Meer informatie

Het bestand met persoonlijke mappen bevat mappen, berichten, formulieren en bestanden. Als u een bestand met persoonlijke mappen (.pst-bestand) wilt bewerken, volgt u dezelfde procedures als bij andere bestanden. Zo kunt u een .pst-bestand opslaan, kopiëren of naar een andere locatie verplaatsen op de vaste schijf, op een diskette of op een server. U kunt ook opgeven dat binnenkomende berichten in een bestand met persoonlijke mappen moeten worden bezorgd.

Opmerking als u in Outlook persoonlijke mappen opgeeft als bezorgingslocatie, kunt u geen gebruikmaken van de geavanceerde functies voor het delen van werkgroepinformatie. Deze functies zijn alleen beschikbaar als de standaardbezorgingsopties zijn ingesteld voor de postbus van Microsoft Exchange Server.

Als u Outlook hebt geïnstalleerd met de optie 'Alleen ondersteuning voor Internet-e-mail', gaat u verder met de sectie 'De bezorgingslocatie instellen (IMO)'.

De bezorgingslocatie instellen (CW)

Als u de bezorgingslocatie wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

1. klik op Services in het menu Extra.
2. Klik in Services op het tabblad Bezorging.
3. Selecteer de gewenste locatie voor het verzenden en ontvangen van berichten in het vak 'Nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie'.
   
   Als u de computer hebt ingesteld op gebruik van Externe e-mail, klikt u op de naam van een bestand met persoonlijke mappen. Als u de computer hebt ingesteld op gebruik van off line mappen, klikt u op de naam van de postbus van Microsoft Exchange Server.
   
   
4. Klik op OK.
5. Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.

De bezorgingslocatie instellen (IMO)

Als u de bezorgingslocatie wilt instellen voor een IMO-installatie (Alleen ondersteuning voor Internet-e-mail), gaat u als volgt te werk:

1. Wijs Nieuw aan in het menu Bestand en klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
2. Ga in het vak Persoonlijke mappen maken naar de locatie waar u het bestand wilt maken. Geef een naam op bij Bestandsnaam en klik op Maken.
3. Geef desgewenst een nieuwe naam op voor de persoonlijke mappen en stel coderingsopties in. Als u het bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, geeft u ook een wachtwoord op. Klik vervolgens op OK.
   
   
4. Klik op Mappenlijst in het menu Beeld. De lijst met mappen wordt weergegeven.
5. Klik in de mappenlijst op Persoonlijke mappen. Wijs Map aan in het menu Bestand en klik op Eigenschappen.
   
   Opmerking Als u een nieuwe naam hebt opgegeven voor de persoonlijke mappen, wordt de optie Eigenschappen weergegeven als 'Eigenschappen voor <nieuwe naam van persoonlijke mappen>'.
6. Schakel de optie 'POP-e-mail bezorgen bij dit bestand met persoonlijke mappen' in en klik op OK.
7. Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.

Als de mappenlijst een persoonlijke map bevat die u niet meer wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op deze map. Klik vervolgens op '<Naam van persoonlijke map> sluiten'. De map wordt dan uit de mappenlijst verwijderd.

Een reservekopie maken van het bestand met persoonlijke mappen

Ga als volgt te werk om een reservekopie te maken van het bestand met persoonlijke mappen en alle bijbehorende submappen:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand. De wizard Importeren en exporteren wordt geopend.
2. Selecteer 'Naar een bestand exporteren' in de lijst 'Kies de actie die u wilt uitvoeren' en klik op Volgende.
3. Selecteer 'Bestand met persoonlijke mappen (.pst)' in de lijst 'Bestand maken van type' en klik op Volgende.
4. Klik op 'Persoonlijke mappen' in de lijst 'Selecteer de map waaruit u wilt exporteren'.
5. Schakel het selectievakje 'Inclusief submappen' in en klik op Volgende.
6. Geef in het vak 'Geëxporteerd bestand opslaan als' het pad en de bestandsnaam op van het .pst-doelbestand, of klik op Bladeren om een bestand te selecteren.
7. Geef onder Opties aan wat er met dubbele items moet gebeuren en klik op Voltooien.

