de volgende stappen uit om het persoonlijk-adresboekbestand te zoeken:

1. Als u werkt met Microsoft Windows 95 of Microsoft Windows 98: Klik op Start, wijs Zoeken aan en klik op Bestanden of mappen.
   
   Als u werkt met Microsoft Windows 2000 of Microsoft Windows Millennium Edition (ME): Klik op Start, wijs Zoeken aan en klik op Bestanden of mappen.
2. Typ *.pab, klik op Deze computer in het vak Zoeken in en klik op Nu zoeken.

Controleer de locatie van het PAB-bestand en gebruik deze bij het maken van de reservekopie.

Als u dit adresboek moet herstellen op dezelfde of een andere computer, voert u de volgende stappen uit:

1. Sluit alle e-mailprogramma's, zoals Outlook, Microsoft Exchange of Windows Messaging.
2. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm.
3. Dubbelklik op het pictogram Post.
4. Klik op de knop Profielen weergeven.
5. Selecteer het juiste profiel en klik op Eigenschappen.
6. Klik op de knop E-mailaccounts.
7. Klik op Een nieuwe adreslijst of een nieuw adresboek toevoegen en klik op Volgende.
8. Klik op Extra adresboeken en klik op Volgende.
9. Klik op Persoonlijk adresboek en klik op Volgende.
10. Typ het pad en de naam van het persoonlijk-adresboekbestand dat u wilt herstellen, klik op Toepassen en klik op OK.
11. Klik op Sluiten en klik op OK.

Als u meer informatie wilt over het configureren van profielen en services, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

Het Outlook-adresboek is een service die door het profiel wordt gebruikt om een map Contactpersonen, een bestand met persoonlijke mappen of openbare map als adresboek te gebruiken. Het Outlook-adresboek zelf bevat geen gegevens die moeten worden opgeslagen.

Het maken van back-ups van PST-bestanden automatiseren met het back-upprogramma voor persoonlijke mappen

Microsoft heeft een hulpprogramma uitgebracht waarmee u het maken van reservekopieën van uw bestand met persoonlijke mappen (.PST) kunt automatiseren. U kunt dit hulpprogramma downloaden van de volgende Microsoft-website:
Klik voor meer informatie over het reservekopieprogramma voor persoonlijke mappen op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:

Een reservekopie maken van Outlook-instellingenbestanden

Als u aangepaste instellingen hebt die u wilt repliceren op een andere computer met Outlook, kunt u het beste een reservekopie maken van de volgende bestanden én van het bestand met persoonlijke mappen (.PST):

• Outcmd.dat - In dit bestand worden werkbalk- en menu-instellingen opgeslagen.
• <Profielnaam>.fav - Dit is het bestand met Favorieten en met de instellingen voor de Outlook-balk.
• <Profielnaam>.nk2 - In dit bestand worden de bijnamen voor AutoAanvullen opgeslagen.

Opmerking Als u Word gebruikt als e-maileditor, worden handtekeningen opgeslagen in het bestand Normal.dot als Autotekst-fragmenten. U moet ook van dit bestand een reservekopie maken.

Mapontwerpeigenschappen zijn onder andere machtigingen, filters, beschrijvingen, formulieren en weergaven die zijn geïntegreerd in de mappen waarin ze zijn gemaakt. Als u items van het ene PST-bestand naar het andere exporteert, blijven ontwerpeigenschappen niet behouden. Zie het onderwerp 'Het ontwerp van een map kopiëren' in Microsoft Office Outlook Help als u een reservekopie wilt maken van deze gegevens.

Als u aangepaste handtekeningen hebt gemaakt die u naar een andere computer wilt kopiëren met Outlook, kunt u het beste een reservekopie maken van alle aangepaste-handtekeningbestanden in de volgende map: waarbij Station het station is waarin Outlook is geïnstalleerd, en Gebruikersnaam de gebruikersnaam is waaronder Outlook is geïnstalleerd.

Elke handtekening heeft zijn eigen bestand en gebruikt dezelfde naam als de handtekening die u bij het maken hebt gebruikt. Als u bijvoorbeeld een handtekening hebt gemaakt met de naam MijnHandt, worden de volgende bestanden in de map Signatures gemaakt:
Klik op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie: