Meer informatie

In deze sectie komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De Afwezigheidsassistent inschakelen
• Een regel maken
• Een regel verwijderen
• Een regel bewerken
• De volgorde wijzigen waarin regels worden toegepast
• Een regel in- of uitschakelen
• De toepassing van regels

De Afwezigheidsassistent inschakelen

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Selecteer in het dialoogvenster Afwezigheidsassistent de optie Ik ben afwezig.
3. Typ in het vak Eén keer aan elke afzender automatisch een antwoord verzenden met de volgende tekst het bericht dat u wilt verzenden wanneer u afwezig bent.

Een regel maken

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Klik in het dialoogvenster Afwezigheidsassistent op Regel toevoegen.
3. Geef in het vak Als een bericht wordt ontvangen dat aan de volgende criteria voldoet de criteria of voorwaarden op waaraan het bericht moet voldoen.
4. Schakel het selectievakje Volgende regels niet verwerken in om aan te geven dat deze regel als laatste moet worden toegepast.
5. Als u meer voorwaarden wilt opgeven, klikt u op Geavanceerd, selecteert u de gewenste opties en klikt u op OK.
6. Selecteer de gewenste opties in het vak Voer dan de volgende acties uit.

Een regel verwijderen

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Klik in het vak Terwijl u afwezig bent worden de volgende regels toegepast op ontvangen berichten op de regel die u wilt verwijderen.
3. Klik op Regel verwijderen en klik op Ja.

Een regel bewerken

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Klik in het vak Terwijl u afwezig bent worden de volgende regels toegepast op ontvangen berichten op de regel die u wilt bewerken en klik op Regel bewerken.
3. Wijzig de voorwaarden en acties voor de regel.

De volgorde wijzigen waarin regels worden toegepast

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Klik in het vak Terwijl u afwezig bent worden de volgende regels toegepast op ontvangen berichten op de regel die u hoger of lager in de lijst wilt zetten.
3. Klik op Omhoog of Omlaag.

Een regel in- of uitschakelen

1. Klik in het menu Extra op Afwezigheidsassistent.
2. Schakel in het vak Terwijl u afwezig bent worden de volgende regels toegepast op ontvangen berichten het selectievakje in of uit naast de regel die u wilt in- of uitschakelen.

De toepassing van regels

Regels worden toegepast in de volgorde waarin ze worden weergegeven, van boven naar beneden, in de lijst met regels in het vak Afwezigheidsassistent.


Als u meerdere voorwaarden selecteert in het vak Regel bewerken, wordt de regel alleen toegepast op de berichten die aan alle voorwaarden voldoen. Als u bijvoorbeeld in het vak Onderwerp 'Vergadering' (voorwaarde) en 'Rob de Groot' als afzender (voorwaarde) opgeeft, is de regel alleen van toepassing op berichten die aan beide voorwaarden voldoen.


Als u meerdere voorwaarden instelt in een regel, wordt de regel toegepast op berichten die aan ten minste één van de voorwaarden voldoen. Als u bijvoorbeeld in het vak Van 'Rob de Groot; Jeffrey Willems' opgeeft, is de regel van toepassing op berichten van Rob de Groot of Jeffrey Willems.


Als u een regel wilt opgeven die als laatste moet worden toegepast, schakelt u het selectievakje Volgende regels niet verwerken in (in het dialoogvenster Regel toevoegen of Regel bewerken).


Wanneer u een actie opgeeft voor een regel en de actie kan niet worden uitgevoerd, wordt naast de regel een foutbericht met een 'X' weergegeven. U kunt de fout herstellen door op Regel bewerken te klikken en de benodigde wijzigingen aan te brengen.