Start » KB: E-mail » Outlook 2000 » OUTLOOK 2000: Door de gebruiker gedefinieerde velden in de map Contactpersonen kunnen niet worden geïmporteerd of geëxporteerd

OUTLOOK 2000: Door de gebruiker gedefinieerde velden in de map Contactpersonen kunnen niet worden geïmporteerd of geëxporteerd

Gepost op 13-11-2003 - KB: E-mail - 0 reacties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

Dit artikel is eerder gepubliceerd onder NL197654

Symptomen

Met de opdracht Importeren en exporteren in het menu Bestand van Outlook kunt u geen gebruikersvelden importeren vanuit of exporteren naar andere bestandsindelingen. Dit geldt voor gebruikersvelden in alle Outlook-items.

Oorzaak

Velden die door de gebruiker zijn gedefinieerd, zijn alleen zichtbaar in de viewer van Outlook. Deze velden worden niet weergegeven in de interne namenlijst van Outlook. Daarom worden deze velden niet geëxporteerd.

Oplossing

Door de gebruiker gedefinieerde velden importeren

U kunt gegevens importeren in vier algemene Outlook-velden: Gebruikersveld 1, Gebruikersveld 2, Gebruikersveld 3 en Gebruikersveld 4. U vindt deze velden onder Overige velden op het tabblad Alle velden van een Contactpersoon-record.
U kunt ook een programma schrijven voor het importeren van gebruikersvelden. Klik op het volgende artikelnummer voor meer informatie:

208232 OL2000: Programmatically Import Outlook Items from MS Access

Door de gebruiker gedefinieerde velden exporteren

Als u gebruikersvelden uit de map Contactpersonen wilt exporteren, activeert u een tabelweergave van deze map. Kopieer de contactpersonen en plak deze in Microsoft Excel. In Microsoft Excel kunt u het bestand met contactpersonen namelijk in diverse indelingen opslaan.

Meer informatie

Ga als volgt te werk om een tabelweergave te activeren van de map Contactpersonen met de velden die u wilt exporteren:

Klik op Indelen in het menu Extra en klik op Weergaven gebruiken.
Klik in de lijst Uw weergave wijzigen op een tabelweergave, zoals Telefoonlijst. Klik op Huidige weergave aanpassen en klik op Velden.
Klik op de gewenste bron in de lijst 'Beschikbare velden selecteren uit'. Selecteer 'Gebruikersvelden in map' of klik op het formulier waarin de gebruikersvelden zijn opgenomen.
Klik op de gebruikersvelden in de lijst 'Beschikbare velden'. Klik op Toevoegen om de velden te verplaatsen naar de lijst 'Velden weergeven in deze volgorde'.
Als u een bepaald veld wilt verplaatsen, klikt u op dit veld en op Omhoog of Omlaag. Klik tweemaal op OK.
Klik op de naam van de huidige weergave in de lijst Huidige weergave. Geef vervolgens een naam op voor de nieuwe weergave. Druk op ENTER en klik op OK.

De nieuwe kolom wordt nu weergegeven in het gebruikersveld.

De contactpersonen exporteren

Ga als volgt te werk om de contactpersonen te exporteren:

Selecteer de verzameling contactpersonen die u wilt exporteren en klik op Kopiëren in het menu Bewerken.
Open Microsoft Excel en plak de contactpersonen in een nieuw werkblad.
Klik op Opslaan als in het menu Bestand om de records met contactpersonen op te slaan. Klik op de gewenste indeling in de lijst Bestand opslaan als.