De informatie in dit artikel is van toepassing op:
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Office Outlook 2007
Belangrijk Dit artikel bevat informatie over het bewerken van het register. Voordat u het register gaat bewerken, moet u er een back-up van maken en moet u weten hoe u het register kunt herstellen als er een probleem optreedt. Als u meer informatie wilt over het maken van een back-up van het register en het herstellen of bewerken van het register, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
256986Beschrijving van het Microsoft Windows-register
Samenvatting
Microsoft Office Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook 2003 ondersteunen persoonlijke mappen (PST-bestanden) en offline mappen (OST-bestanden) in zowel ANSI (American National Standards Institute) als UNICODE. In dit artikel wordt beschreven hoe u de volgende vier registervermeldingen kunt gebruiken om de grootte van de .PST- en de .OST-bestanden te beperken:
- De registervermelding MaxFileSize
- De registervermelding WarnFileSize
- De registervermelding MaxLargeFileSize
- De registervermelding WarnLargeFileSize
De registervermelding MaxFileSize
De registervermelding MaxFileSize bepaalt de absolute maximumgrootte van .PST- en .OST-bestanden. Nadat dit maximum is bereikt, mag het bestand absoluut niet meer groter worden.
De registervermelding WarnFileSize
De registervermelding WarnFileSize bepaalt de maximale hoeveelheid gegevens die .PST- en .OST-bestanden mogen bevatten. Zodra dit maximum is bereikt, mogen in het .PST-bestand en in het .OST-bestand geen gegevens meer worden opgenomen. De grootte van het fysieke bestand kan dan door interne processen toch nog toenemen.
In de onderstaande tabel verwijzen de registervermeldingen MaxLargeFileSize en WarnLargeFileSize naar een UNICODE-bestand (nieuwe indeling voor grotere bestanden), en de registervermeldingen MaxFileSize en WarnFileSize naar een ANSI-bestand (een eerdere Microsoft Outlook-indeling). De UNICODE-waarden worden in megabytes (MB) vermeld, terwijl de ANSI-waarden in bytes worden vermeld.
Naam | Type | Geldig gegevensbereik | Standaard |
MaxLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000001 — 0x00005000 | 0x00005000 20.480 (20 GB) |
WarnLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000000 — 0x00005000 | 0x00004C00 19.456 (19 GB) |
MaxFileSize | REG_DWORD | 0x001F4400 — 0x7C004400 | 0x7BB04400 2.075.149.312 (1,933 GB) |
WarnFileSize | REG_DWORD | 0x00042400 — 0x7C004400 | 0x74404400 1.950.368.768 (1,816 GB) |
Het beleid voor de registervermeldingen bevindt zich op het volgende pad in de Register-editor.
Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office.0\Outlook\PST
De gebruikersvoorkeuren voor de registervermeldingen bevinden zich op het volgende pad in Register-editor:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\PST
Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office.0\Outlook\PST
De gebruikersvoorkeuren voor de registervermeldingen bevinden zich op het volgende pad in Register-editor:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\PST
Meer informatie
Ga als volgt te werk om de groottelimiet voor de .PST- en .OST-bestanden te configureren.
Opmerking De instellingen die in dit artikel worden besproken, zijn op .OST- én .PST-bestanden van toepassing. Als u deze registervermeldingen wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor .OST-bestanden die worden gebruikt in Exchange-modus met cache, bij automatisch archiveren en bij .PST-bestanden.
Waarschuwing Onjuist gebruik van de Register-editor kan ernstige problemen veroorzaken die ertoe kunnen leiden dat u het besturingssysteem opnieuw moet installeren. Microsoft kan niet garanderen dat problemen die voortvloeien uit een verkeerd gebruik van de Register-editor, kunnen worden opgelost. Het gebruik van de Register-editor is dan ook voor uw eigen risico.
- Klik op Start en klik op Uitvoeren.
- Typ regedit in het vak Openen en klik op OK.
- Vouw in het linkerdeelvenster Deze computer uit en vouw HKEY_CURRENT_USER uit.
- Vouw Software uit en vouw Beleid uit.
- Vouw Microsoft uit en vouw Office uit.
- Vouw 11.0 uit voor Outlook 2003 en vouw 12.0 uit voor Outlook 2007 en vouw vervolgens Outlook uit.
- Klik op PST en klik met de rechtermuisknop op MaxFileSize in het rechterdeelvenster.
- Klik op Wijzigen en typ de waarde in het vak Waardegegevens.
- Klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop op WarnFileSize en herhaal stap 8 tot en met 9.
- Klik met de rechtermuisknop op MaxLargeFileSize en herhaal stap 8 tot en met 9.
- Klik met de rechtermuisknop op WarnLargeFileSize en herhaal stap 8 tot en met 9.
Opmerking U moet de registerwaarden maken als deze nog niet bestaan.
Als de registerwaarden nog niet bestaan, voert u deze stappen uit om ze te maken.
- Klik op Start, klik op Uitvoeren, typ regedit en klik op OK.
- Vouw de volgende registersleutel uit in het linkerdeelvenster:
Voor Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office.0\Outlook
Voor Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office.0\Outlook
- Open het menu Bewerken, wijs de optie Nieuw aan en klik op Sleutel.
- Typ PST en druk op Enter.
- Open het menu Bewerken, wijs de optie Nieuw aan en klik op de waarde DWORD.
- Typ MaxFileSize en druk tweemaal op Enter.
- In het venster DWORD-waarde bewerken typt u de waarde in het vak Waardegegevens en klikt u op OK.
- Herhaal stap 3 tot en met 7 om nog een DWORD-waarde WarnFileSize te maken.
- Herhaal stap 3 tot en met 7 om nog een DWORD-waarde MaxLargeFileSize te maken.
- Herhaal stap 3 tot en met 7 om nog een DWORD-waarde WarnLargeFileSize te maken en sluit vervolgens het register.
Opmerking Voor het bulksgewijs implementeren van deze registersleutels op computers van eindgebruikers kan het hulpprogramma ORK worden gebruikt.
Als u automatisch registervermeldingen wilt maken op computers van eindgebruikers, gebruikt u ORK voor implementatiescenario's.
Het is raadzaam de waarden tussen de registervermelding MaxFileSize en WarnFileSize en de waarden tussen de registervermelding MaxLargeFileSize en WarnLargeFileSize minimaal 5 procent (%) te laten bedragen, zodat interne processen gewoon door kunnen gaan.
Als de waarde van de registervermelding MaxFileSize ooit de ANSI-limiet van 2 GB in .PST- of .OST-bestanden overschrijdt, wordt deze waarde genegeerd zodat de grootte tot 2 GB wordt beperkt. Hierdoor wordt beschadiging van het bestand voorkomen. De standaardwaarde voor de registervermelding WarnFileSizeregistry moet volgens de berekening 95% van de registervermelding MaxFileSize bedragen voor een UNICODE-bestand, en blijft 1.950.368.768 bytes voor kleine ANSI-bestanden.
Opmerking U kunt de UNICODE-limieten boven de waarden instellen die in de tabel worden vermeld. Dit is echter niet raadzaam, omdat de computer daardoor kan vertragen.
Als .OST- of .PST-bestanden de limiet bereiken die in WarnFileSize of WarnLargeFileSize wordt vermeld, wordt de compressiefunctie geactiveerd om het bestand tot een bruikbaar niveau te reduceren. Wanneer de limiet voor WarnFileSize of WarnLargeFileSize is bereikt, kunnen geen e-mailberichten meer worden verzonden (mits verzonden e-mailberichten in de map Verzonden items worden opgeslagen) en kunnen items niet meer binnen het bestand worden gekopieerd of verplaatst. Als het bestand een gearchiveerd .PST-bestand is dat voor automatisch archiveren wordt gebruikt, mislukt het automatisch archiveren. E-mailberichten kunnen echter wel worden verwijderd of gearchiveerd uit een .PST- of een .OST-bestand dat als standaardafleverlocatie wordt gebruikt.
Hieronder ziet u enkele van de fouten die zich kunnen voordoen wanneer bestanden de maximumwaarden van de registervermeldingen bereiken:
- Wanneer u items naar een .PST- of een .OST-bestand wilt verplaatsen dat de limiet heeft bereikt, wordt het volgende foutbericht weergegeven:
Kan item(s) niet verplaatsen. Bestand <pad>\<bestandsnaam>.pst heeft de maximale grootte bereikt. Als u de hoeveelheid gegevens in dit bestand wilt reduceren, moet u de items die u niet meer nodig hebt, selecteren en vervolgens definitief verwijderen.
- Wanneer e-mailberichten worden afgeleverd in een .PST- of een .OST-bestand waarvoor Exchange-modus met cache wordt gebruikt en het bestand de limiet heeft bereikt, wordt de wizard Postvak opruimen gestart.