Een reservekopie maken van Outlook-mappen

Outlook-mappen, zoals Agenda, Contactpersonen, Logboek, Taken en de e-mailmappen, vormen bij een IMO-installatie onderdelen van het bestand met persoonlijke mappen. Met de volgende procedure maakt u een reservekopie van een afzonderlijke Outlook-map. Deze reservekopie wordt opgeslagen in een ander bestand met persoonlijke mappen (.pst-bestand). Ga als volgt te werk om afzonderlijke reservekopieën te maken van de mappen Agenda, Contactpersonen, Taken en Logboek:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand. De wizard Importeren en exporteren wordt geopend.
2. Selecteer 'Naar een bestand exporteren' in de lijst 'Kies de actie die u wilt uitvoeren' en klik op Volgende.
3. Selecteer 'Bestand met persoonlijke mappen (.pst)' in de lijst 'Bestand maken van type' en klik op Volgende.
4. Klik in de lijst 'Selecteer de map waaruit u wilt exporteren' op de Outlook-map waarvan u een reservekopie wilt maken. Als u bijvoorbeeld een reservekopie van de map Contactpersonen in een ander .pst-bestand wilt opslaan, klikt u op de map Contactpersonen.
5. Klik op Volgende.
6. Geef in het vak 'Geëxporteerd bestand opslaan als' het pad en de bestandsnaam op van het .pst-doelbestand, of klik op Bladeren om een bestand te selecteren.
7. Geef onder Opties aan wat er met dubbele items moet gebeuren en klik op Voltooien.

Outlook-mappen exporteren naar een andere bestandsindeling

Als u de Outlook-mappen wilt exporteren naar een andere bestandsindeling, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand. De wizard Importeren en exporteren wordt geopend.
2. Selecteer 'Naar een bestand exporteren' in de lijst 'Kies de actie die u wilt uitvoeren' en klik op Volgende.
3. Klik in de lijst 'Bestand maken van type' op een andere bestandsindeling, zoals 'Door tabs gescheiden waarden (Windows)' en klik op Volgende.
4. Klik in de lijst 'Selecteer de map waaruit u wilt exporteren' op de Outlook-map die u wilt exporteren. Als u bijvoorbeeld de map Contactpersonen wilt exporteren naar een andere bestandsindeling, klikt u op de map Contactpersonen.
5. Klik op Volgende.
6. Geef in het vak 'Geëxporteerd bestand opslaan als' een pad en een bestandsnaam op, of klik op Bladeren om een bestand te selecteren. Klik op Volgende. Klik op Voltooien om het exporteren te starten.

Opmerking de veldnamen in het geëxporteerde bestand komen overeen met de interne veldnamen van Outlook. U kunt deze namen wijzigen in het programma waarvoor het bestand bestemd is.

Een .pst-bestand uit uw profiel verwijderen

Ga als volgt te werk om een bestand met persoonlijke mappen (.pst-bestand) uit een profiel te verwijderen:

1. Sluit Outlook af.
2. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm.
3. Klik op het pictogram E-mail of E-mail en fax.
4. Klik op Persoonlijke mappen op het tabblad Services en klik op Verwijderen.

Waarschuwing Als u een persoonlijke map hebt opgegeven als bezorgingslocatie voor nieuwe e-mailberichten, moet u deze map weer aan het profiel koppelen voordat u Outlook opnieuw start. De gegevens in deze persoonlijke map zijn niet meer beschikbaar, tenzij u de map weer importeert naar of koppelt aan het profiel.

Een afzonderlijke map verwijderen uit de mappenlijst

Ga als volgt te werk om een afzonderlijke map uit de mappenlijst te verwijderen:

1. Klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op '<Mapnaam> verwijderen'.

De map wordt nu uit de mappenlijst verwijderd en als submap opgenomen in de map Verwijderde items. Als u de map voorgoed wilt verwijderen, moet u de map Verwijderde items leegmaken.

Opmerking Als u in Outlook persoonlijke mappen opgeeft als bezorgingslocatie, kunt u geen gebruikmaken van de geavanceerde functies voor het delen van werkgroepinformatie. Deze functies zijn alleen beschikbaar als de standaard bezorgingsopties zijn ingesteld voor de postbus van Exchange Server.