Meer informatie

U moet eerst een groepsagenda maken. Nadat u een groepsagenda hebt gemaakt, moet u iedereen die lid moet worden, een exemplaar van de netwerkmap voor de groepsagenda sturen. Alle leden van de groep kunnen gebeurtenissen, activiteiten en andere informatie invoeren mits u hen de juiste machtigingen hebt toegekend. Zodra een afspraak of gebeurtenis wordt toegevoegd of gewijzigd, wordt de gedeelde agenda van elk lid automatisch bijgewerkt. Om een agenda te delen, moet u de agendamap opslaan in een bestand met persoonlijke mappen (.PST) op uw computer.

Opmerking U kunt geen mappen delen die op een Microsoft Exchange Server-computer zijn opgeslagen.

Stap 1: De groepsagenda maken

1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik op Map.
2. Typ in het vak Naam een naam voor de map.
3. Klik op Afspraakitems in de lijst Map bevat.
4. Klik op een locatie voor de map in de lijst Selecteer waar u de map wilt opslaan.

Stap 2: De netwerkmap publiceren

1. Klik in de Mappenlijst op de groepsagendamap die u wilt delen.
2. Wijs in het menu Bestand de optie Delen aan en klik op Deze map.
3. Klik op Volgende en klik op Toevoegen.
4. Geef in het vak Typ een naam of selecteer een naam in de lijst de namen op van de personen met wie u de map wilt delen. Na het invoeren van elke naam klikt u op Naar.
5. Nadat u alle namen hebt ingevoerd, klikt u op OK.
6. Klik op een naam in de lijst Leden, klik op Machtigingen en ken een machtigingsniveau toe aan de persoon. U kunt op verschillende namen klikken om aan al deze personen hetzelfde machtigingsniveau toe te kennen.
7. Klik op Volgende.
8. Typ een beschrijving voor de map en klik op Voltooien.

Alle potentiële abonnees ontvangen een automatische uitnodiging en moeten in de uitnodiging op Accepteren klikken om zich te abonneren.

Tip Als u in een netwerkmap een item wilt opslaan dat wel zichtbaar is voor u maar niet voor andere abonnees, schakelt u het selectievakje Privé in nadat u het item hebt gemaakt.