Meer informatie

U kunt ervoor zorgen dat Outlook-profielen een map met contactpersonen kunnen delen. U kunt de map met contactpersonen ook van het ene naar het andere Outlook-profiel kopiëren, zodat deze map kan worden gebruikt binnen het standaardbestand met persoonlijke mappen (.PST) of als een afzonderlijke map met contactpersonen in zijn eigen bestand met persoonlijke mappen.

Als u wilt dat verschillende profielen de map met contactpersonen kunnen delen, moet u profielen gebruiken die verwijzen naar dezelfde Microsoft Exchange Server-postbus. Als de profielen niet naar dezelfde Exchange Server-postbus verwijzen, kunnen de profielen de map met contactpersonen niet delen en worden wijzigingen niet automatisch doorgevoerd.

Hieronder wordt beschreven hoe u gegevens van contactpersonen van het ene naar het andere profiel kunt kopiëren of verplaatsen. Nadat u gegevens van contactpersonen hebt verplaatst of gekopieerd, worden wijzigingen die u in een profiel aanbrengt, niet automatisch in de andere profielen doorgevoerd. Bovendien geldt dat wanneer uw map met contactpersonen in een bestand met persoonlijke mappen is opgeslagen, dat bestand niet door twee verschillende profielen tegelijk kan worden geopend.

Voor de map met contactpersonen kan het volgende gelden:

• De map met contactpersonen is geïmporteerd vanuit het PST-bestand in het ene profiel naar een ander PST-bestand in een afzonderlijk profiel.

• De map met contactpersonen is geëxporteerd vanuit een persoonlijke map in een profiel, naar een PST-bestand in een ander profiel en vervolgens afzonderlijk geopend in de mappenlijst.

De map met contactpersonen importeren vanuit het bestand met persoonlijke mappen in het ene profiel naar het bestand met persoonlijke mappen in het andere profiel

Ga als volgt te werk om contactpersonen te importeren vanuit het PST-bestand in een profiel naar het PST-bestand in een afzonderlijk profiel:

1. Klik in het menu Bestand op Gegevensbestandsbeheer.
2. Klik op Persoonlijke mappen (als u deze naam hebt gewijzigd, klikt u op de naam die u uw persoonlijke map hebt gegeven) en klik op Instellingen. Noteer het pad naar het PST-bestand.
3. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
4. Klik in het vak Kies welke actie er moet worden uitgevoerd op Uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.
5. Klik in het vak Selecteer uit welk bestandstype u wilt importeren op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
6. Typ het pad in het vak Te importeren bestand of klik op Bladeren om het PST-bestand te zoeken dat u in stap 1 tot en met 3 hebt gevonden. Selecteer de gewenste optie en klik op Volgende.
7. Klik in het vak Selecteer de map waaruit u wilt importeren op de map met contactpersonen die u wilt importeren. Vergeet niet om zo nodig het selectievakje Inclusief submappen in te schakelen.
8. Klik op Items importeren in de huidige map en klik op Voltooien.

De contactpersoonitems worden in de doelmap geïmporteerd.

Een map met contactpersonen exporteren vanuit een persoonlijk map in het ene profiel naar een bestand met persoonlijke mappen (.PST) in een ander profiel en deze map vervolgens afzonderlijk openen in de mappenlijst

1. Klik in het menu Beeld op Mappenlijst.
2. Selecteer in de mappenlijst de map die uw wilt delen.
3. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
4. Klik in het vak Kies welke actie er moet worden uitgevoerd op Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
5. Klik in het vak Bestand maken van type op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
6. Klik op de map met contactpersonen die u wilt exporteren (geef zo nodig op dat de map inclusief submappen moet worden geëxporteerd) en klik op Volgende.
7. Typ in het dialoogvenster Geëxporteerd bestand opslaan als een nieuwe naam voor het PST-bestand, typ het pad voor de map waarin u de persoonlijke map wilt opslaan en klik op Volgende.
8. Klik in het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken op OK. De map met contactpersonen die u hebt geselecteerd, wordt naar het nieuwe PST-bestand geëxporteerd.
9. Open Outlook met het profiel waarin u de contactpersonen wilt importeren.
10. Klik in het menu Bestand op Nieuw en klik op Outlook-gegevensbestand.
11. Blader naar het geëxporteerde PST-bestand dat u in stap 1 tot en met 8 hebt gemaakt, klik op het PST-bestand en klik op OK.

Het PST-bestand wordt in Outlook geopend met de map met contactpersonen die u in de mappenlijst hebt geselecteerd.

Openbare mappen gebruiken om contactpersonen te delen

Als uw Exchange Server-beheerder openbare mappen maakt, kunt u een openbare map met contactpersonen maken die door meerdere profielen en meerdere gebruikers tegelijk kan worden gedeeld.
Klik voor meer informatie over het beheer van openbare mappen op een computer met Exchange Server op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base: