Meer informatie

Er zijn drie verschillende manieren om een bestand met persoonlijke mappen (.pst) te synchroniseren tussen twee verschillende computers.

• Het bestand met persoonlijke mappen (.pst) kopiëren
• Alleen de mappen Agenda, contactpersonen en Taken kopiëren
• Outlook-items delen via netwerkmappen

Optie 1: Het bestand met persoonlijke mappen (.pst) kopiëren

U kunt een bestand met persoonlijke mappen (.pst) kopiëren van de ene computer naar de andere. Een probleem hierbij is dat een .pst-bestand zeer omvangrijk kan worden en te groot kan zijn om naar een diskette te kopiëren. In dat geval kunt u Windows Backup of een ander geschikt programma voor het maken van reservekopieën gebruiken om een bestand naar meerdere diskettes te schrijven.

OPMERKING: als u het hulpprogramma Werkmap van Windows 95 gebruikt om de twee computers te synchroniseren, is het .pst-bestand niet groter dan 1,44 megabyte (MB). Het hulpprogramma Werkmap van Windows 98 kent deze omvangsbeperking niet.


Klik op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over het hulpprogramma Werkmap:

Optie 2: Alleen de mappen Agenda, contactpersonen en Taken kopiëren

Een groot .pst-bestand is doorgaans het resultaat van e-mail in de mappen Postvak IN, Verwijderde items of een andere map voor postopslag. U kunt uw mappen Agenda, Contactpersonen en Taken delen zonder ook uw postmappen te delen. Hiertoe volgt u de onderstaande procedure:

OPMERKING: voer deze stappen uit op beide computers waarop u de .pst-gegevens wilt delen.

Definieer een tweede .pst-bestand.

1. Wijs Nieuw aan in het menu Bestand en klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
2. Typ een unieke naam, bijvoorbeeld Gedeeld.pst, voor het nieuwe .pst-bestand en klik op Maken.
3. Typ een weergavenaam, bijvoorbeeld Gedeelde mappen, voor de persoonlijke map en klik op OK.
4. Sluit Outlook.

Kopieer de mappen Agenda, Contactpersonen en Taken naar de nieuwe map.

1. Start Outlook.
2. Klik met de rechtermuisknop op de oude map Agenda en klik op Agenda kopiëren.
3. Klik op de Gedeelde mappen in het dialoogvenster Map kopiëren en klik op OK.
4. Herhaal stap 1 en 2 voor de mappen Contactpersonen en Taken.

Het nieuwe bestand Gedeelde mappen bevat nu de mappen Agenda, Contactpersonen en Taken.

BELANGRIJK: controleer voordat u verdergaat of deze nieuwe mappen alle items uit de oude mappen bevatten.

Verwijder de inhoud van de oude mappen Agenda, Contactpersonen en Taken.

Hoewel u door de het verwijderen van de inhoud van uw oude mappen Agenda, Contactpersonen en Taken nog slechts één set hoeft te beheren, betekent dit tevens dat u voor deze items geen herinneringen of automatische updates ontvangt omdat de items zich niet op uw standaard bezorgingslocatie bevinden. De volgende stappen zijn optioneel. Ga zorgvuldig te werk als u deze procedure wilt uitvoeren.

1. Klik op de oude map Agenda en klik op Actieve afspraken in het venster Huidige weergave.
2. Klik op Alles selecteren in het menu Bewerken.
3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klik op Verwijderen.
4. Klik op de oude map Contactpersonen.
5. Klik op Alles selecteren in het menu Bewerken.
6. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klik op Verwijderen.
7. Klik op de oude map Taken.
8. Klik op Alles selecteren in het menu Bewerken.
9. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klik op Verwijderen.

Uw berichten moeten nu afgeleverd worden in de oorspronkelijke set persoonlijke mappen, terwijl de mappen Agenda, Contactpersonen en Taken zich in de nieuwe set Gedeelde mappen bevinden. Deze nieuwe set Gedeelde mappen (Gedeeld.pst) is nu waarschijnlijk klein genoeg om naar een diskette te worden gekopieerd, zodat deze tussen de computers kan worden uitgewisseld.

Optie 3: Outlook-items delen via netwerkmappen

U kunt netwerkmappen gebruiken om gegevens uit Outlook 98 of Outlook 2000 te delen met een andere computer waarop Outlook wordt uitgevoerd en die verbonden is via Internet-e-mail. De optie voor netwerkmappen laat niet toe dat u het gehele .pst-bestand deelt. U kunt via de optie voor netwerkmappen echter wel de mappen Agenda, Contactpersonen en Taken tussen twee computers delen en synchroniseren.
Voor meer informatie over het gebruik van netwerkmappen klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base: