- Home
- Producten
- Bedrijfsbehoeften
- Partners
- Referenties
- Kenniscentrum
- Support
- Over Perrit
- Handleidingen
- Nieuws
- Acties
Top5 Dynamics
De Afwezigheidsassistent emuleren in Outlook 2000
Gepost op 24-01-2006 - KB: E-mail - 0 reacties
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
- Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Klik op 248996 voor een Microsoft Outlook 98-versie (IMO) van dit artikel.
Klik op 271709 voor een Microsoft Outlook 98 (CW)-versie van dit artikel.
Klik op 248830 voor een Microsoft Outlook 2000-versie (IMO) van dit artikel.
Zie 311107 voor een Microsoft Outlook-versie (alle versies) van dit artikel.
Opmerking De hierna beschreven procedures zijn alleen van toepassing als u Outlook hebt geïnstalleerd met de optie voor zakelijk gebruik of gebruik in werkgroepen. Met deze optie kunt u gebruikmaken van MAPI-services (Messaging Application Programming Interface). U kunt het installatietype vaststellen door het menu Help te openen en op Info te klikken. Hier wordt 'Zakelijk of werkgroep' weergegeven als u de optie voor zakelijk gebruik of gebruik in werkgroepen hebt geïnstalleerd.
Samenvatting
Wanneer u Outlook hebt geïnstalleerd met de optie voor zakelijk gebruik of gebruik in werkgroepen en Outlook niet gebruikt met een Microsoft Exchange Server-computer, kunt u de Afwezigheidsassistent niet gebruiken om automatisch berichten te beantwoorden wanneer u niet bij uw computer bent. U kunt deze functie echter wel emuleren door een e-mailberichtsjabloon te maken en in de wizard Regels een regel te definiëren om automatisch te beantwoorden met behulp van de sjabloon.Meer informatie
Een sjabloon voor automatisch beantwoorden definiëren
- Wijs in het menu Acties de optie Nieuw e-mailbericht via aan en klik op Tekst zonder opmaak.
- Typ de gewenste informatie voor het antwoord in het hoofdgedeelte van het e-mailbericht.
- Open het menu Bestand en klik op Opslaan als.
- Schakel het selectievakje Outlook-sjabloon in het vak Opslaan als in.
- Typ een naam voor de antwoordsjabloon in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.
Een regel definiëren om een automatisch antwoord te verzenden
- Kies Wizard Regels in het menu Extra.
- Klik op Nieuw in het dialoogvenster Wizard Regels.
- Selecteer in het vak Wat voor type regel wilt u maken? de optie Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende.
- Schakel in het vak Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria in. Klik op Volgende.
- Schakel in het vak Wat wilt u met het bericht doen? het selectievakje antwoord met behulp van een specifieke sjabloon in.
- Klik in het vak Beschrijving van de regel op een specifieke sjabloon.
- Klik in het vak Zoeken in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem, klik op de sjabloon die u zojuist hebt gemaakt en klik op Openen.
- Volg de instructies van de wizard Regels, klik op Voltooien en klik op OK.
Tijdens een sessie onthoudt Outlook de lijst met gebruikers waaraan een antwoord is verzonden. Wanneer u Outlook echter opnieuw start, wordt de lijst verwijderd en wordt de regel opnieuw voor elke afzender toegepast.
Opmerking Outlook moet de wizard Regels uitvoeren om e-mailberichten automatisch te kunnen beantwoorden. Bovendien moet Outlook zijn geconfigureerd om regelmatig te controleren of nieuwe e-mailberichten zijn ontvangen en om de verbinding te verbreken wanneer het verzenden en ontvangen van e-mailberichten is voltooid.
Print
RSS reacties
Bookmark
Relevante artikelen |
Gekoppelde tagsExchange, Outlook, Outlook 2000, Outlook 98, Procedure |
Reacties
Nog geen reacties geplaatst.